Translation not up to date
Yönetişim yapıtları için iş akışı yapılandırmalarını yöneterek, hangi iş akışı yapılandırmalarının hangi koşullara uygulanacağını ve iş akışının her adımında hangi kişilerin çalışacağını denetleyebilirsiniz.
İş akışı yapılandırması, bir iş akışını tetikleyen işlemleri, bir tetikleyiciyle ilişkili şablonu, iş akışı adımlarını (görevlerini) tamamlamaktan sorumlu kullanıcıları ve iş akışındaki belirli adımlarla ilgili olarak bilgilendirilmesi gereken kullanıcıları tanımlar.
Gerekli izinlere sahipseniz, veri koruma kuralları dışında tüm yönetişim yapıtları tiplerine ilişkin iş akışını denetlemek için iş akışı yapılandırmalarını yönetebilirsiniz.
- Gerekli izinler
Yönetişim iş akışı yapılandırmalarını yaratmak ya da düzenlemek için bu kullanıcı iznine sahip olmanız gerekir:
- Yönetişim iş akışlarını yönet
Ancak Yönetişim iş akışlarını yönet izni, iş akışlarından etkilenen taslak yapıtlara erişimi ya da yapıtları yazma iznini içermez.
Bir iş akışı yapılandırması oluşturduğunuzda, bir dizi adım içeren bir şablon seçersiniz. Her adıma bir ya da daha fazla kullanıcı atayın. Bir adım atlanmadıkça, her adım bir görevle ilişkilendirilir. İş akışına devam etmek için atananlardan biri görevi tamamlamalıdır.
Varsayılanadlı iş akışlarına konu olan tüm yönetişim yapıtları için varsayılan iş akışı yapılandırması, kullanıcıların herhangi bir görev oluşturmadan yapay nesneleri kendileri yayınlamalarına olanak sağlar.
İş akışı yapılandırmasının düzenlenmesikonusunda açıklandığı gibi, varsayılan iş akışı yapılandırması adını ve tanımını değiştirebilirsiniz.
- İş akışı şablonları
- İş Akışı Adımları
- İş akışı tetikleyicileri
- İş akışı görevleri için atananlar
- İş akışı görevlerine ilişkin bildirimler
- İş akışı yapılandırması yaratılması
- İş akışı yapılandırmasının düzenlenmesi
- Etkin iş akışı yapılandırmasının devre dışı bırakılması
- İş akışı yapılandırmasının silinmesi
İş akışı şablonları
Bir iş akışı yapılandırması oluşturduğunuzda, bir şablon seçmeniz gerekir. Önceden tanımlanmış şablonları kullanabilirsiniz.
Yönetişim yapıtı iş akışı yapılandırmaları için aşağıdaki önceden tanımlanmış şablonlar kullanılabilir:
- Otomatik yayınlama (varsayılan)
- Bu iş akışının bir adımı vardır:
- Tetikleme olayı (İş akışı yapılandırmasının kapsadığı bir olay, kategori ve yönetişim yapıtı tipi birleşimi için taslak yapıt yaratılır ve yayınlanır.)
- Bir onay adımı ve bir gözden geçirme adımı
- Bu iş akışının dört adımı vardır:
- Tetikleme olayı
- Onay
- Gözden Geçir (İsteğe Bağlı). Onay adımı sırasında etkin.)
- Yayıncılık
- Birden çok onay ve bir gözden geçirme adımı
- Bu iş akışının dört adımı vardır:
- Tetikleme olayı
- Onay (Bu adım, birden çok onaylayanın onaylamasını gerektirebilir.)
- Gözden Geçir (İsteğe Bağlı). Birinci onay adımının başlangıcı ile ikinci onay adımının sonu arasında etkin.)
- Yayıncılık
- İki onay adımı ve bir gözden geçirme adımı
- Bu iş akışının beş adımı vardır:
- Tetikleme olayı
- Ön onay
- Onay
- Gözden Geçir (İsteğe Bağlı). Birinci onay adımının başlangıcı ile ikinci onay adımının sonu arasında etkin.)
