Les flux de travaux pour les artefacts de gouvernance appliquent des processus basés sur des tâches pour contrôler la création, la mise à jour, la suppression et l'importation d'artefacts de gouvernance. Chaque flux de travaux spécifie les événements qui le déclenchent, les artefacts de gouvernance qu'il contrôle, les tâches nécessaires à son exécution et les utilisateurs affectés à chaque tâche.
Un flux de travaux peut contrôler un ou plusieurs types d'artefact de gouvernance pour une ou plusieurs catégories. Le flux de travaux définit la séquence de tâches à exécuter avant qu'un artefact soit publié et disponible pour être utilisé ou supprimé. Ces tâches sont notamment l'approbation, la révision et la publication ou la suppression. Un ou plusieurs utilisateurs sont affectés à l'exécution de chaque tâche.
La configuration de flux de travaux par défaut permet à l'auteur de publier l'artefact sans aucune étape de révision ou d'approbation.
Exemple de flux de travaux
Par exemple, supposons que la configuration de flux de travaux pour la création d'un terme métier dans la catégorie Développement de produit nécessite une approbation et une révision facultative avant la publication.
Voici le processus complet de flux de travaux :
- Un utilisateur ayant un rôle Éditeur, Admin, Propriétaire ou un rôle personnalisé avec l'autorisation de créer des termes métier dans la catégorie Développement de projets clique sur le bouton Nouveau terme métier et spécifie la catégorie Développement de projets. Le flux de travaux est déclenché.
- L'utilisateur termine la rédaction du terme métier et l'utilisateur clique sur Envoyer pour approbation. Une tâche d'approbation est créée pour les destinataires qui sont répertoriés dans l'étape d'approbation de la configuration de flux de travaux. Une tâche de révision facultative est créée pour les destinataires qui sont répertoriés dans l'étape de révision de la configuration de flux de travaux.
- L'un des approbateurs affectés approuve le terme métier. Une tâche de publication est créée pour les destinataires qui sont répertoriés dans l'étape de publication de la configuration de flux de travaux.
- L'un des diffuseurs de publications affectés publie le terme métier. Le terme métier devient actif et apparaît pour tous les utilisateurs qui peuvent afficher l'une de ses catégories. Le flux de travaux est terminé.
Gestion des tâches de flux de travaux
Pour afficher vos tâches affectées ou terminées, choisissez Boîte de réception de tâche dans le menu de navigation.
Vous pouvez réclamer une tâche pour indiquer que vous travaillez dessus. Si nécessaire, vous pouvez renvoyer une tâche réclamée de sorte qu'un autre destinataire puisse la réclamer.
Vous pouvez être affecté à une tâche pour un artefact de gouvernance sans qu'il vous soit possible d'afficher le brouillon d'artefact. Un artefact brouillon n'est visible que pour les collaborateurs de catégorie ayant le rôle Propriétaire, Admin, Éditeur, Réviseur ou un rôle personnalisé avec l'autorisation d'afficher des artefacts brouillon dans l'une de ses catégories.
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