主数据工作区可让您查找、查看、比较、编辑和分析主数据实体以及组成这些实体的记录。
在主数据工作区处理受管理数据时,属性名称旁边的盾牌图标 "表示其值已被数据保护规则屏蔽。 有关 IBM Match 360 如何处理受管目录的更多信息,请参阅 在 IBM Match 360中使用受管数据。
在本主题中:
搜索主数据
在主数据工作区内,您可以运行两种不同类型的搜索:简单搜索或高级搜索。
- 通过使用简单搜索,可以在单个文本搜索字段中输入一个或多个搜索项,这与标准 Web 搜索不同。 包含多个搜索项的简单搜索将根据
OR
逻辑来返回结果,这意味着在任何搜索项匹配时都会返回结果。 与较多搜索项匹配的结果的排名高于与较少搜索项匹配的结果。 - 通过使用 高级搜索,您可以使用一个或多个条件来构建精心制作的搜索规则,以定义搜索条件。 每个搜索条件都围绕数据模型中的特定属性进行定义。 例如,可以将搜索条件定义为
["Primary Address - City" equals "Charlotte"]
。 此规则运行的搜索将返回Primary Address - City
字段中值为"Charlotte"
的所有记录或实体。 您可以根据需要定义任意数量的搜索条件来优化搜索结果。
您可以从高级搜索规则中删除搜索条件,以从结果中除去相应的行。
将高级搜索与具有相同搜索项 ("Charlotte") 的搜索规则 ["Primary Address - City" = "Charlotte"]
进行比较 输入到简单搜索界面中:
- 高级搜索仅返回
Primary Address - City
值为"Charlotte"
的记录。 - 简单搜索将返回任何数据字段中值为
"Charlotte"
的所有记录。 因此,结果不仅包括生活在 Charlotte 市的人,还会包含任何名叫 Charlotte 的人。
在工作区视图中查看搜索结果。
运行简单搜索
要使用一个或多个搜索项运行简单文本搜索,请执行以下操作:
从主数据导航菜单,单击搜索"打开主数据搜索页面。
在“搜索”选项卡上,在搜索字段中输入搜索项。 输入每个搜索项后,按 Enter 键或等待几秒钟。
双击搜索项以进行编辑。 单击搜索项的 X 以将其除去,或者单击搜索框旁边的 X 以从搜索条件中除去所有项。
在条件中添加,修改或除去搜索项时, IBM Match 360 会立即对主数据运行搜索并返回结果。
对于使用多个搜索项的简单搜索,当任一搜索项匹配时,即会返回结果。 结果匹配的搜索项越多,排名越高。
运行高级搜索
高级搜索使您能够优化搜索结果以查看更精确的数据子集。
如果您正在处理受管目录中的数据,那么可能无权创建包含受保护数据的高级搜索规则,除非您是数据所有者或管理者。
要运行使用高级搜索条件的搜索:
- 从主数据导航菜单,单击搜索"打开主数据搜索页面。
- 在“搜索”选项卡上,单击高级。
- 使用搜索规则构建器工具根据记录类型属性值定义搜索规则的条件。
- (可选) 使用
AND
或OR
条件来添加更多条件。- 对于
AND
搜索,只有在所有规则都匹配时才会返回结果。 - 对于
OR
搜索,任一规则匹配时都会返回结果。
- 对于
- 单击 保存 以运行搜索规则并查看结果。
浏览记录和实体数据
您的工作区为您提供了丰富而强大的方式来探索、查看和可视化您的记录和实体数据。 您可以通过图形方式或者使用表视图来浏览数据。 您可以在数据中查看记录之间的关系,并一目了然地浏览有关所选人员,组织或其他实体的所有信息。
探索主数据工作区中的记录和实体数据:
搜索要查看的数据。 缺省情况下,结果显示在表视图中。
如果您想以关系图的形式查看和探索搜索结果,请单击 "显示图表 "图标"。
要返回表格视图,请单击显示表格图标 "。
在表格视图中查看记录和实体时,可以根据自己的查看偏好自定义搜索结果表格的行高。 单击行高设置图标 ",选择您喜欢的行高:特小、小、中或大。
从搜索结果中,单击要处理的记录或实体结果。 打开详细信息面板,显示更多信息。
要进一步处理该记录或实体,请单击 "在工作区查看图标 ",选择该记录或实体,以便在 "工作区 "选项卡中进一步查看。
将实体或记录发送到 "工作区 "选项卡后,您可以更仔细地查看其详细信息,将其与 "工作区 "选项卡中的任何其他实体或记录进行比较,或对其进行编辑。
将所需的记录和实体发送到 "工作区 "选项卡,以查看、比较和编辑其详细信息。 要编辑记录或实体,请单击 "编辑记录"或"编辑实体"。
提示: 查看实体的详细信息时,您可能会注意到一个或多个属性旁边的 实体属性 标记。 这些实体属性的值直接在实体中定义,而不是从其成员记录继承。 仅当查看实体时,实体属性才可视。 要更改实体属性值,请编辑该实体。选择 "工作区"选项卡,查看和比较已选定的任何实体或记录的详细信息,以便进一步探究。 在 "最近查看"面板中,您将看到最近从搜索屏幕中选择的记录和实体列表。
选择要处理的项目。 使用 "概览"、"关系"和 "成员记录"选项卡,查看所选记录或实体的更多详细信息。
IBM Match 360在 "工作区 "选项卡中显示实体和记录的方式可通过 "设置"选项卡进行自定义。 有关更多信息,请参阅定义记录和属性的显示方式。
后续步骤
了解更多信息
父主题: 浏览主数据