- Yayıncılık
Önceden tanımlanmış şablonlardaki iş akışı adımları
Önceden tanımlanmış yönetişim yapıtı iş akışı şablonları şu adımları içerir:
- Tetikleme olayı
Bir kullanıcı şu koşullara uyan bir taslak yapıt yarattığında iş akışı tetiklenir:
- Olay iş akışı tarafından kapsandı. Taslak yapay nesne yaratan olaylar, bir yapay nesneyi yaratıyor, düzenliyor, siliyor ve içe aktarıyor.
- Kullanıcı, iş akışının kapsadığı bir kategorideki yönetişim yapıtlarını yönetme iznine sahiptir.
- Yönetişim yapıtının tipi iş akışı tarafından kapsandı.
- Onay adımları
Bir iş akışının en çok iki onay adımı olabilir. Bir yapay nesne onay için gönderildiğinde, bir onay görevi yaratılır. Bildirim etkinleştirilirse, onay atayan kişilere bildirim gönderilir.
Bir onay adımı ve bir gözden geçirme adımı ve İki onay adımı ve bir gözden geçirme adımı şablonları için, onaylayan atananlardan biri görevi kabul etmeli ve ardından yapay nesneyi onaylamalı ya da reddetmelidir.
Birden çok onay ve bir gözden geçirme adımı şablonu için, bir ya da daha çok onaylayan atananın görevi kabul etmesi ve ardından yapay nesneyi onaylaması ya da reddetmesi gerekir. İş akışı yapılandırması tarafından gerekli onaylayıcıların sayısı belirtilir:
- Bir: Yanıt veren ilk atanan, görevi onaylar ya da reddeder.
- Tümü: Tüm atananlar onaylamalıdır ya da atananlar görevi reddedebilir.
- Minimum yüzde: Atananların çoğunluk yüzdesi alt sınırı (%51-%100) görevi onaylamalıdır. Tersi durumda, görev reddedilir.
- Belirli bir sayı: Belirli sayıda atanan onaylamalıdır ya da bir atanan görevi reddedebilir. Bu değerin, atanan kişi sayısından küçük olduğundan emin olun. Gereken onaylayan sayısı atanan sayıdan fazlaysa, iş akışları onaylanamaz ve tüm atananlar bunları onayladıktan sonra bile reddedilir.
Yapay nesne onaylandığında, iş akışı sonraki adıma devam eder.
Yapıt reddedilirse, yazarın istenen değişiklikleri yapabilmesi için iş akışı ilk adıma döner.
- Gözden geçirme adımı
Bu isteğe bağlı adım, onay adımına ya da adımlarına paralel olarak gerçekleşir. İş akışı bu adımın tamamlanmasını beklemiyor. Bir inceleme görevi, bir yapay nesne onay için gönderildikten sonra başlar ve son onay adımı tamamlandığında sona erer. Bir gözden geçirme atayan görevi kabul edebilir ve yapay nesnenin gözden geçirilmesini sağlayabilir.
- Yayınlama adımı
Yapay nesneyi otomatik olarak yayınla onay kutusu seçiliyse, önceki adım tamamlandıktan sonra yapay nesne otomatik olarak yayınlanır.
Otomatik yayınlama seçilmezse, yayınlama için bir yapıt gönderildiğinde yayınlama görevi yaratılır. Bildirim etkinleştirilirse, yayınlama atayan kişilere bildirim gönderilir. Bir yayınlayıcı atanan, yapıtı yayınlayabilir ya da reddedebilir. Yayınlayıcı yapıtı yayınlarsa, iş akışı tamamdır. Yayınlayıcı yapıtı reddederse, yazarın istenen değişiklikleri yapabilmesi için iş akışı ilk adıma döner.
İş akışı koşulları
İş akışı koşulları, kategorilerin, yönetişim yapıtlarının ve olayların birleşimleridir.
- Kategoriler
Aşağıdaki kategori seçeneklerinden birini belirleyebilirsiniz:
- Seçtiğiniz tek bir kategori
- Bütün kategoriler
- Yönetişim yapıtları
Bir ya da daha çok yönetişim yapıtı tipi seçebilirsiniz:
- İş koşulları
- Sınıflandırmalar
- Veri sınıfları
- Başvuru verileri
- İlkeler
- Yönetişim kuralları
Bir iş akışıyla kategorileri ya da veri koruma kurallarını denetleyemezsiniz.
