Informes de gastos
Última actualización: 13 may 2025
Un informe de gastos es un registro que presentan los empleados o contratistas para hacer un seguimiento y solicitar el reembolso de los gastos relacionados con la empresa, incluyendo la fecha, el coste, los recibos y la finalidad de cada gasto.
Campos
| Campo | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
report_id |
Identificador único para el informe de gastos. | EXP-202309A |
employee_name |
Nombre de la persona que presenta los gastos. | John Smith |
employee_id |
Identificador interno del empleado, si procede. | E12345 |
report_period_start |
Fecha de inicio cubierta por este informe de gastos. | 2023-08-01 |
report_period_end |
Fecha de finalización de los gastos declarados. | 2023-08-31 |
subtotal |
Suma de todos los gastos antes de impuestos/tasas, si procede. | 450.00 |
tax_or_vat |
Cualquier impuesto o IVA incluido en los gastos totales. | 36.00 |
total_reimbursement_amount |
Importe que debe reembolsarse al trabajador. | 486.00 |
approval_status |
Estado actual (presentado, aprobado, denegado, etc.). | Pending Manager Approval |
approval_signature |
Firma o nombre de la autoridad que da el visto bueno. | Manager Name |
submission_date |
Fecha de presentación formal del informe de gastos. | 2023-09-05 |
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