Gestione delle configurazioni del flusso di lavoro per le risorse utente di governance
Gestendo le configurazioni del flusso di lavoro per le risorse utente di governance, è possibile controllare quali configurazioni del flusso di lavoro si applicano a quali condizioni e quali persone lavorano su ogni fase del flusso di lavoro.
La configurazione del flusso di lavoro definisce quali azioni attivano un flusso di lavoro, il modello associato a un trigger, gli utenti responsabili del completamento delle fasi del flusso di lavoro (attività) e coloro che devono ricevere una notifica su fasi specifiche del flusso di lavoro.
Se si dispone delle autorizzazioni richieste, è possibile gestire le configurazioni del flusso di lavoro per controllare il flusso di lavoro per tutti i tipi di risorse utente di governance, ad eccezione delle regole di protezione dati.
- Autorizzazioni richieste
È necessario disporre di questa autorizzazione utente per creare o modificare le configurazioni del flusso di lavoro di governance:
- Gestisci flussi di lavoro di governance
Tuttavia, l'autorizzazione Gestisci flussi di lavoro di governance non include l'accesso alle risorse utente bozza interessate dai flussi di lavoro o l'autorizzazione per creare le risorse utente.
Quando si crea una configurazione del flusso di lavoro, si sceglie un modello che contiene una serie di operazioni. Si assegnano uno o più utenti a ogni fase. Ogni passo è associato a un'attività, a meno che non venga ignorato. Uno degli assegnatari deve completare l'attività per continuare il flusso di lavoro.
La configurazione del flusso di lavoro predefinito per tutte le risorse utente di governance soggette ai flussi di lavoro, denominata Predefinito, consente agli utenti di pubblicare le proprie risorse utente senza generare alcuna attività.
È possibile modificare il nome e la descrizione della configurazione del workflow predefinito, come descritto in Modifica di una configurazione del workflow.
- Template del flusso di lavoro
- Passi del flusso di lavoro
- Trigger del workflow
- Assegnatari per attività del workflow
- Notifiche per attività del flusso di lavoro
- Creazione di una configurazione del flusso di lavoro
- Modifica di una configurazione del flusso di lavoro
- Disattivazione di una configurazione del flusso di lavoro attivo
- Eliminazione di una configurazione del flusso di lavoro
Template del flusso di lavoro
Quando si crea una configurazione del flusso di lavoro, è necessario selezionare un modello. È possibile utilizzare modelli predefiniti.
Per le configurazioni del flusso di lavoro della risorsa utente di governance sono disponibili i seguenti modelli predefiniti:
- Pubblicazione automatica (valore predefinito)
- Questo flusso di lavoro ha una fase:
- Evento di attivazione (una risorsa utente di bozza viene creata e quindi pubblicata per una combinazione di tipo di risorsa utente di governance, categoria e evento coperta dalla configurazione del flusso di lavoro).
- Una fase di approvazione e una fase di revisione
- Questo flusso di lavoro è suddiviso in quattro fasi:
- Evento di attivazione
- Approvazione
- Review (Facoltativo. Attivo durante la fase di approvazione.)
- Pubblicazione
- Più approvazioni e un passo di revisione
- Questo flusso di lavoro è suddiviso in quattro fasi:
- Evento di attivazione
- Approvazione (questa fase può richiedere l'approvazione da parte di più responsabili dell'approvazione).
- Review (Facoltativo. Attivo tra l'inizio della prima fase di approvazione e la fine della seconda fase di approvazione.)
- Pubblicazione
- Due fasi di approvazione e una fase di revisione
- Questo flusso di lavoro è composto da cinque fasi:
- Evento di attivazione
- Pre - approvazione
- Approvazione
- Review (Facoltativo. Attivo tra l'inizio della prima fase di approvazione e la fine della seconda fase di approvazione.)
- Pubblicazione
Fasi del flusso di lavoro in modelli predefiniti
I modelli di flusso di lavoro della risorsa utente di governance predefiniti includono le seguenti operazioni:
- Evento di attivazione
Il flusso di lavoro viene attivato quando un utente crea una risorsa utente di bozza che soddisfa queste condizioni:
- L'evento è coperto dal flusso di lavoro. Gli eventi che creano una risorsa utente bozza sono la creazione, la modifica, l'eliminazione e l'importazione di una risorsa utente.
- L'utente dispone dell'autorizzazione per gestire le risorse utente di governance in una categoria coperta dal workflow.
- Il tipo di risorsa utente di governance è coperto dal flusso di lavoro.
- Fasi di approvazione
Un flusso di lavoro può avere fino a due fasi di approvazione. Quando una risorsa utente viene inviata per l'approvazione, viene creata un'attività di approvazione. Se la notifica è abilitata, gli assegnatari di approvazione vengono notificati.
Per i modelli Una fase di approvazione e una fase di revisione e Due fasi di approvazione e una fase di revisione , uno dei responsabili dell'approvazione deve accettare l'attività e quindi approvare o rifiutare la risorsa utente.