- <
Bir ya da daha çok olay seçebilirsiniz:
- Oluştur
- Güncelle
- Sil
- Al
İş akışı adımları için atananlar
Bir iş akışını başlatan tetikleme olayı için, Gözden Geçiren, Düzenleyici, Yönetici, Sahip rolü ya da iş akışı kategorilerinden birinde taslak yapıtları görüntüleme iznine sahip özel bir rolü olan herhangi bir kullanıcı iş akışı olaylarını gerçekleştirebilir.
Diğer iş akışı adımları için, iş akışı adımları için atananları tanımlamak üzere bir ya da daha fazla ölçüt belirtebilirsiniz. Ölçütlerden herhangi birine uyan kullanıcılar atananlardır.
İnceleyen, Düzenleyici, Yöneticiya da Sahip rolüne sahip olmayan bir atanan ya da yapay nesne için birincil kategoride taslak yapay nesneleri görüntüleme iznine sahip özel bir rol iş akışı görevini görebilir, ancak taslak yapay nesneyi göremez.
Bu ölçütlerden birine ya da daha fazlasına sahip atananları belirtirsiniz:
- İş akışı istekçisi
- İş akışını başlatan kullanıcı.
- Kategori rolleri
- Yapay nesnenin birincil kategorisinde seçilen rollerden birine sahip olan kullanıcılar.
- Yapay nesne rolleri
- Yapay nesne için Veri Görevli olarak atanan kullanıcılar.
- Kullanıcılar
- Belirtilen kullanıcıların ya da kullanıcı gruplarının listesi.
İş akışı görevlerine ilişkin bildirimler
Bir iş akışındaki her adım için, olaylara ilişkin bildirimleri etkinleştirebilirsiniz. Hangi kullanıcı tiplerinin hangi olaylar için bildirim alacağını belirtmeniz gerekir.
Bu olayları belirtebilirsiniz:
- Görev atandı
- Onayla
- Reddet
- Yayınla
- Sil
- Süresi geçti
Aşağıdaki kullanıcı tiplerini belirtebilirsiniz:
- İş akışı istekçisi
- İş akışını başlatan kullanıcı.
- Kategori rolleri
- Yapay nesnenin birincil kategorisinde seçilen rollerden birine sahip olan kullanıcılar.
- Yapay nesne rolleri
- Yapay nesne için Veri Görevli olarak atanan kullanıcılar.
- Kullanıcılar
- Belirtilen kullanıcıların listesi.
- Kullanıcı grupları
- Belirtilen kullanıcı gruplarının listesi.
Bildirimler, etkilenen her kullanıcı için bildirim ziline gönderilir. Cloud Pak for Data sisteminiz e-posta gönderecek şekilde yapılandırıldıysa, atanan kişiler bildirim ayarlarını güncelleyerek e-posta bildirimlerini etkinleştirebilirler.
İş akışı yapılandırması yaratılması
Tüm yapay nesneler her zaman bir iş akışı yapılandırmasına atanır. Bir iş akışı yapılandırmasına koşullar eklediğinizde, şu anda atanmış olan iş akışı yapılandırmasını değiştirmiş olur. Ancak, devam eden etkilenen yapay nesneler özgün iş akışını izlemeye devam eder.
Bir iş akışı yapılandırması yaratmak için:
- Yönetim > İş Akışları seçeneklerini belirleyin ve Yönetişim yapay nesnesi yönetimiseçeneğini belirleyin.
- İş akışı yapılandırmaları sekmesini ve ardından Yeni yapılandırma' yı tıklatın.
- İş akışı yapılandırması için bir ad girin. İsteğe bağlı olarak iş akışı için bir açıklama girin.
- Bir şablon seçin.
- Oluştur'u tıklatın.
- İş Akışı koşulları adımı için koşulları belirtin ya da varsayılan iş akışı yapılandırmasını değiştirin:
- Koşulları belirtmek için:
- Koşul ekle' yi tıklatın.
