거버넌스 아티팩트의 워크플로우는 태스크 기반 프로세스를 적용하여 거버넌스 아티팩트의 작성, 업데이트, 삭제 및 가져오기를 제어합니다. 각 워크플로우는 이를 트리거하는 이벤트, 제어하는 거버넌스 아티팩트, 이를 완료하는 데 필요한 태스크 및 각 태스크에 지정되는 사용자를 지정합니다.
워크플로우는 하나 이상의 카테고리에 대한 하나 이상의 거버넌스 아티팩트 유형을 제어할 수 있습니다. 워크플로우는 아티팩트가 공개되고 사용 가능하거나 삭제되기 전에 완료해야 하는 태스크 시퀀스를 정의합니다. 태스크에는 승인, 검토 및 공개 또는 삭제가 포함될 수 있습니다. 하나 이상의 사용자가 각 태스크에 대해 작업하도록 지정됩니다.
기본 워크플로우 구성을 사용하면 검토 또는 승인 단계 없이 작성자가 아티팩트를 공개할 수 있습니다.
예제 워크플로우
예를 들어, 제품 개발 카테고리에서 비즈니스 용어를 작성하기 위한 워크플로우 구성에 공개하기 전에 승인 및 선택적 검토가 필요하다고 가정합니다.
다음은 전체 워크플로우 프로세스입니다.
- 편집자, 관리자, 소유자 역할 또는 프로젝트 개발 카테고리에서 비즈니스 용어를 작성할 수 있는 권한이 있는 사용자 정의 역할이 있는 사용자는 새 비즈니스 용어 단추를 클릭하고 프로젝트 개발 카테고리를 지정합니다. 워크플로우가 트리거됩니다.
- 사용자가 비즈니스 용어 작성을 완료하고 사용자가 승인을 위해 전송을 클릭합니다. 워크플로우 구성의 승인 단계에 나열된 피지정자에 대해 승인 태스크가 작성됩니다. 워크플로우 구성의 검토자 단계에 나열된 피지정자에 대해 선택적 검토 태스크가 작성됩니다.
- 지정된 승인자 중 하나가 비즈니스 용어를 승인합니다. 워크플로우 구성의 공개 단계에 나열된 피지정자에 대해 공개 태스크가 작성됩니다.
- 지정된 발행자 중 하나가 비즈니스 용어를 공개합니다. 비즈니스 용어가 활성이 되고 카테고리 중 하나를 볼 수 있는 모든 사용자에게 표시됩니다. 워크플로우가 완료되었습니다.
워크플로우 태스크 관리
지정되거나 완료된 태스크를 보려면 탐색 메뉴에서 태스크 인박스를 선택하십시오.
태스크에 대해 작업 중임을 표시하는 태스크를 청구할 수 있습니다. 필요한 경우 다른 피지정자가 청구할 수 있도록 청구된 태스크를 리턴할 수 있습니다.
초안 아티팩트를 보지 않고 거버넌스 아티팩트에 대한 태스크에 지정할 수 있습니다. 초안 아티팩트는 소유자, 관리자, 편집자, 검토자 역할 또는 카테고리 중 하나에서 초안 아티팩트를 볼 수 있는 권한이 있는 사용자 정의 역할이 있는 카테고리 협업자에게만 표시됩니다.
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