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Gestion des liens entre les enregistrements et les entités
Dernière mise à jour : 05 déc. 2024
Gestion des liens entre les enregistrements et les entités

À partir de l'écran des résultats de recherche de l'espace de travail des données de référence, les responsables des données peuvent manuellement joindre, dissocier, déplacer ou supprimer des enregistrements et des données d'entité.

Les actions de maintenance disponibles diffèrent selon que vous travaillez avec une entité ou un enregistrement, et selon que l'enregistrement est considéré comme l'enregistrement central. Les enregistrements centraux sont les plus anciens de l'entité et constituent la base autour de laquelle l'entité est construite. Les enregistrements des centres ne peuvent pas être dissociés ou déplacés de leurs entités.

Par exemple, en utilisant l'espace de travail des données de base, vous pouvez.. :

  • Réunir deux ou plusieurs entités en une seule.
  • Déplacer un enregistrement d'une entité à une autre. Vous ne pouvez pas déplacer un enregistrement central.
  • Dissocier un enregistrement d'une entité pour former une nouvelle entité unique. Il n'est pas possible de dissocier un enregistrement de centre.
  • Supprimer un enregistrement ou une entité. Si vous supprimez un enregistrement de centre, le système affecte un nouvel enregistrement de centre à l'entité.

Vous pouvez effectuer les actions de gestion des enregistrements et des liens entre entités à partir des résultats de votre recherche en utilisant la vue tableau ou la vue graphique.

Gestion des enregistrements et des entités à l'aide de la vue en tableau

Maintenir les liens entre les enregistrements et les entités à l'aide de la vue en tableau :

  1. Dans le menu de navigation Données de base, cliquez sur Recherche 'icône de lancement de la recherche pour ouvrir la page de recherche des données de base.

  2. Recherchez les données avec lesquelles vous souhaitez travailler. Pour plus d'informations, voir Recherche de données de base. Par défaut, les résultats sont affichés en tableau.

  3. Accédez au menu d'actions en défilant jusqu'à la fin de la ligne de données que vous souhaitez mettre à jour. Cliquez sur l'option d'action que vous souhaitez entreprendre :

    Joint - Si la ligne du tableau représente une entité, vous pouvez la joindre à une autre entité.

    a. Cliquez sur Jointer.

    b. Utilisez la vue de table pour sélectionner une autre entité que vous souhaitez joindre à l'entité actuelle. Cliquez sur la ligne du tableau de l'autre entité.

    c. Examinez les détails de l'action de jonction, puis cliquez sur Jointer pour terminer l'action.

    Déplacer - Si la ligne du tableau représente un enregistrement, vous pouvez déplacer l'enregistrement vers une autre entité.

    a. Cliquez sur Déplacer.

    b. Utilisez la vue du tableau pour sélectionner une autre entité vers laquelle vous souhaitez déplacer l'enregistrement actuel. Cliquez sur la ligne du tableau de l'entité.

    c. Examinez les détails de l'action de déplacement, puis cliquez sur Déplacer pour terminer l'action.

    Unlink - Si la ligne du tableau représente un enregistrement, vous pouvez la dissocier de l'entité actuelle pour créer une nouvelle entité unique.

    a. Cliquez sur Unlink.

    b. Examinez les détails de l'action de dissociation, puis cliquez sur Dissociation pour terminer l'action.

    Delete - Si la ligne du tableau représente un enregistrement, vous pouvez la supprimer de la base de données.

    a. Cliquez sur l'icône Supprimer.

    b. Examinez les détails de l'action de suppression, puis cliquez sur Delete pour terminer l'action.

    Pour supprimer une entité, il faut supprimer tous les enregistrements de ses membres.

Gestion des enregistrements et des entités à l'aide de la vue graphique

Pour maintenir les liens entre les enregistrements et les entités à partir de la carte des relations de la vue graphique :

  1. Dans le menu de navigation Données de base, cliquez sur Recherche 'icône de lancement de la recherche pour ouvrir la page de recherche des données de base.

  2. Recherche des données avec lesquelles vous souhaitez travailler. Pour plus d'informations, voir Recherche de données de base. Par défaut, les résultats sont affichés en tableau. Cliquez sur l'icône Afficher le graphique " Cette icône permet de basculer vers la vue graphique.

  3. Dans la vue graphique, localisez l'enregistrement ou l'entité que vous souhaitez mettre à jour.

  4. Survolez le nœud de l'enregistrement ou de l'entité pour voir les actions disponibles.

    Joindre - Si le nœud représente une entité, vous pouvez le joindre à une autre entité.

    a. Cliquez sur l'icône Jointer.

    b. Utilisez la vue graphique pour sélectionner une autre entité que vous souhaitez joindre à l'entité actuelle.

    c. Passez en revue les détails de l'action de jonction, puis cliquez sur Jointer pour terminer l'action

    Déplacer - Si le nœud représente un enregistrement, vous pouvez déplacer l'enregistrement vers une autre entité.

    a. Cliquez sur l'icône Déplacer.

    b. Utilisez la vue graphique pour sélectionner une autre entité vers laquelle vous souhaitez déplacer l'enregistrement actuel.

    c. Examinez les détails de l'action de déplacement, puis cliquez sur Déplacer pour terminer l'action.

    Unlink : si le nœud représente un enregistrement, vous pouvez le dissocier de l'entité actuelle pour créer une nouvelle entité unique.

    a. Cliquez sur l'icône Unlink.

    b. Examinez les détails de l'action de dissociation, puis cliquez sur Dissociation pour terminer l'action.

    Delete - Si le nœud représente un enregistrement, vous pouvez le supprimer de la base de données.

    a. Cliquez sur l'icône Supprimer.

    b. Examinez les détails de l'action de suppression, puis cliquez sur Delete pour terminer l'action.

    Pour supprimer une entité, il faut supprimer tous les enregistrements de ses membres.

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