I flussi di lavoro sono effettivi solo se le persone completano le attività a loro assegnate. È possibile utilizzare la vista Stato attività per garantire che le attività vengano completate in modo tempestivo.
Autorizzazioni richieste
Per monitorare le attività del workflow, è necessario disporre dell'autorizzazione Gestisci flussi di lavoro .
Stato attività di controllo
Per visualizzare le statistiche sullo stato dell'attività:
- Accedere al client web Cloud Pak for Data .
- Dal menu di navigazione, selezionare Amministrazione> Flussi di lavoro.
- Fare clic su Stato attività.
La pagina di Stato attività mostra un elenco di tutte le attività del flusso di lavoro attive e una panoramica grafica per stato attività. Vengono evidenziate le attività scadute e quelle a rischio (in scadenza nei prossimi 2 giorni).
Filtraggio delle attività
Nella vista Stato attività , l'elenco di attività può essere ristretto con i seguenti filtri:
- Data di scadenza - Scaduto, A rischio, Normale
- Proprietà - rivendicata, non rivendicata
- Tipo attività - I tipi di attività disponibili sono determinati dalla configurazione del flusso di lavoro. Ogni tipo di flusso di lavoro può avere diversi tipi di attività configurati. Questo filtro elenca tutti i tipi di attività per ogni flusso di lavoro configurato.
- Tipo di flusso di lavoro
- Assegnatario
Fare clic su un titolo di attività per aprire la vista dei dettagli dell'attività, simile alla vista nella posta in arrivo dell'attività.
Gestione della proprietà dell'attività
Quando viene creata un'attività, i proprietari vengono assegnati e l'attività viene visualizzata nella relativa posta in arrivo. Ogni assegnatario può richiedere un'attività. Quando l'attività viene richiesta, scompare dalla posta in arrivo dell'attività degli assegnatari rimanenti. Il proprietario può ora lavorare sull'attività.
Se l'attività viene richiesta ma il proprietario non è disponibile per lavorare su di essa, è possibile restituire l'attività a unlaimed. Altri assegnatari possono quindi visualizzarlo nella casella di posta in arrivo delle attività:
- Accedere al client web Cloud Pak for Data .
- Dal menu di navigazione, selezionare Amministrazione> Flussi di lavoro.
- Fare clic su Stato attività.
- Dalla tabella, selezionare le attività richieste che si desidera impostare come non richieste. È possibile utilizzare il filtro per restringere i risultati.
- Fare clic su Imposta su non richiesto nella parte superiore.
Se l'attività è bloccata perché l'assegnatario non è disponibile, è anche possibile filtrare le attività con un assegnatario specifico nella pagina Stato dell'attività e aggiungervi altri assegnatari.
- Fare clic sull'icona del filtro.
- Nella sezione Assegnatario , fare clic su Seleziona assegnatario e trovare l'utente richiesto.
- Fare clic su Applica filtro.
- Selezionare le attività dalla tabella e fare clic su Aggiungi assegnatari. I nuovi assegnatari vengono aggiunti in aggiunta agli assegnatari esistenti. Gli utenti vengono avvisati e l'attività non reclamata viene visualizzata immediatamente nella loro posta in arrivo. Tuttavia, se l'attività è stata già richiesta da un utente, non sarà visibile agli altri utenti fino a quando non viene non reclamata.
È possibile che il gruppo di utenti o il ruolo categoria configurato per il flusso di lavoro non abbia membri e che l'attività non sia assegnata ad alcun utente e non possa essere elaborata. È possibile utilizzare il filtro nella pagina Stato attività per selezionare solo le attività che non hanno assegnatari e quindi aggiungere nuovi assegnatari a queste attività.
Azioni batch nella casella delle attività
Se siete un assegnatario, potete elaborare le attività compatibili in blocco dalla vostra casella di posta. I compiti devono soddisfare i seguenti requisiti:
- Utilizzano la stessa versione dello stesso modello. Si noti che le versioni dei modelli potrebbero cambiare con qualsiasi aggiornamento di Cloud Pak for Data.
- Utilizzano lo stesso compito all'interno dello stesso modello.
- Richiedono la stessa azione.
Si noti che è possibile selezionare solo le attività elencate nella pagina corrente; la selezione batch non funziona con la paginazione. È possibile selezionare fino a 50 attività in un unico lotto.
Dopo aver selezionato la prima attività, nella parte superiore dell'elenco delle attività viene visualizzata la casella di controllo "Seleziona batch". Tutti i compiti della pagina dello stesso tipo del compito selezionato sono selezionabili. Quelli che non appartengono allo stesso tipo sono oscurati e non possono essere selezionati. È possibile fare clic sulla casella di controllo 'Seleziona batch' per selezionare in blocco tutte le attività dello stesso tipo; è anche possibile selezionarle una per una utilizzando la casella di controllo dell'attività.
Per elaborare più attività contemporaneamente:
Andare alla scheda Assegnato a voi nella casella delle attività e fare clic sulle caselle di controllo delle attività che si desidera elaborare.
Se l'elenco delle attività disponibili è lungo, è possibile utilizzare il filtro per mostrare solo attività simili, ad esempio selezionando un tipo di richiesta o un tipo di attività.
Quando si seleziona la prima attività, nella parte superiore dell'elenco delle attività viene visualizzata la casella di controllo Seleziona batch. Tutti gli altri compiti della pagina che sono compatibili sono selezionabili. I rimanenti sono oscurati. È possibile fare clic su Selezione batch per selezionare in blocco tutte le attività compatibili, oppure selezionarle una per una utilizzando la casella di controllo dell'attività.
I compiti selezionati sono elencati nel pannello principale.
Fare clic su una delle azioni disponibili nel pannello principale per elaborare le attività selezionate.
Ulteriori informazioni
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