Translation not up to date
Zarządzając konfiguracjami przepływu pracy dla artefaktów zarządzania, można kontrolować, które konfiguracje przepływu pracy mają zastosowanie do jakich warunków i które osoby pracują na każdym kroku przepływu pracy.
Konfiguracja przepływu pracy definiuje, które działania wyzwalają przepływ pracy, szablon powiązany z wyzwalaczem, użytkownicy odpowiedzialni za wykonanie kroków przepływu pracy (zadania) oraz osoby, które powinny zostać powiadomione o konkretnych krokach w przepływie pracy.
Jeśli użytkownik ma wymagane uprawnienia, może zarządzać konfiguracjami przepływu pracy w celu kontrolowania przepływu pracy dla wszystkich typów artefaktów zarządzania, z wyjątkiem reguł ochrony danych.
- wymagane uprawnienia
Aby utworzyć lub edytować konfiguracje zarządzania przepływem pracy, należy mieć uprawnienie użytkownika :
- Zarządzanie przepływami pracy zarządzania
Uprawnienie Zarządzanie przepływami pracy zarządzania nie obejmuje jednak dostępu do artefaktów roboczych, na które mają wpływ przepływy pracy, lub uprawnienia do tworzenia artefaktów.
Podczas tworzenia konfiguracji przepływu pracy należy wybrać szablon, który zawiera zestaw kroków. Do każdego kroku należy przypisać jeden lub większą liczbę użytkowników. Każdy krok jest powiązany z zadaniem, o ile krok nie zostanie pominięty. Jeden z przypisanych osób musi zakończyć zadanie, aby kontynuować przepływ pracy.
Domyślna konfiguracja przepływu pracy dla wszystkich artefaktów zarządzania, które są objęte przepływami pracy, o nazwie Domyślne, umożliwia użytkownikom publikowanie artefaktów bez generowania żadnych zadań.
Domyślną nazwę i opis konfiguracji przepływu pracy można zmodyfikować zgodnie z opisem w sekcji Edytowanie konfiguracji przepływu pracy.
- Szablony przepływu pracy
- Kroki przepływu pracy
- Wyzwalacze przepływu pracy
- Assignees dla zadań przepływu pracy
- Powiadomienia dla zadań przepływu pracy
- Tworzenie konfiguracji przepływu pracy
- Edytowanie konfiguracji przepływu pracy
- Dezaktywowanie aktywnej konfiguracji przepływu pracy
- Usuwanie konfiguracji przepływu pracy
Szablony przepływu pracy
Podczas tworzenia konfiguracji przepływu pracy należy wybrać szablon. Istnieje możliwość użycia predefiniowanych szablonów.
Następujące predefiniowane szablony są dostępne dla konfiguracji przepływu pracy artefaktów zarządzania:
- Automatyczne publikowanie (wartość domyślna)
- Ten przepływ pracy ma jeden krok:
- Zdarzenie wyzwalające (tworzony jest artefakt roboczy, a następnie opublikowany dla kombinacji typu zdarzenia, kategorii i artefaktu zarządzania, która jest objęta konfiguracją przepływu pracy).
- Jeden krok zatwierdzania i jeden krok przeglądu
- Ten przepływ pracy składa się z czterech kroków:
- Zdarzenie wyzwalające
- Zatwierdzanie
- Przegląd (opcjonalnie. Aktywny podczas kroku zatwierdzania.)
- Publikowanie
- Wiele zatwierdzeń i jeden krok przeglądu
- Ten przepływ pracy składa się z czterech kroków:
- Zdarzenie wyzwalające
- Zatwierdzenie (ten krok może wymagać zatwierdzenia od wielu zatwierdzających).
- Przegląd (opcjonalnie. Aktywne między początkiem pierwszego kroku zatwierdzenia a końcem drugiego kroku zatwierdzenia.)
- Publikowanie
- Dwa kroki zatwierdzania i jeden krok przeglądu
- Ten przepływ pracy zawiera pięć kroków:
- Zdarzenie wyzwalające
- Wstępne zatwierdzenie
- Zatwierdzanie
- Przegląd (opcjonalnie. Aktywne między początkiem pierwszego kroku zatwierdzenia a końcem drugiego kroku zatwierdzenia.)
