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Búsqueda global de activos y artefactos en la plataforma

Búsqueda global de activos y artefactos en la plataforma

Puede utilizar la barra de búsqueda global para buscar activos en todos los proyectos, espacios de despliegue y catálogos a los que tiene acceso. También puede buscar artefactos de gobernabilidad en las categorías a las que tiene acceso.

Requisitos y restricciones

Puede encontrar activos y artefactos en las circunstancias siguientes.

Servicios necesarios

Ninguna. La búsqueda siempre está disponible.

Permisos necesarios

Puede tener cualquier rol en proyectos, catálogos o espacios de despliegue para buscar activos.

Puede tener cualquier rol en categorías para buscar artefactos de gobernabilidad.

Espacios de trabajo

Puede buscar activos que estén en estos espacios de trabajo:

  • Proyectos
  • Espacios de despliegue
  • Catálogos

Puede buscar artefactos de gobernabilidad que estén en categorías.

Tipos de activos

Puede buscar todos los tipos de activos.

Restricciones

Cuando se le añade como colaborador de categoría, es posible que tenga que esperar hasta 20 minutos antes de poder buscar artefactos de gobernabilidad en esa categoría.

Los resultados de la búsqueda sólo incluyen activos y artefactos en los espacios de trabajo a los que pertenece.

Búsqueda de propiedades

Utilizando los pares key:value en la barra de búsqueda, puede buscar dentro de las propiedades de activo y artefacto, como por ejemplo la descripción, las etiquetas, las propiedades personalizadas, los nombres de columna, etc. La prioridad más alta siempre se otorga al nombre de activo o artefacto.

Para las propiedades listas para usar, puede proporcionar las siguientes claves de búsqueda. El desplegable de búsqueda proporciona sugerencias de rellenado automático para estas claves.

Nombre de propiedad Clave a utilizar en la búsqueda Descripción
Nombre name: Buscar en el nombre de un activo o artefacto.
Descripción desc: Buscar en la descripción de un activo o artefacto.
Términos empresariales term: Buscar en activos y artefactos con un término empresarial específico asignado.
Etiquetas tag: Buscar en activos y artefactos con una etiqueta específica.
Categoría primaria category: Buscar artefactos con la categoría primaria especificada.
Categorías secundarias category2: Buscar artefactos con la categoría secundaria especificada.
Clasificaciones classification: Buscar por la clasificación de un activo o artefacto.
Abreviación abbr: Buscar por la abreviatura de un término de negocio.
Sinónimos syn: Buscar por el sinónimo de un término de negocio.
Nombre (columna) column: Buscar en el nombre de una columna en un activo de datos.
Descripción (columna) columnDesc: Buscar dentro de la descripción de una columna en un activo de datos.
Etiquetas (columna) columnTag: Buscar con una etiqueta en una columna de un activo de datos.
Término de negocio (columna) columnTerm: Buscar con un término empresarial asignado a una columna en un activo de datos.
Clase de datos (columna) columnDataclass: Buscar con una clase de datos de una columna en un activo de datos.
Vía de acceso de conexión connection: Buscar un activo con una vía de acceso de conexión.
Nombre de esquema. schema: Buscar activos de datos con el nombre de esquema especificado.
Tabla domada table: Buscar activos de datos con el nombre de tabla especificado.
clave de recurso resourceKey: Buscar un activo con una clave de recurso.

Puede buscar utilizando las claves de las siguientes maneras:

  • Proporcione un par key:value en la barra de búsqueda para buscar dentro de una propiedad específica. Por ejemplo, para buscar activos que tengan la palabra cliente en su nombre, utilice el siguiente par: name:customer. Si el valor consta de varias palabras, inclúyalas entre comillas, por ejemplo name:"sales report"
  • Utilice varios pares key:value para refinar más la búsqueda, por ejemplo: name:sales type:report. Los resultados de la búsqueda incluirán todos los activos con venta en el campo de nombre y informe en el campo de tipo.
  • Combine el par key:value con cualquier serie de texto, como por ejemplo: name:sales report. Se busca la palabra sales en el campo de nombre y la palabra report como una serie normal.
  • Combine el par key:value con la píldora de filtro para refinar más la búsqueda.

Asegúrese de que no haya ningún espacio después de key: como en key: value porque dicha frase no se trata como un par mediante la búsqueda.

Búsqueda de propiedades personalizadas de activo y artefacto

También puede utilizar un par key:value para buscar en las propiedades personalizadas de los activos o artefactos. Tenga en cuenta que las sugerencias de rellenado automático no están disponibles para las propiedades personalizadas, debe proporcionar la clave exactamente como se guarda en el sistema. Puede utilizar la siguiente llamada de API para recuperar la lista de propiedades personalizadas para un activo específico:

GET /v3/asset_types/{asset_type_name}/custom_attribute_definitions

Además, los atributos personalizados se deben definir como susceptibles de búsqueda. Para comprobar si se puede buscar en una propiedad personalizada:

  • Utilice la consulta siguiente para verificar qué campos están marcados como global_search_searchable para un tipo de activo:
GET /v2/asset_types/{asset_type_name}

Selección de resultados

Para seleccionar el mejor resultado, consulte qué propiedad del activo o artefacto coincide con la serie de búsqueda. El texto coincidente se resalta.

La imagen siguiente muestra el aspecto que podrían tener los resultados de una búsqueda.

Los resultados de la búsqueda muestran activos y artefactos coincidentes.

Los resultados más altos corresponden a las coincidencias con el nombre del activo o artefacto. Varios activos y artefactos pueden tener el mismo nombre. Sin embargo, el nombre del proyecto, del catálogo, del espacio de despliegue o de la categoría se muestra debajo del nombre del activo o del artefacto para que pueda determinar cuál es el resultado que desea.

Pulse el nombre de un activo o artefacto para verlo en su proyecto, catálogo, espacio de despliegue o categoría.

Los resultados se priorizan en este orden:

  1. Coincidencias de frases entrecomilladas o frases comunes (sólo para inglés)
  2. Coincidencias exactas de palabras completas
  3. Coincidencias parciales de palabras completas
  4. Coincidencias difusas

En los resultados de la búsqueda, puede pulsar Vista previa para ver más información en el panel lateral. También puede publicar un activo de un proyecto en un catálogo con el botón Publicar en catálogo , o añadir un activo de un catálogo a un proyecto utilizando el botón Añadir a proyecto .

Filtrado y clasificación de resultados

Puede filtrar los resultados de la búsqueda por estas propiedades:

  • Tipo de activo o artefacto
  • Etiquetas
  • Representantes o propietarios (para algunos tipos de activos y artefactos)
  • El usuario que ha modificado el activo o el artefacto
  • El periodo de tiempo en el que se modificó por última vez el activo o artefacto
  • Categoría (sólo artefactos)
  • Catálogo (sólo activos)
  • Proyectos (sólo activos)
  • Espacios de trabajo
  • Término de columna
  • Clase de datos de columna
  • Esquema
  • Tabla
  • Clasificaciones (sólo activos)
  • Términos empresariales
  • Contiene: grupo de características

Puede ordenar los resultados por la fecha más relevante o la última modificada.

Más información

Tema padre: Tipos de activos y propiedades

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