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Workflows für Governance-Artefakte
Letzte Aktualisierung: 07. Okt. 2024
Workflows für Governance-Artefakte

Workflows für Governance-Artefakte setzen taskbasierte Prozesse durch, um das Erstellen, Aktualisieren, Löschen und Importieren von Governance-Artefakten zu steuern. Jeder Workflow gibt die Ereignisse an, die ihn auslösen, welche Governance-Artefakte er steuert, die Tasks, die für die Ausführung erforderlich sind und welche Benutzer jeder Task zugeordnet sind.

Ein Workflow kann einen oder mehrere Governance-Artefakttypen für eine oder mehrere Kategorien steuern. Der Workflow definiert die Reihenfolge der Tasks, die ausgeführt werden müssen, bevor ein Artefakt veröffentlicht und für die Verwendung oder Löschung verfügbar gemacht werden kann. Zu den Tasks können das Genehmigen, Prüfen und Veröffentlichen oder Löschen gehören. Jeder Task werden ein oder mehrere Benutzer zugeordnet.

Die Standardworkflowkonfiguration ermöglicht es dem Autor, das Artefakt ohne Prüfungs- oder Genehmigungsschritte zu veröffentlichen.

Beispielworkflow

Angenommen, die Workflowkonfiguration zum Erstellen eines Geschäftsbegriffs in der Kategorie Produktentwicklung erfordert vor der Veröffentlichung eine Genehmigung und eine optionale Prüfung.

Hier ist der vollständige Workflowprozess:

  1. Ein Benutzer mit der Rolle Editor, Admin, Eigentümer oder einer angepassten Rolle mit der Berechtigung zur Erstellung von Geschäftsbegriffen in der Kategorie Projektentwicklung klickt auf die Schaltfläche Neuer Geschäftsbegriff und gibt die Kategorie Projektentwicklung an. Der Workflow wird ausgelöst.
  2. Der Benutzer beendet die Erstellung des Geschäftsbegriffs und klickt auf Zur Genehmigung senden. Es wird eine Genehmigungsaufgabe für die im Genehmigungsschritt der Workflowkonfiguration aufgelisteten Beauftragten erstellt. Es wird eine optionale Prüfungsaufgabe für die im Prüfungsschritt der Workflowkonfiguration aufgelisteten Beauftragten erstellt.
  3. Einer der zugewiesenen Genehmiger genehmigt den Geschäftsbegriff. Es wird eine Veröffentlichungsaufgabe für die im Veröffentlichungsschritt der Workflowkonfiguration aufgelisteten Beauftragten erstellt.
  4. Einer der zugeordneten Bereitsteller veröffentlicht den Geschäftsbegriff. Der Geschäftsbegriff wird für alle Benutzer, die eine der zugehörigen Kategorien anzeigen können, aktiv und sichtbar. Der Workflow ist abgeschlossen.

Workflowaufgaben verwalten

Wählen Sie im Navigationsmenü Aufgabenposteingang aus, um Ihre zugewiesenen oder abgeschlossenen Tasks anzuzeigen.

Sie können eine Task übernehmen, um anzugeben, dass Sie an der Task arbeiten. Falls erforderlich, können Sie eine übernommene Task zurückgeben, sodass sie ein anderer Benutzer als Verantwortlicher übernehmen kann.

Sie können einer Task für ein Governance-Artefakt zugewiesen werden, ohne das Entwurfsartefakt anzeigen zu können. Ein Entwurfsartefakt ist nur für die Kategoriemitarbeiter sichtbar, die die Rolle Eigentümer, Admin, Editor, Prüfer oder eine angepasste Rolle mit der Berechtigung zum Anzeigen von Entwurfsartefakten in einer ihrer Kategorien haben.

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Übergeordnetes Thema: Governance-Artefakte

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