通过管理监管工件的工作流程配置，您可以控制哪些工作流程配置应用于哪些条件，以及哪些人员处理该工作流程的每个步骤。
工作流程配置定义了哪些操作会触发工作流程，与触发器关联的模板，负责完成工作流程步骤 (任务) 的用户以及应接收有关工作流程中特定步骤的通知的用户。
具有所需的许可权时，您可以管理工作流程配置，以控制除数据保护规则之外的所有监管工件类型的工作流程。
- 所需许可权
您必须具有以下用户许可权才能创建或编辑监管工作流程配置：
- 管理监管工作流程
但是，管理监管工作流程许可权并不包括对工作流程所影响的草稿工件的访问权，也不包括编写工件的许可权。
创建工作流程配置时，您可选择包含一组步骤的模板。 可以向每个步骤分配一个或多个用户。 除非跳过步骤，否则每个步骤都与一个任务相关联。 其中一位受托人必须完成该任务，才能继续执行该工作流程。
受工作流程 (名为 Default) 约束的所有监管工件的缺省工作流程配置允许用户自行发布工件，而无需生成任何任务。
您可以修改缺省工作流程配置名称和描述，如 编辑工作流程配置中所述。
工作流程模板
创建工作流程配置时，必须选择模板。 您可以使用预定义的模板。
下列预定义模板可用于监管工件工作流程配置：
- 自动发布 (缺省值)
- 此工作流程有一个步骤：
- 触发事件（针对该工作流程配置所涵盖的事件、类别和监管工件类型组合，创建草稿工件并发布。）
- 一个核准步骤和一个复审步骤
- 此工作流程有四个步骤：
- 触发事件
- 核准
- 复审（可选， 核准步骤期间处于活动状态。）
- 正在发布
- 多个核准步骤和一个复审步骤
- 此工作流程有四个步骤：
- 触发事件
- 核准（此步骤可能需要多个核准人进行核准。）
- 复审（可选， 在第一个核准步骤开始时与第二个核准步骤结束之间处于活动状态。）
- 正在发布
- 两个核准步骤和一个复审步骤
- 此工作流程有五个步骤：
- 触发事件
- 预核准
- 核准
- 复审（可选， 在第一个核准步骤开始时与第二个核准步骤结束之间处于活动状态。）
- 正在发布
预定义模板中的工作流程步骤
预定义的监管工件工作流程模板包括下列步骤：
- 触发事件
在用户创建满足下列条件的草稿工件时触发该工作流程：
- 该工作流程涵盖该事件。 创建草稿工件的事件包括创建、编辑、删除和导入工件。
- 用户有权在该工作流程所涵盖的类别中管理监管工件。
- 该工作流程涵盖该监管工件类型。
- 核准步骤
一个工作流程最多可以有两个核准步骤。 发送工件以待核准时，就会创建核准任务。 如果已启用通知，那么核准受托人会收到通知。
对于一个核准步骤和一个复审步骤和两个核准步骤和一个复审步骤模板，其中一个核准受托人必须接受该任务，然后核准或拒绝该工件。
对于多个核准步骤和一个复审步骤模板，一个或多个核准受托人必须接受该任务，然后核准或拒绝该工件。 需要的核准人数目由工作流程配置指定：
- 一个：第一个受托人负责核准或拒绝该任务。
- 全部：所有受托人都必须核准该任务，或者一个受托人可以拒绝该任务。
- 最小百分比: 必须核准任务的受让人的多数 (51%-100%) 的最小百分比。 否则，将拒绝该任务。
- 特定数量：特定数量的受托人必须核准该任务，或者一个受托人可以拒绝该任务。 请确保此值小于受托人数量。 如果需要的指定核准人数超过了受托人数，那么即使在所有受托人都核准了工作流程之后，也无法核准这些工作流程并将其拒绝。
该工件获核准后，工作流程会前进到下一步。
如果该工件被拒绝，那么工作流程会回到第一步，以便作者可以做出所请求的更改。
- 复审步骤
这个可选步骤与一个或多个核准步骤并行执行。 工作流程不会等待此步骤完成。 复审任务在发送工件以待核准后开始，并在最终核准步骤完成时结束。 复审受托人可以接受该任务，并提供工件复审。
- 发布步骤
如果自动发布工件复选框已选中，那么前一步骤完成后就会自动发布该工件。
如果未选中自动发布，那么在发送工件以待发布时，就会创建发布任务。 如果已启用通知，那么发布受托人会收到通知。 发布受托人可以发布或拒绝该工件。 如果发布者发布该工件，那么工作流程即告完成。 如果发布者拒绝该工件，那么工作流程会回到第一步，以便作者可以做出所请求的更改。
工作流程条件
工作流程条件是类别、监管工件和事件的组合。
- 类别
您可以选择下列任一类别选项：
- 您所选择的单个类别
- 所有类别
- 监管工件
您可以选择一种或多种监管工件类型：
- 业务术语
- 分类
- 数据类
- 参考数据
- 策略
- 监管规则
不能使用工作流程来控制类别或数据保护规则。
- 事件