Per il modello Più approvazioni e un passo di revisione , uno o più assegnatari dell'approvatore devono accettare l'attività e quindi approvare o rifiutare la risorsa utente. Il numero di approvatori richiesti è specificato dalla configurazione del flusso di lavoro:
- Uno: il primo assegnatario a rispondere approva o rifiuta l'attività.
- Tutti: tutti gli assegnatari devono approvare o un assegnatario può rifiutare l'attività.
- Percentuale minima: la percentuale minima della maggioranza (51% - 100%) degli assegnatari deve approvare l'attività. Altrimenti, l'attività viene rifiutata.
- Numero specifico: un numero specifico di assegnatari deve approvare o un assegnatario può rifiutare l'attività. Assicurarsi che questo valore sia inferiore al numero di assegnatari. Se il numero specificato di approvatori necessari è superiore al numero di assegnatari, i flussi di lavoro non possono essere approvati e vengono rifiutati anche dopo che tutti gli assegnatari li hanno approvati.
Quando la risorsa utente viene approvata, il workflow continua con il passo successivo.
Se la risorsa utente viene rifiutata, il flusso di lavoro ritorna al primo passo in modo che l'autore possa apportare le modifiche richieste.
- Fase di revisione
Questa fase facoltativa si verifica in parallelo alla fase o alle fasi di approvazione. Il flusso di lavoro non attende che questa fase venga completata. Un'attività di revisione inizia dopo che una risorsa utente viene inviata per l'approvazione e termina quando la fase di approvazione finale è completa. Un assegnatario della revisione può accettare l'attività e fornire una revisione della risorsa utente.
- Fase di pubblicazione
Se la casella di spunta Pubblica automaticamente la risorsa utente è selezionata, la risorsa utente viene pubblicata automaticamente una volta completata la fase precedente.
Se la pubblicazione automatica non è selezionata, quando una risorsa utente viene inviata per la pubblicazione, viene creata un'attività di pubblicazione. Se la notifica è abilitata, gli assegnatari di pubblicazione vengono notificati. Un assegnatario del publisher può pubblicare o rifiutare la risorsa utente. Se il publisher pubblica la risorsa utente, il flusso di lavoro è terminato. Se il publisher rifiuta la risorsa utente, il flusso di lavoro ritorna alla prima fase in modo che l'autore possa apportare le modifiche richieste.
Condizioni del flusso di lavoro
Le condizioni del flusso di lavoro sono combinazioni di categorie, risorse utente di governance ed eventi.
- Categorie
È possibile selezionare una delle seguenti opzioni di categoria:
- Una singola categoria selezionata
- Tutte le categorie
- Risorse utente di governance
È possibile selezionare uno o più tipi di risorse utente di governance:
- Termini di business
- Classificazioni
- Classi dati
- Dati di riferimento
- Politiche
- Regole di governance
Non è possibile controllare le categorie o le regole di protezione dei dati con un flusso di lavoro.
- Eventi
È possibile selezionare uno o più eventi:
- Crea
- Aggiorna
- Elimina
- Importa
Assegnatari per fasi del flusso di lavoro
Per l'evento di attivazione che avvia un flusso di lavoro, qualsiasi utente che abbia il ruolo Reutore, Editor, Amministratore, Proprietario , o un ruolo personalizzato con l'autorizzazione a visualizzare le risorse utente in bozza in una delle categorie per il flusso di lavoro può eseguire gli eventi del flusso di lavoro.
Per le altre fasi del flusso di lavoro, è possibile specificare uno o più criteri per identificare gli assegnatari per le fasi del flusso di lavoro. Gli utenti che soddisfano uno qualsiasi dei criteri sono assegnatari.
Un assegnatario che non dispone del ruolo Revisore, Editor, Amministratoreo Proprietario o di un ruolo personalizzato con l'autorizzazione a visualizzare le risorse utente in bozza nella categoria primaria per la risorsa utente può visualizzare l'attività del flusso di lavoro ma non può visualizzare la risorsa utente in bozza.
Specificare gli assegnatari con uno o più di questi criteri:
- Il richiedente del flusso di lavoro
- L'utente che ha avviato il workflow.
- Ruoli di categoria
- Gli utenti che hanno uno dei ruoli selezionati nella categoria principale della risorsa utente.
- Ruoli di risorsa utente
- Utenti assegnati come Data Steward per la risorsa utente.
- Utenti
- Un elenco di utenti o gruppi di utenti specificati.
Notifiche per attività del flusso di lavoro
Per ogni fase di un flusso di lavoro, è possibile attivare le notifiche per eventi. È necessario specificare quali tipi di utenti ricevono notifiche per quali eventi.
È possibile specificare questi eventi:
- Attività assegnata
- Approva
- Rifiuta
- Pubblica
- Elimina
- Scaduto
È possibile specificare questi tipi di utenti:
- Il richiedente del flusso di lavoro
- L'utente che ha avviato il workflow.
- Ruoli di categoria
- Gli utenti che hanno uno dei ruoli selezionati nella categoria principale della risorsa utente.