- Publikowanie
Kroki przepływu pracy w predefiniowanych szablonach
Predefiniowane szablony przepływu pracy artefaktów zarządzania obejmują następujące kroki:
- Zdarzenie wyzwalające
Przepływ pracy jest wyzwalany, gdy użytkownik utworzy artefakt roboczy, który spełnia te warunki:
- Zdarzenie jest objęte przepływem pracy. Zdarzenia, które tworzą projekt artefaktu, tworzą, edytując, usuwając i importując artefakt.
- Użytkownik ma uprawnienia do zarządzania artefaktami zarządzania w kategorii objętej przepływem pracy.
- Typ artefaktu zarządzania jest pokryty przez przepływ pracy.
- Kroki zatwierdzania
Przepływ pracy może mieć maksymalnie dwa kroki zatwierdzania. Po wysłaniu artefaktu do zatwierdzenia tworzone jest zadanie zatwierdzenia. Jeśli powiadamianie jest włączone, jednostki zatwierdzające są powiadamiane.
W przypadku szablonów Jeden krok zatwierdzania i jeden krok przeglądu i Dwa kroki zatwierdzania i jeden krok przeglądu jeden z osób zatwierdzających musi zaakceptować to zadanie, a następnie zatwierdzić lub odrzucić artefakt.
W przypadku szablonu Wiele zatwierdzeń i jeden krok przeglądu jeden lub więcej osób zatwierdzających musi zaakceptować to zadanie, a następnie zatwierdzić lub odrzucić artefakt. Liczba wymaganych zatwierdzających jest określana przez konfigurację przepływu pracy:
- Jeden: pierwszy cesjonariusz w odpowiedzi na zatwierdzenie lub odrzucający zadanie.
- Wszystkie: wszyscy cesjonariusze muszą zatwierdzić lub jeden cesjonariusz może odrzucić zadanie.
- Minimalny procent: minimalna wartość procentowa większości (51%-100%) cesjonariuszy musi zatwierdzić zadanie. W przeciwnym razie zadanie zostanie odrzucone.
- Konkretna liczba: konkretna liczba cesjonariuszy musi zatwierdzić lub jeden cesjonariusz może odrzucić zadanie. Upewnij się, że ta wartość jest mniejsza niż liczba cesjonariuszy. Jeśli wymagana liczba osób zatwierdzających jest większa niż liczba przypisanych osób, wówczas przepływy pracy nie mogą zostać zatwierdzone i są odrzucane nawet po zatwierdzeniu przez wszystkich przypisanych osób.
Po zatwierdzeniu artefaktu przepływ pracy jest kontynuowany do następnego kroku.
Jeśli artefakt zostanie odrzucony, przepływ pracy powróci do pierwszego kroku, aby autor mógł wprowadzić żądane zmiany.
- Krok przeglądu
Ten opcjonalny krok jest równoległy do kroku zatwierdzenia lub kroków. Przepływ pracy nie czeka na zakończenie tego kroku. Zadanie przeglądu jest uruchamiane po wysłaniu artefaktu do zatwierdzenia i kończy się po zakończeniu ostatniego kroku zatwierdzania. Osoba, której przypisano zadanie przeglądu, może zaakceptować to zadanie i udostępnić przegląd artefaktu.
- Krok publikowania
Jeśli pole wyboru Automatycznie publikuj artefakt jest zaznaczone, artefakt jest publikowany automatycznie po zakończeniu poprzedniego kroku.
Jeśli publikowanie automatyczne nie jest zaznaczone, po wysłaniu artefaktu do publikacji tworzony jest zadanie publikowania. Jeśli powiadomienie jest włączone, osoby przypisane do publikowania są powiadamiane o tym. Osoba, której przypisano osoba publikująca, może publikować lub odrzucać artefakt. Jeśli publikator opublikuje artefakt, przepływ pracy zostanie zakończony. Jeśli publikator odrzuci artefakt, przepływ pracy powróci do pierwszego kroku, aby autor mógł wprowadzić żądane zmiany.
Warunki przepływu pracy
Warunki przepływu pracy są kombinacjami kategorii, artefaktów zarządzania i zdarzeń.
