Los flujos de trabajo para artefactos de gobernabilidad aplican procesos basados en tareas para controlar la creación, actualización, supresión e importación de artefactos de gobernabilidad. Cada flujo de trabajo especifica los sucesos que lo desencadenan, qué artefactos de gobernabilidad controla, las tareas necesarias para completarlo y qué usuarios se asignan a cada tarea.
Un flujo de trabajo puede controlar uno o varios tipos de artefacto de gobierno para una o más categorías. El flujo de trabajo define la secuencia de tareas que se deben completar antes de que se publique un artefacto y esté disponible para su uso o se suprima. Las tareas pueden incluir aprobar, revisar y publicar o suprimir. Se asignan uno o varios usuarios para que trabajen en cada tarea.
La configuración de flujo de trabajo predeterminada permite al autor publicar el artefacto sin ningún paso de revisión o aprobación.
Flujo de trabajo de ejemplo
Por ejemplo, supongamos que la configuración del flujo de trabajo para crear un término empresarial en la categoría Desarrollo de productos requiere una aprobación y una revisión opcional antes de la publicación.
Este es el proceso de flujo de trabajo completo:
- Un usuario que tiene el rol de Editor, Administrador, Propietario o un rol personalizado con el permiso para crear términos empresariales en la categoría Desarrollo del proyecto pulsa el botón Nuevo término empresarial y especifica la categoría Desarrollo del proyecto. Se desencadena el flujo de trabajo.
- El usuario finaliza la redacción del término empresarial y el usuario pulsa Enviar para aprobación. Se crea una tarea de aprobación para las personas asignadas que se listan en el paso de aprobación de la configuración del flujo de trabajo. Se crea una tarea de revisión opcional para las personas asignadas que se listan en el paso de revisor de la configuración del flujo de trabajo.
- Uno de los aprobadores asignados aprueba el término de negocio. Se crea una tarea de publicación para las personas asignadas que se listan en el paso de publicación de la configuración del flujo de trabajo.
- Uno de los publicadores asignados publica el término empresarial. El término empresarial se activa y visible para todos los usuarios que pueden ver una de sus categorías. El flujo de trabajo se ha completado.
Gestión de tareas de flujo de trabajo
Para ver las tareas asignadas o completadas, elija Bandeja de entrada en el menú de navegación.
Puede reclamar una tarea para indicar que está trabajando en la tarea. Si es necesario, puede devolver una tarea reclamada para que otra persona asignada la pueda reclamar.
Puede asignarse a una tarea para un artefacto de gobernabilidad sin que pueda ver el artefacto de borrador. Un artefacto de borrador solo es visible para los colaboradores de categoría que tienen el rol de Propietario, Administrador, Editor, Revisor o un rol personalizado con el permiso para ver artefactos de borrador en una de sus categorías.
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Tema principal: Artefactos de gobierno