Go back to the English version of the documentation监管工件的工作流程
监管工件的工作流程
Last updated: 2024年10月07日
监管工件的工作流程强制实施基于任务的流程，以控制监管工件的创建、更新、删除和导入操作。 每个工作流程都指定触发该工作流程的事件、它所控制的监管工件、完成该工作流程所需的任务，以及分配给每个任务的用户。
工作流程可以控制一个或多个类别的一个或多个监管工件类型。 该工作流程定义工件在发布并可供使用或删除之前必须完成的任务序列。 这些任务可以包括核准、复审以及发布或删除。 对于每一项任务，可以分配一个或多个用户来处理该任务。
缺省工作流程配置允许作者在不执行任何复审或核准步骤的情况下发布工件。
示例工作流程
例如，假定用于在 产品开发 类别中创建业务术语的工作流程配置在发布之前需要核准和可选复审。
以下是完整的工作流过程:
- 具有 编辑者， 管理员和 所有者 角色的用户。 或者具有在 项目开发 类别中创建业务术语的许可权的定制角色单击 新建业务术语 按钮并指定 项目开发 类别。 该工作流程随即触发。
- 该用户完成起草该业务术语，然后单击发送以待核准。 核准任务随即创建，该任务可供该工作流程配置的核准步骤中列出的受托人处理。 此外，还会创建可选的复审任务，该任务可供该工作流程配置的复审人步骤中列出的受托人处理。
- 其中一个已分配核准人核准业务术语。 发布任务随即创建，该任务可供该工作流程配置的发布步骤中列出的受托人处理。
- 其中一个指定发布者发布该业务术语。 该业务术语随即激活，并且对所有可以查看其某个类别的用户可见。 该工作流程完成。
管理工作流程任务
要查看分配给您或者您已完成的任务，请从导航菜单选择任务收件箱。
您可申领任务，以指出您要处理该任务。 如有必要，您可退回已申领的任务，使其可供其他受托人申领。
您可以分配到监管工件的任务，但无法查看草稿工件。 草稿工件仅对具有 所有者， 管理员， 编辑者， 复审者 角色或有权查看其某个类别中的草稿工件的定制角色的类别合作者可见。
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