- Kategorie
Można wybrać jedną z następujących opcji kategorii:
- Pojedyncza kategoria, którą wybrano
- Wszystkie kategorie
- Artefakty zarządzania
Istnieje możliwość wybrania jednego lub większej liczby typów artefaktów zarządzania:
- Terminy biznesowe
- Klasyfikacje
- Klasy danych
- Dane odniesienia
- Strategie
- Zasady zarządzania
Nie można sterować kategoriami ani regułami ochrony danych przy użyciu przepływu pracy.
- Zdarzenia
Można wybrać jedno lub więcej zdarzeń:
- Utwórz
- Aktualizuj
- Usuń
- Importuj
Przypisy dla kroków przepływu pracy
Dla zdarzenia wyzwalającego, który uruchamia przepływ pracy, każdy użytkownik, który ma przypisaną rolę Recenzent, Edytujący, Administrator, Właściciel , lub rola niestandardowa z uprawnieniem do wyświetlania artefaktów roboczych w jednej z kategorii dla przepływu pracy może wykonywać zdarzenia przepływu pracy.
W przypadku innych kroków przepływu pracy można określić jedno lub więcej kryteriów w celu zidentyfikowania przypisanych kroków dla kroków przepływu pracy. Użytkownicy, którzy spełniają którekolwiek z kryteriów, są przypisywani.
Osoba, której przypisano rolę, nie ma roli Recenzent, Edytujący, Administratorlub Właściciel , lub rola niestandardowa z uprawnieniem do wyświetlania artefaktów roboczych w kategorii podstawowej dla artefaktu, może wyświetlić zadanie przepływu pracy, ale nie może wyświetlić artefaktu roboczego.
Użytkownik określa przypisane osoby z jednym lub większą liczbę następujących kryteriów:
- requester przepływu pracy
- Użytkownik, który uruchomił przepływ pracy.
- Role kategorii
- Użytkownicy, którzy mają jedną z wybranych ról w kategorii głównej artefaktu.
- Role artefaktów
- Użytkownicy, którzy są przypisani jako Steward danych dla artefaktu.
- USERS
- Lista określonych użytkowników lub grup użytkowników.
Powiadomienia dla zadań przepływu pracy
Dla każdego kroku w przepływie pracy można włączyć powiadomienia dla zdarzeń. Należy określić, które typy użytkowników otrzymują powiadomienia, dla których zdarzenia.
Można określić następujące zdarzenia:
- Przypisano zadanie
- Zatwierdź
- Odrzuć
- Opublikuj
- Usuń
- Po terminie
Można określić następujące typy użytkowników:
- requester przepływu pracy
- Użytkownik, który uruchomił przepływ pracy.
- Role kategorii
- Użytkownicy, którzy mają jedną z wybranych ról w kategorii głównej artefaktu.
- Role artefaktów
- Użytkownicy, którzy są przypisani jako Steward danych dla artefaktu.
- USERS
- Lista określonych użytkowników.
- Grupy użytkowników
- Lista określonych grup użytkowników.
Powiadomienia są wysyłane do dzwonka powiadomień dla każdego poszkodowanego użytkownika. Jeśli system Cloud Pak for Data jest skonfigurowany pod kątem wysyłania wiadomości e-mail, cesjonariusze mogą włączyć powiadomienia e-mail, aktualizując ich ustawienia powiadomień.
Tworzenie konfiguracji przepływu pracy
Wszystkie artefakty są przypisywane do konfiguracji przepływu pracy przez cały czas. Po dodaniu warunków do konfiguracji przepływu pracy należy zastąpić aktualnie przypisaną konfigurację przepływu pracy. Jednak wszystkie powiązane artefakty, które są w toku, nadal są zgodne z pierwotnym przepływem pracy.
Aby utworzyć konfigurację przepływu pracy:
- Wybierz opcję Administrowanie > Przepływy pracy , a następnie wybierz opcję Zarządzanie artefaksami zarządzania.
- Kliknij kartę Konfiguracje przepływu pracy , a następnie opcję Nowa konfiguracja.
- Wprowadź nazwę konfiguracji przepływu pracy. Opcjonalnie wprowadź opis przepływu pracy.
- Wybierz szablon.
- Kliknij makro Create.
