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Aufrechterhaltung von Datensatz- und Entitätsverknüpfungen
Letzte Aktualisierung: 05. Dez. 2024
Aufrechterhaltung von Datensatz- und Entitätsverknüpfungen

Auf dem Bildschirm mit den Suchergebnissen für den Stammdatenarbeitsbereich können Datenverwalter Datensätze und Entitätsdaten manuell verknüpfen, entkoppeln, verschieben oder löschen.

Die verfügbaren Pflegeaktionen unterscheiden sich je nachdem, ob Sie mit einer Entität oder einem Datensatz arbeiten und ob der Datensatz als mittlerer Datensatz betrachtet wird. Center-Datensätze sind die ältesten Datensätze in der Entität und bilden die Grundlage, auf der die Entität aufgebaut ist. Center-Datensätze können nicht von ihren Entitäten getrennt oder verschoben werden.

Sie können zum Beispiel Ihren Stammdatenarbeitsbereich verwenden:

  • Zwei oder mehr Entitäten zu einer einzigen Entität verbinden.
  • Verschieben eines Datensatzes von einer Entität zu einer anderen. Sie können einen mittleren Datensatz nicht verschieben.
  • Hebt die Verknüpfung eines Datensatzes mit einer Entität auf, um eine neue, eigenständige Entität zu bilden. Sie können die Verknüpfung eines Zentraldatensatzes nicht aufheben.
  • Einen Datensatz oder eine Entität löschen. Wenn Sie einen Zentrensatz löschen, ordnet das System einen neuen Zentrensatz für die Entität zu.

Sie können die Pflege von Datensatz- und Entitätsverknüpfungen aus Ihren Suchergebnissen heraus durchführen, indem Sie entweder die Tabellenansicht oder die Diagrammansicht verwenden.

Pflege von Datensätzen und Entitäten mit Hilfe des Tabellenviews

Datensatz- und Entitätsverknüpfungen mit Hilfe der Tabellensicht zu pflegen:

  1. Klicken Sie im Navigationsmenü Stammdaten auf Suche ' Suchsymbol, um die Seite für die Stammdatensuche zu öffnen.

  2. Suchen Sie nach den Daten, mit denen Sie arbeiten möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Suchen nach Stammdaten. Die Ergebnisse werden standardmäßig in einer Tabellenansicht angezeigt.

  3. Rufen Sie das Aktionsmenü auf, indem Sie zum Ende der Datenzeile blättern, die Sie aktualisieren möchten. Klicken Sie auf die gewünschte Aktionsoption:

    Join - Wenn die Tabellenzeile eine Entität darstellt, können Sie sie mit einer anderen Entität verbinden.

    a. Klicken Sie auf Beitritt.

    b. Verwenden Sie die Tabellensicht, um eine andere Entität auszuwählen, die Sie mit der aktuellen Entität verbinden möchten. Klicken Sie auf die Tabellenzeile der anderen Entität.

    c. Überprüfen Sie die Details der Join-Aktion und klicken Sie dann auf Join, um die Aktion abzuschließen.

    Verschieben - Wenn die Tabellenzeile einen Datensatz darstellt, können Sie den Datensatz in eine andere Entität verschieben.

    a. Klicken Sie auf Verschieben.

    b. Verwenden Sie die Tabellendarstellung, um eine andere Entität auszuwählen, in die der aktuelle Datensatz verschoben werden soll. Klicken Sie auf die Tabellenzeile der Entität.

    c. Überprüfen Sie die Details der Verschiebeaktion und klicken Sie dann auf Verschieben, um die Aktion abzuschließen.

    Unlink - Wenn die Tabellenzeile einen Datensatz darstellt, können Sie sie von der aktuellen Entität abkoppeln, um eine neue, singuläre Entität zu erstellen.

    a. Klicken Sie auf Unlink.

    b. Überprüfen Sie die Details der Entlinkungsaktion und klicken Sie dann auf Entlinkung, um die Aktion abzuschließen.

    Löschen - Wenn die Tabellenzeile einen Datensatz darstellt, können Sie ihn aus der Datenbank löschen.

    a. Klicken Sie auf das Symbol Löschen.

    b. Überprüfen Sie die Details der Löschaktion und klicken Sie dann auf Löschen, um die Aktion abzuschließen.

    Um eine Entität zu löschen, entfernen Sie alle ihre Mitgliedsdatensätze.

Pflege von Datensätzen und Entitäten mit Hilfe der Diagrammansicht

Zur Pflege von Datensatz- und Entitätsverknüpfungen aus der Beziehungsübersicht der Diagrammansicht:

  1. Klicken Sie im Navigationsmenü Stammdaten auf Suche ' Suchsymbol, um die Seite für die Stammdatensuche zu öffnen.

  2. Suchen Sie nach den Daten, mit denen Sie arbeiten möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Suchen nach Stammdaten. Die Ergebnisse werden standardmäßig in einer Tabellenansicht angezeigt. Klicken Sie auf das Symbol Diagramm anzeigen ' Dieses Symbol schaltet auf die grafische Ansicht um.

  3. Suchen Sie in der Diagrammansicht den Datensatz oder die Entität, die Sie aktualisieren möchten.

  4. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Datensatz- oder Entitätsknoten, um die verfügbaren Aktionen zu sehen.

    Verbinden - Wenn der Knoten eine Entität darstellt, können Sie ihn mit einer anderen Entität verbinden.

    a. Klicken Sie auf das Symbol Beitritt.

    b. Verwenden Sie die Diagrammansicht, um eine andere Entität auszuwählen, die Sie mit der aktuellen Entität verbinden möchten.

    c. Überprüfen Sie die Details der Join-Aktion und klicken Sie dann auf Join, um die Aktion abzuschließen

    Verschieben - Wenn der Knoten einen Datensatz darstellt, können Sie den Datensatz zu einer anderen Entität verschieben.

    a. Klicken Sie auf das Symbol Verschieben.

    b. Verwenden Sie die Diagrammansicht, um eine andere Entität auszuwählen, zu der der aktuelle Datensatz verschoben werden soll.

    c. Überprüfen Sie die Details der Verschiebeaktion und klicken Sie dann auf Verschieben, um die Aktion abzuschließen.

    Unlink: Wenn der Knoten einen Datensatz darstellt, können Sie ihn von der aktuellen Entität abkoppeln, um eine neue, singuläre Entität zu erstellen.

    a. Klicken Sie auf das Symbol Unlink.

    b. Überprüfen Sie die Details der Entlinkungsaktion und klicken Sie dann auf Entlinkung, um die Aktion abzuschließen.

    Löschen - Wenn der Knoten einen Datensatz darstellt, können Sie ihn aus der Datenbank löschen.

    a. Klicken Sie auf das Symbol Löschen.

    b. Überprüfen Sie die Details der Löschaktion und klicken Sie dann auf Löschen, um die Aktion abzuschließen.

    Um eine Entität zu löschen, entfernen Sie alle ihre Mitgliedsdatensätze.

Nächste Schritte

Weitere Informationen

Übergeordnetes Thema: Stammdaten untersuchen

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