您可选择一个或多个事件：
- 创建
- 更新
- 删除
- 导入
工作流程步骤的受托人
对于启动工作流程的触发事件，具有 复审者， 编辑者， 管理员和 所有者 角色的任何用户。 或者具有查看工作流程的某个类别中的草稿工件的许可权的定制角色可以执行工作流程事件。
对于其他工作流程步骤，您可指定一个或多个条件来识别工作流程步骤的受托人。 符合任何条件的用户都是受托人。
不具有 复审者， 编辑者， 管理员或 所有者 角色或具有查看工件主类别中的草稿工件的许可权的定制角色的受让人可以查看工作流程任务，但无法查看草稿工件。
您可以使用以下一个或多个条件指定受托人：
- 工作流程请求者
- 启动工作流程的用户。
- 类别角色
- 在工件的主类别中具有其中一个选定角色的用户。
- 工件角色
- 指定为工件数据专员的用户。
- 用户
- 指定用户或用户组的列表。
工作流程任务的通知
对于工作流程中的每个步骤，可以启用事件通知。 您必须指定哪些类型的用户会收到哪些事件的通知。
您可指定下列事件：
- 已分配任务
- 核准
- 拒绝
- 发布
- 删除
- 过期
您可指定下列类型的用户：
- 工作流程请求者
- 启动工作流程的用户。
- 类别角色
- 在工件的主类别中具有其中一个选定角色的用户。
- 工件角色
- 指定为工件数据专员的用户。
- 用户
- 一列指定的用户。
- 用户组
- 指定用户组的列表。 请注意，用户组更改 (用户添加或除去) 可能需要最多 10 分钟才能在通知中生效。
通知会发送到每个受影响用户的通知铃。 如果 Cloud Pak for Data 系统已配置为发送电子邮件，那么受托人可以通过更新其通知设置来启用电子邮件通知。
创建工作流程配置
所有工件始终分配给工作流程配置。 对工作流程配置添加条件时，就会替换当前分配的工作流程配置。 但是，任何进行中的受影响工件都会继续遵循原工作流程。
要创建工作流程配置，请完成下列步骤：
- 选择 管理> 工作流程 ，然后选择 监管工件管理。
- 单击工作流程配置选项卡，然后单击新建配置。
- 输入工作流程配置名称。 选择性输入工作流程描述。
- 选择模板。
- 单击创建。
- 对于“工作流程条件”步骤，请指定条件或替换缺省工作流程配置：
- 要指定条件，请完成下列步骤：
- 单击添加条件。
- 选择一个类别或所有类别。
- 选择一个或多个磁贴，以指定监管工件类型与事件的组合。
- 要将此工作流程配置设置为新的缺省工作流程配置，请确保没有任何条件。
- 要指定条件，请完成下列步骤：
- 对于每个其他步骤，请根据需要添加受托人和通知：
- 在受托人部分，选择识别方法以及角色或用户名。 如果适用，请选择受托人数量。
- 在通知部分，选择要为哪些事件通知哪些用户。
- 单击保存。
- 单击激活，然后单击保存并激活。
编辑工作流程配置
您可以编辑现有的工作流程配置，以更改受托人、条件和通知。 您所做的编辑不会影响现有任务，仅影响新任务。 如果从工作流程配置中移除条件，那么这些条件会自动重新分配给缺省工作流程配置。
要将条件重新分配给缺省工作流程配置，请编辑其他工作流程配置以移除这些条件。
如果从某个活动工作流程配置中移除所有工作流程条件，那么该工作流程配置会成为新的缺省工作流程配置，并且先前的缺省工作流程配置会取消激活。
要编辑工作流程配置，请完成下列步骤：
- 选择 管理> 工作流程 ，然后选择 监管工件管理。
- 单击工作流程配置选项卡。
- 单击工作流程名称以将其打开。
- 进行更改。 要编辑工作流程名称和描述，请单击溢出菜单 (
)。 - 单击保存。
- 单击激活，然后单击保存并激活。
取消激活活动工作流程配置
可以将活动工作流程配置取消激活。 取消激活工作流程配置时，其条件将由父类别上的活动工作流程配置继承，直至原始工作流程配置所涵盖的类别为止。 如果类别层次结构没有其他活动工作流程配置，那么这些条件将由缺省工作流程配置继承。
要将活动工作流程配置取消激活，请完成下列步骤：
- 选择 管理> 工作流程 ，然后选择 监管工件管理。
- 单击工作流程配置选项卡。
- 单击工作流程配置名称以将其打开。
- 单击取消激活，然后单击取消激活。
删除工作流程配置
您可删除不活动的工作流程配置。
要删除不活动的工作流程配置，请完成下列步骤：
- 选择 管理> 工作流程 ，然后选择 监管工件管理。
- 单击工作流程配置选项卡。
- 单击工作流程名称旁边的“操作”菜单，然后选择删除。
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