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Verwaltung von Arbeitsabläufen für Aufgaben zur Verbesserung der Datenqualität
Letzte Aktualisierung: 13. Dez. 2024
Verwaltung von Arbeitsabläufen für Aufgaben zur Verbesserung der Datenqualität

In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie Workflows für Korrekturtasks konfigurieren, die Sie bei der Behebung von Datenqualitätsproblemen unterstützen, die von SLA-Regeln für die Datenqualität gemeldet werden.

Wenn Sie eine neue SLA-Regel für Datenqualität erstellen, geben Sie an, welche Aktion ausgeführt werden soll, wenn eine Anlage die angegebenen Anforderungen nicht erfüllt. Sie können eine vordefinierte Workflowkonfiguration auswählen, um eine Korrekturtask für ein Asset zu starten, die gegen die bestimmte Regel verstößt. Sie können diese Konfiguration auch ändern oder einen angepassten Workflow importieren und zum Verwalten von Verstößen verwenden.

Standardworkflow für die Korrektur des SLA für Datenqualität

Eine Standardworkflowkonfiguration wird ohne Vorbereitungs-oder Anpassungsaufwand für solche Korrekturtasks bereitgestellt und kann unverändert verwendet werden. Die Standardkonfiguration besteht aus drei Schritten:

  1. Prüfung-Dem Asseteigner wird die Aufgabe zugewiesen, damit er die Details überprüfen und entscheiden kann, wer die folgenden Schritte zuweisen soll.
  2. Fix-Der zugeordnete Benutzer behebt das Problem, das einen Verstoß verursacht.
  3. Genehmigen-Der zugewiesene Benutzer prüft und genehmigt den Fix.

Standardmäßig wird der betroffene Asseteigner der ersten Task zugeordnet und sie geben an, welche Benutzer den folgenden Tasks zugewiesen sind.

Sie können die vorhandene Standardkonfiguration ändern oder eine neue erstellen, sodass Sie angeben können, welche Benutzer bei jedem Schritt des Workflows benachrichtigt werden und welche zusätzlichen Benutzer standardmäßig jedem Schritt zugewiesen werden sollen.

Hinweis: Wenn Sie neue Konfigurationen für Workflows zur Korrektur der Datenqualität erstellen oder die Standardkonfiguration ändern, müssen Sie Folgendes beachten:
  • Der Eigner des betroffenen Datenassets ist der Anforderer des Workflows. In der Standardworkflowkonfiguration ist der Anforderer bereits als Verantwortlicher der Benutzeraufgabe "Review" ausgewählt. Sie können weitere Benutzer als Verantwortliche für diese Task hinzufügen oder den Anforderer entfernen. Sie müssen jedoch sicherstellen, dass für diese Task immer ein Verantwortlicher konfiguriert ist. Andernfalls bleibt der Workflow blockiert.

  • Die Verantwortlichen für die Benutzertasks "Fix" und "Approve" werden in der Benutzertask "Review" festgelegt. Der Benutzer, der an der Task zum Überprüfen von Benutzern arbeitet, muss die Gruppe von Benutzern für diese nachfolgenden Tasks über das Formular bereitstellen. Verantwortliche, die in der Workflowkonfiguration für diese Schritte definiert sind, haben keine Auswirkungen.

Workflowkonfiguration bearbeiten

Sie können die Out-of-the-box-Workflowkonfiguration default bearbeiten, um Verantwortliche und Benachrichtigungen zu ändern. Ihre Änderungen wirken sich nicht auf bestehende, sondern nur auf neue Tasks aus.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Workflowkonfiguration zu bearbeiten:

  1. Wählen Sie Verwaltung > Workflows und anschließend Datenqualitätskorrekturaus.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Workflowkonfigurationen.
  3. Klicken Sie auf den Namen einer Workflowkonfiguration, um sie zu öffnen.
  4. Nehmen Sie Ihre Änderungen vor. Um den Namen und die Beschreibung der Workflow-Konfiguration zu bearbeiten, klicken Sie auf das Überlaufmenü (Überlaufmenü).
  5. Klicken Sie auf Speichern.

Neue Konfigurationen erstellen

Sie können neue Workflowkonfigurationen mithilfe der vordefinierten Korrekturschablone für Datenqualität oder mithilfe von angepassten Vorlagen, die Sie importiert haben, erstellen.

Wenn Sie eine neue Vorlage importieren möchten, klicken Sie auf die Registerkarte Workflowvorlagendateien und anschließend auf Dateien importieren.

So erstellen Sie eine neue Workflowkonfiguration:

  1. Wählen Sie Verwaltung > Workflows und anschließend Datenqualitätskorrekturaus.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Workflowkonfigurationen.
  3. Klicken Sie auf Neue Konfiguration. Geben Sie einen eindeutigen Namen an, wählen Sie eine Vorlage aus und klicken Sie auf Erstellen.
  4. Wählen Sie die neue Konfiguration aus der Liste aus und konfigurieren Sie die erforderlichen Details. Wenn Sie die vordefinierte Korrekturvorlage für Datenqualität verwenden, stellen Sie sicher, dass der Workflowanforderer als Verantwortlicher für den Prüfschritt überprüft wird. Klicken Sie auf Speichern.
  5. Klicken Sie auf Aktivieren , wenn die Konfiguration verwendet werden kann.

Aktive Workflows können im Abschnitt Korrekturtask ausgewählt werden, wenn Sie eine SLA-Regel für Datenqualität erstellen oder bearbeiten.

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Übergeordnetes Thema: IBM Knowledge Catalog verwalten

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