- W przypadku kroku Warunki przepływu pracy określ warunki lub zastąp domyślną konfigurację przepływu pracy:
- Aby określić warunki:
- Kliknij opcję Dodaj warunek.
- Wybierz kategorię lub wszystkie kategorie.
- Wybierz jeden lub więcej płytek, które określają typ artefaktu zarządzania i kombinację zdarzeń.
- Aby ustawić tę konfigurację przepływu pracy jako nową domyślną konfigurację przepływu pracy, upewnij się, że nie ma żadnych warunków.
- Aby określić warunki:
- W razie potrzeby dla każdego z pozostałych kroków dodaj cesjonariuszy i powiadomienia:
- W sekcji Assignees (Assignees) wybierz metody identyfikacji i role lub nazwy użytkowników. Jeśli ma to zastosowanie, wybierz liczbę zatwierdzeń.
- W sekcji Powiadomienia wybierz użytkowników, dla których mają być wysyłane powiadomienia o zdarzeniach.
- Kliknij przycisk Zapisz.
- Kliknij opcję Aktywuj , a następnie opcję Zapisz i aktywuj.
Edytowanie konfiguracji przepływu pracy
Istnieje możliwość edytowania istniejącej konfiguracji przepływu pracy w celu zmiany cesjonariuszy, warunków i powiadomień. Edycje nie mają wpływu na istniejące zadania, ale wpływają tylko na nowe zadania. Jeśli warunki zostaną usunięte z konfiguracji przepływu pracy, zostaną one automatycznie ponownie przypisane do domyślnej konfiguracji przepływu pracy.
Aby ponownie przypisać warunki do domyślnej konfiguracji przepływu pracy, należy dokonać edycji innych konfiguracji przepływu pracy w celu usunięcia tych warunków.
Jeśli wszystkie warunki przepływu pracy zostaną usunięte z aktywnej konfiguracji przepływu pracy, ta konfiguracja przepływu pracy stanie się nową domyślną konfiguracją przepływu pracy, a poprzednia domyślna konfiguracja przepływu pracy zostanie zdezaktywowana.
Aby edytować konfigurację przepływu pracy:
- Wybierz opcję Administrowanie > Przepływy pracy , a następnie wybierz opcję Zarządzanie artefaksami zarządzania.
- Kliknij kartę Konfiguracje przepływu pracy .
- Kliknij nazwę przepływu pracy, aby go otworzyć.
- Wprowadź zmiany. Aby edytować nazwę i opis przepływu pracy, kliknij menu przepełnienia (
). - Kliknij przycisk Zapisz.
- Kliknij opcję Aktywuj , a następnie opcję Zapisz i aktywuj.
Dezaktywowanie aktywnej konfiguracji przepływu pracy
Można dezaktywować aktywną konfigurację przepływu pracy. Po dezaktywacji konfiguracji przepływu pracy jego warunki są dziedziczone przez aktywną konfigurację przepływu pracy w kategorii macierzystej do kategorii pokrytej pierwotną konfiguracją przepływu pracy. Jeśli dla hierarchii kategorii nie ma innych aktywnych konfiguracji przepływu pracy, wówczas warunki są dziedziczone przez domyślną konfigurację przepływu pracy.
Aby dezaktywować aktywną konfigurację przepływu pracy:
- Wybierz opcję Administrowanie > Przepływy pracy , a następnie wybierz opcję Zarządzanie artefaksami zarządzania.
- Kliknij kartę Konfiguracje przepływu pracy .
- Kliknij nazwę konfiguracji przepływu pracy, aby ją otworzyć.
- Kliknij opcję Dezaktywuj , a następnie opcję Dezaktywuj.
Usuwanie konfiguracji przepływu pracy
Można usunąć nieaktywną konfigurację przepływu pracy.
Aby usunąć nieaktywną konfigurację przepływu pracy:
- Wybierz opcję Administrowanie > Przepływy pracy , a następnie wybierz opcję Zarządzanie artefaksami zarządzania.
- Kliknij kartę Konfiguracje przepływu pracy .
- Kliknij menu działań obok nazwy przepływu pracy i wybierz opcję Usuń.
Więcej inform.
Temat nadrzędny: Przepływy pracy dla artefaktów zarządzania