- Bir kategori ya da tüm kategorileri seçin.
- Yönetişim yapıtı tipi ve olay birleşimi belirten bir ya da daha çok döşeme seçin.
- Bu iş akışı yapılandırmasını yeni varsayılan iş akışı yapılandırması olarak ayarlamak için koşul olmadığından emin olun.
- Koşulları belirtmek için:
- Diğer adımların her biri için, gerektiği şekilde atananlar ve bildirimler ekleyin:
- Atanan bölümünde, tanımlama yöntemlerini ve rollerini ya da kullanıcı adlarını seçin. Uygunsa, onay sayısını seçin.
- Bildirimler bölümünde, hangi kullanıcıların hangi olaylar için bildirim göndereceklerini seçin.
- Kaydetöğesini tıklatın.
- Activate (Etkinleştir) ve ardından Save and activate(Kaydet ve etkinleştir) seçeneğini tıklatın.
İş akışı yapılandırmasının düzenlenmesi
Atananları, koşulları ve bildirimleri değiştirmek için var olan bir iş akışı yapılandırmasını düzenleyebilirsiniz. Düzenlemeleriniz var olan görevleri etkilemez, yalnızca yeni görevleri etkiler. Bir iş akışı yapılandırmasından koşulları kaldırırsanız, bunlar otomatik olarak varsayılan iş akışı yapılandırmasına yeniden atanır.
Koşulları varsayılan iş akışı yapılandırmasına yeniden atamak için, diğer iş akışı yapılandırmalarını düzenleyerek bu koşulları kaldırın.
Etkin bir iş akışı yapılandırmasından tüm iş akışı koşullarını kaldırırsanız, bu iş akışı yapılandırması yeni varsayılan iş akışı yapılandırması olur ve önceki varsayılan iş akışı yapılandırması devre dışı bırakılır.
Bir iş akışı yapılandırmasını düzenlemek için:
- Yönetim > İş Akışları seçeneklerini belirleyin ve Yönetişim yapay nesnesi yönetimiseçeneğini belirleyin.
- İş akışı yapılandırmaları sekmesini tıklatın.
- Açmak için bir iş akışı adını tıklatın.
- Değişikliklerinizi yapın. İş akışı adını ve açıklamasını düzenlemek için taşma menüsünü (
) tıklatın. - Kaydetöğesini tıklatın.
- Activate (Etkinleştir) ve ardından Save and activate(Kaydet ve etkinleştir) seçeneğini tıklatın.
Etkin bir iş akışı yapılandırmasını devre dışı bırakma
Etkin bir iş akışı yapılandırmasını devre dışı bırakabilirsiniz. Bir iş akışı yapılandırmasını devre dışı bıraktığınızda, iş akışı koşulları üst kategorideki etkin iş akışı yapılandırması tarafından özgün iş akışı yapılandırmasının kapsadığı kategoriye devralınır. Kategori sıradüzeni için başka etkin iş akışı yapılanışı yoksa, koşullar varsayılan iş akışı yapılanışı tarafından edinilir.
Etkin bir iş akışı yapılandırmasını devre dışı bırakmak için:
- Yönetim > İş Akışları seçeneklerini belirleyin ve Yönetişim yapay nesnesi yönetimiseçeneğini belirleyin.
- İş akışı yapılandırmaları sekmesini tıklatın.
- Açmak için iş akışı yapılandırma adını tıklatın.
- Devre Dışı Bırak 'ı ve ardından Devre Dışı Bırak' ı tıklatın.
İş akışı yapılandırmasının silinmesi
Etkin olmayan bir iş akışı yapılandırmasını silebilirsiniz.
Etkin olmayan bir iş akışı yapılandırmasını silmek için:
- Yönetim > İş Akışları seçeneklerini belirleyin ve Yönetişim yapay nesnesi yönetimiseçeneğini belirleyin.
- İş akışı yapılandırmaları sekmesini tıklatın.
- İş akışı adının yanındaki eylem menüsünü tıklatın ve Silseçeneğini belirleyin.
Daha fazla bilgi
Üst konu: Yönetişim yapıtları için iş akışları