- Ruoli di risorsa utente
- Utenti assegnati come Data Steward per la risorsa utente.
- Utenti
- Un elenco di utenti specificati.
- Gruppi utenti
- Un elenco di gruppi utenti specificati. Tenere presente che potrebbero essere necessari fino a 10 minuti prima che le modifiche del gruppo di utenti (aggiunte o rimosse dall'utente) diventino effettive nelle notifiche.
Le notifiche vengono inviate al campanello delle notifiche per ogni utente interessato. Se il sistema Cloud Pak for Data è configurato per inviare email, gli assegnatari possono abilitare le notifiche email aggiornando le relative impostazioni di notifica.
Creazione di una configurazione del workflow
Tutte le risorse utente sono sempre assegnate a una configurazione del flusso di lavoro. Quando si aggiungono condizioni a una configurazione del workflow, si sostituisce la configurazione del workflow attualmente assegnata. Tuttavia, le risorse utente interessate in corso continuano a seguire il flusso di lavoro originale.
Per creare una configurazione del flusso di lavoro:
- Selezionare Amministrazione> Flussi di lavoro , quindi selezionare Gestione risorse utente governance.
- Fare clic sulla scheda Configurazioni flusso di lavoro e quindi su Nuova configurazione.
- Immettere un nome per la configurazione del workflow. Facoltativamente, immettere una descrizione del flusso di lavoro.
- Selezionare un template.
- Fare clic su Crea.
- Per la fase delle condizioni del flusso di lavoro, specificare le condizioni o sostituire la configurazione del flusso di lavoro predefinita:
- Per specificare le condizioni:
- Fare clic su Aggiungi condizione.
- Selezionare una categoria o tutte le categorie.
- Selezionare uno o più riquadri che specificano un tipo di risorsa utente di governance e una combinazione di eventi.
- Per impostare questa configurazione del flusso di lavoro come nuova configurazione del flusso di lavoro predefinita, accertarsi che non vi siano condizioni.
- Per specificare le condizioni:
- Per ogni altra procedura, aggiungere assegnatari e notifiche, in base alle esigenze:
- Nella sezione Assegnatari , selezionare i metodi di identificazione e i ruoli o i nomi utente. Se applicabile, selezionare il numero di approvazioni.
- Nella sezione Notifiche , seleziona quali utenti notificare per quali eventi.
- Fare clic su Salva.
- Fare clic su Attiva e quindi su Salva e attiva.
Modifica di una configurazione del workflow
È possibile modificare una configurazione del flusso di lavoro esistente per modificare assegnatari, condizioni e notifiche. Le modifiche non influenzano le attività esistenti, ma solo le nuove attività. Se si rimuovono le condizioni da una configurazione del flusso di lavoro, queste vengono automaticamente riassegnate alla configurazione del flusso di lavoro predefinita.
Per riassegnare le condizioni alla configurazione del flusso di lavoro predefinito, modificare altre configurazioni del flusso di lavoro per rimuovere tali condizioni.
Se si rimuovono tutte le condizioni del flusso di lavoro da una configurazione del flusso di lavoro attiva, tale configurazione del flusso di lavoro diventa la nuova configurazione predefinita del flusso di lavoro e la precedente configurazione predefinita del flusso di lavoro viene disattivata.
Per modificare una configurazione del flusso di lavoro:
- Selezionare Amministrazione> Flussi di lavoro , quindi selezionare Gestione risorse utente governance.
- Fare clic sulla scheda Configurazioni flusso di lavoro .
- Fare clic sul nome di un workflow per aprirlo.
- Effettuare le modifiche. Per modificare il nome e la descrizione del flusso di lavoro, fare clic sul menu di overflow (
). - Fare clic su Salva.
- Fare clic su Attiva e quindi su Salva e attiva.
Disattivazione di una configurazione del workflow attivo
È possibile disattivare una configurazione del workflow attiva. Quando si disattiva una configurazione del workflow, le relative condizioni vengono ereditate dalla configurazione del workflow attivo sulla categoria principale alla categoria coperta dalla configurazione del workflow originale. Se non vi sono altre configurazioni del flusso di lavoro attive per la gerarchia di categorie, le condizioni vengono ereditate dalla configurazione del flusso di lavoro predefinita.
Per disattivare una configurazione del flusso di lavoro attivo:
- Selezionare Amministrazione> Flussi di lavoro , quindi selezionare Gestione risorse utente governance.
- Fare clic sulla scheda Configurazioni flusso di lavoro .
- Fare clic sul nome della configurazione del flusso di lavoro per aprirlo.
- Fare clic su Disattiva e quindi su Disattiva.
Eliminazione di una configurazione del workflow
È possibile eliminare una configurazione del workflow inattivo.
Per eliminare una configurazione del workflow inattiva:
- Selezionare Amministrazione> Flussi di lavoro , quindi selezionare Gestione risorse utente governance.
- Fare clic sulla scheda Configurazioni flusso di lavoro .
- Fare clic sul menu azioni accanto al nome flusso di lavoro e scegliere Elimina.
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