ワークフロー タスクの監視 (IBM Knowledge Catalog)
ワークフローは、ユーザーに割り当てられているタスクを担当者が完了した場合にのみ有効です。 「タスク状況」 ビューを使用して、タスクがタイムリーに完了するようにすることができます。
必要な権限
ワークフロー・タスクをモニターするには、「ワークフローの管理」権限が必要です。
タスク状況のモニター
タスク状況統計を表示するには、以下のようにします。
- Cloud Pak for Data Web クライアントにログインします。
- ナビゲーション・メニューから、 「管理」>「ワークフロー」を選択します。
- 「タスク状況」をクリックします。
「タスク状況」 ページには、すべてのアクティブ・ワークフロー・タスクのリストと、タスク状況ごとのグラフィカルな概要が表示されます。 期限切れのタスクとリスクのあるタスク (今後 2 日以内に期限切れ) が強調表示されます。
タスクのフィルタリング
「タスク状況」 ビューでは、以下のフィルターを使用してタスク・リストを絞り込むことができます。
- 期限-期限切れ、リスクあり、正常
- 所有権-請求済み、未請求
- タスク・タイプ-使用可能なタスク・タイプは、ワークフロー構成によって決定されます。 ワークフロー・タイプごとに異なるタスク・タイプを構成できます。 このフィルターは、構成されているすべてのワークフローのすべてのタスク・タイプをリストします。
- ワークフロー・タイプ
- 割り当て対象者
いずれかのタスク・タイトルをクリックすると、タスクの詳細ビューが開きます。これは、タスクの受信ボックス内のビューに似ています。
タスク所有権の管理
タスクが作成されると、所有者が割り当てられ、タスクが受信箱に表示されます。 各担当者はタスクを要求できます。 タスクが要求されると、残りの割り当て対象者のタスク・インボックスに表示されなくなります。 これで、所有者はタスクを処理できます。
タスクが要求されているが、所有者がそのタスクを処理できない場合は、タスクを要求されていない状態に戻すことができます。 これにより、他の担当者がタスクの受信箱で確認できるようになります。
- Cloud Pak for Data Web クライアントにログインします。
- ナビゲーション・メニューから、 「管理」>「ワークフロー」を選択します。
- 「タスク状況」をクリックします。
- テーブルから、未要求に設定する要求済みタスクを選択します。 フィルターを使用して、結果を絞り込むことができます。
- 上部の 「未請求に設定」 をクリックします。
割り当て対象者が使用できないためにタスクがブロックされている場合は、 「タスク状況」 ページで特定の割り当て対象者を持つタスクをフィルターに掛けて除外し、割り当て対象者をさらに追加することもできます。
- フィルター・アイコンをクリックします。
- 「担当者」 セクションで、 「担当者の選択」 をクリックし、必要なユーザーを見つけます。
- フィルターの適用をクリックします。
- テーブルからタスクを選択し、 「割り当て対象者の追加」をクリックします。 既存の割り当て対象者に加えて、新規割り当て対象者が追加されます。 ユーザーに通知され、要求されていないタスクがすぐに受信トレイに表示されます。 ただし、タスクが既にユーザーによって要求されている場合、そのタスクは、要求されていない状態になるまで他のユーザーには表示されません。
ワークフローに対して構成されているユーザー・グループまたはカテゴリーの役割にメンバーが存在せず、タスクがどのユーザーにも割り当てられていないために処理できない場合があります。 「タスク状況」 ページのフィルターを使用して、割り当て対象者がいないタスクのみを選択し、それらのタスクに新しい割り当て対象者を追加することができます。
タスク受信トレイでの一括アクション
担当者であれば、タスク受信トレイから互換性のあるタスクを一括処理できます。 タスクについては、以下の要件を満たす必要がある：
- 同じテンプレートの同じバージョンを使っている。 Cloud Pak for Data をアップグレードすると、テンプレートのバージョンが変わる可能性があることに注意してください。
- 同じテンプレート内で同じタスクを使用する。
- それらは同じ行動を必要とする。
バッチセレクトはページネーションに関係なく機能しません。 一度に最大50のタスクを選択できる。
最初のタスクを選択すると、タスクリストの上部に「一括選択」チェックボックスが表示される。 選択されたタスクと同じ種類のページ上のすべてのタスクが選択可能です。 同じ種類でないものはグレーアウトされ、選択できない。 一括選択」チェックボックスをクリックして、同じ種類のタスクを一括選択することもできますし、タスクのチェックボックスを使って1つずつ選択することもできます。
複数のタスクを一度に処理する
タスク受信トレイのあなたに割り当てられたタスクタブに移動し、処理したいタスクのチェックボックスをクリックします。
利用可能なタスクのリストが長い場合、フィルタを使用して類似したタスクのみを表示することができます。例えば、リクエストタイプやタスクタイプを選択します。
最初のタスクを選択すると、タスクリストの上部にバッチを選択チェックボックスが表示される。 ページ上の互換性のある残りのタスクはすべて選択可能。 残りはグレーアウトされている。 一括選択をクリックして互換性のあるタスクを一括選択するか、タスクのチェックボックスを使って1つずつ選択することができます。
選択されたタスクはメインパネルにリストされる。
選択したタスクを処理するために、メインパネルで利用可能なアクションの1つをクリックします。