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保持记录与实体的联系
Last updated: 2024年12月05日
保持记录与实体的联系

从主数据工作区搜索结果屏幕,数据管理员可以手动连接、取消连接、移动或删除记录和实体数据。

可用的维护操作根据您处理的是实体还是记录,以及记录是否被视为 中心记录而有所不同。 中心记录是实体中最古老的记录,是建立实体的基础。 中心记录不能从其实体中取消链接或移动。

例如,通过使用主数据工作区,您可以

  • 将两个或多个实体合并为一个实体。
  • 将记录从一个实体移动到另一个实体。 无法移动中心记录。
  • 解除实体中记录的链接,形成一个新的单例实体。 无法取消中心记录的链接。
  • 删除记录或实体。 如果删除中心记录,系统会为实体分配一个新的中心记录。

您可以使用表格视图或图表视图在搜索结果中完成记录和实体链接维护操作。

使用表格视图维护记录和实体

使用表格视图维护记录和实体链接:

  1. 从主数据导航菜单,单击搜索"搜索图标打开主数据搜索页面。

  2. 搜索要处理的数据。 有关详细信息,请参阅 搜索主数据。 缺省情况下,结果显示在表视图中。

  3. 滚动到要更新的数据行末尾,访问操作菜单。 单击要执行的操作选项:

    连接 - 如果表行代表一个实体,则可以将其与另一个实体连接。

    a. 单击 加入

    b. 使用表格视图选择要与当前实体连接的不同实体。 单击其他实体的表格行。

    c. 查看加入操作的详细信息,然后单击 Join 完成操作。

    Move - 如果表格行代表一条记录,则可以将记录移动到不同的实体。

    a. 单击 移动

    b. 使用表格视图选择要将当前记录移动到的不同实体。 单击实体的表格行。

    c. 查看移动操作的详细信息,然后单击 Move 完成操作。

    Unlink - 如果表行代表一条记录,则可以将其从当前实体中取消链接,以创建一个新的单例实体。

    a. 单击 取消链接

    b. 查看取消链接操作的详细信息,然后单击 Unlink 完成操作。

    Delete - 如果表行代表一条记录,则可以将其从数据库中删除。

    a. 单击删除图标。

    b. 查看删除操作的详细信息,然后单击 Delete 完成操作。

    要删除一个实体,需要删除其所有成员记录。

使用图表视图维护记录和实体

维护图表视图关系图中的记录和实体链接:

  1. 从主数据导航菜单,单击搜索"搜索图标打开主数据搜索页面。

  2. 搜索要处理的数据。 有关详细信息,请参阅 搜索主数据。 缺省情况下,结果显示在表视图中。 点击显示图表图标"该图标可切换到图形视图

  3. 从图表视图中,找到要更新的记录或实体。

  4. 将鼠标悬停在记录或实体节点上,可查看可用的操作。

    Join - 如果节点代表一个实体,则可以将其与另一个实体连接起来。

    a. 单击 Join 图标。

    b. 使用图形视图选择要与当前实体连接的不同实体。

    c. 查看加入操作的详细信息,然后单击 Join 完成操作

    Move - 如果节点代表一条记录,则可以将记录移动到不同的实体。

    a. 单击 Move 图标。

    b. 使用图表视图选择要将当前记录移动到的不同实体。

    c. 查看移动操作的详细信息,然后单击 Move 完成操作。

    取消链接:如果节点代表一条记录,则可以将其从当前实体中取消链接,以创建一个新的单例实体。

    a. 单击 Unlink 图标。

    b. 查看取消链接操作的详细信息,然后单击 Unlink 完成操作。

    Delete - 如果节点代表一条记录,则可以将其从数据库中删除。

    a. 单击删除图标。

    b. 查看删除操作的详细信息,然后单击 Delete 完成操作。

    要删除一个实体,需要删除其所有成员记录。

后续步骤

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母题: 探索主数据

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