I flussi di lavoro per le risorse utente di governance applicano i processi basati sulle attività per controllare la creazione, l'aggiornamento, l'eliminazione e l'importazione delle risorse utente di governance. Ogni flusso di lavoro specifica gli eventi che lo attivano, quali risorse di governance controlla, le attività necessarie per completarlo e quali utenti sono assegnati a ciascuna attività.
Un flusso di lavoro può controllare uno o più tipi di risorse utente di governance per una o più categorie. Il flusso di lavoro definisce la sequenza di attività che devono essere completate prima che una risorsa utente sia pubblicata e disponibile per l'utilizzo o l'eliminazione. Le attività possono includere l'approvazione, la revisione e la pubblicazione o l'eliminazione. Uno o più utenti sono assegnati per lavorare su ciascuna attività.
La configurazione del flusso di lavoro predefinito consente all'autore di pubblicare la risorsa utente senza alcuna fase di revisione o approvazione.
Flusso di lavoro di esempio
Ad esempio, si supponga che la configurazione del flusso di lavoro per la creazione di un termine di business nella categoria Sviluppo prodotto richieda un'approvazione e una revisione facoltativa prima della pubblicazione.
Ecco il processo completo del flusso di lavoro:
- Un utente che ha il ruolo Editor, Admin, Proprietario , oppure un ruolo personalizzato con l'autorizzazione a creare termini di business nella categoria Sviluppo progetto fa clic sul pulsante Nuovo termine di business e specifica la categoria Sviluppo progetto . Il flusso di lavoro viene attivato.
- L'utente termina la stesura del termine di business e fa clic su Invia per approvazione. Viene creata un'attività di approvazione per gli assegnatari elencati nella fase di approvazione della configurazione del workflow. Un'attività di revisione facoltativa viene creata per gli assegnatari elencati nel passo del revisore della configurazione del flusso di lavoro.
- Uno degli approvatori assegnati approva il termine di business. Viene creata un'attività di pubblicazione per gli assegnatari elencati nella fase di pubblicazione della configurazione del flusso di lavoro.
- Uno dei publisher assegnati pubblica il termine di business. Il termine di business diventa attivo e visibile a tutti gli utenti che possono visualizzare una delle categorie. Il flusso di lavoro è completo.
Gestione delle attività del flusso di lavoro
Per visualizzare le attività assegnate o completate, scegliere Posta in arrivo attività dal menu di navigazione.
È possibile richiedere un'attività per indicare che si sta lavorando sull'attività. Se necessario, è possibile restituire un'attività richiesta in modo che un altro assegnatario possa richiamarla.
È possibile essere assegnati a un'attività per una risorsa utente di governance senza essere in grado di visualizzare la risorsa utente bozza. Una risorsa utente bozza è visibile solo ai collaboratori della categoria che hanno il ruolo Proprietario, Amministratore, Editor, Revisore o un ruolo personalizzato con l'autorizzazione a visualizzare le risorse utente bozza in una delle relative categorie.
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Argomento principale Risorse di governance