En gérant les configurations de flux de travaux pour les artefacts de gouvernance, vous pouvez contrôler les configurations de flux de travaux qui s'appliquent à telles ou telles conditions et spécifier les personnes qui travaillent sur chaque étape du flux de travaux.
La configuration de flux de travaux définit les actions qui déclenchent un flux de travaux, le modèle qui est associé à un déclencheur, les utilisateurs chargés d'exécuter les étapes de flux de travaux (tâches) et ceux qui doivent être informés des étapes spécifiques du flux de travaux.
Si vous disposez des droits requis, vous pouvez gérer les configurations de flux de travaux afin de contrôler le flux de travaux pour tous les types d'artefact de gouvernance, à l'exception des règles de protection de données.
- Autorisations requises
Vous devez disposer de ce droit utilisateur pour créer ou éditer des configurations de flux de travaux de gouvernance :
- Gérer les flux de travaux de gouvernance
Toutefois, le droit de gérer les flux de travail de gouvernance n'inclut pas l'accès aux artefacts brouillon qui sont affectés par les flux de travaux ou les droits d'auteur des artefacts.
Lorsque vous créez une configuration de flux de travaux, vous choisissez un modèle qui contient un ensemble d'étapes. Vous affectez un ou plusieurs utilisateurs à chaque étape. Chaque étape est associée à une tâche, sauf si une étape est ignorée. L'un des destinataires doit terminer la tâche afin de poursuivre le flux de travaux.
La configuration de flux de travaux par défaut pour tous les artefacts de gouvernance qui sont soumis à des flux de travaux, nommés Par défaut, permet aux utilisateurs de publier eux-mêmes des artefacts, sans générer de tâches.
Vous pouvez modifier le nom et la description de la configuration de flux de travaux par défaut, comme décrit dans Edition d'une configuration de flux de travaux.
- Modèles de flux de travaux
- Etapes de flux de travaux
- Déclencheurs de flux de travaux
- Destinataires des tâches de flux de travaux
- Notifications pour des tâches de flux de travaux
- Création d'une configuration de flux de travaux
- Edition d'une configuration de flux de travaux
- Désactivation d'une configuration de flux de travaux active
- Suppression d'une configuration de flux de travaux
Modèles de flux de travaux
Lorsque vous créez une configuration de flux de travaux, vous devez sélectionner un modèle. Vous pouvez utiliser des modèles prédéfinis.
Les modèles prédéfinis suivants sont disponibles pour les configurations de flux de travaux d'artefact de gouvernance :
- Publication automatique (par défaut)
- Ce flux de travaux comporte une étape :
- Evénement déclencheur (Un brouillon d'artefact est créé, puis publié pour une combinaison d'événement, de catégorie et de type d'artefact de gouvernance qui est couverte par la configuration de flux de travaux.)
- Une étape d'approbation et une étape de révision
- Ce flux de travaux comporte quatre étapes :
- Evénement déclencheur
- Approbation
- Révision (Facultative. Active durant l'étape d'approbation.)
- Publication
- Plusieurs approbations et une étape de révision
- Ce flux de travaux comporte quatre étapes :
- Evénement déclencheur
- Approbation (Cette étape peut nécessiter l'approbation de plusieurs approbateurs.)
- Révision (Facultative. Active entre le début de la première étape d'approbation et la fin de la seconde étape d'approbation.)
- Publication
- Deux étapes d'approbation et une étape de révision
- Ce flux de travaux comporte cinq étapes :
- Evénement déclencheur
- Préapprobation
- Approbation
- Révision (Facultative. Active entre le début de la première étape d'approbation et la fin de la seconde étape d'approbation.)
- Publication
Etapes de flux de travaux dans des modèles prédéfinis
Les modèles de flux de travaux d'artefact de gouvernance prédéfinis incluent les étapes suivantes :
- Evénement déclencheur
Le flux de travaux est déclenché lorsqu'un utilisateur crée un brouillon d'artefact qui remplit les conditions suivantes :
- L'événement est couvert par le flux de travaux. Les événements qui créent un brouillon d'artefact sont la création, l'édition, la suppression et l'importation d'un artefact.
- L'utilisateur est autorisé à gérer des artefacts de gouvernance dans une catégorie couverte par le flux de travaux.
- Le type d'artefact de gouvernance est couvert par le flux de travaux.
- Etapes d'approbation
Un flux de travaux peut comporter jusqu'à deux étapes d'approbation. Lorsqu'un artefact est envoyé pour approbation, une tâche d'approbation est créée. Si la notification est activée, les destinataires chargés de l'approbation sont avertis.
Pour les modèles Une étape d'approbation et une étape de révision et Deux étapes d'approbation et une étape de révision, l'une des personnes chargées de l'approbation doit accepter la tâche, puis approuver ou rejeter l'artefact.
Pour le modèle Plusieurs approbations et une étape de révision, un ou plusieurs personnes chargées de l'approbation doivent accepter la tâche, puis approuver ou rejeter l'artefact. Le nombre d'approbateurs requis est spécifié par la configuration de flux de travaux :
- Un : le premier destinataire à répondre approuve ou rejette la tâche.
- Tous : tous les destinataires doivent approuver la tâche ou un destinataire peut rejeter la tâche.
- Pourcentage minimal : Le pourcentage minimum de la majorité (51 % - 100 %) des cessionnaires doit approuver la tâche. Sinon, la tâche est rejetée.
- Nombre spécifique : un nombre spécifique de destinataires doivent approuver la tâche ou un destinataire peut rejeter la tâche. Assurez-vous que cette valeur est inférieure au nombre de destinataires. Si le nombre d'approbateurs requis est supérieur au nombre de cessionnaires, les flux de travaux ne peuvent pas être approuvés et sont rejetés même après l'approbation de tous les cessionnaires.
Lorsque l'artefact est approuvé, le flux de travaux passe à l'étape suivante.
Si l'artefact est rejeté, le flux de travaux revient à la première étape de sorte que l'auteur puisse effectuer les modifications demandées.
- Etape de révision
Cette étape facultative se produit parallèlement à l'étape ou aux étapes d'approbation. Le flux de travaux n'attend pas que cette étape soit terminée. Une tâche de révision démarre une fois qu'un artefact est envoyé pour approbation et se termine lorsque l'étape d'approbation finale est terminée. Un destinataire chargé de la révision peut accepter la tâche et fournir une révision de l'artefact.
- Etape de publication
Si la case Publier automatiquement les artefacts est cochée, l'artefact est publié automatiquement une fois l'étape précédente terminée.
Si la publication automatique n'est pas sélectionnée, lorsqu'un artefact est envoyé pour publication, une tâche de publication est créée. Si la notification est activée, les destinataires chargés de la publication sont avertis. Un destinataire chargé de la publication peut publier ou rejeter l'artefact. Si la personne chargée de la publication publie l'artefact, le flux de travaux est terminé. Si la personne chargée de la publication rejette l'artefact, le flux de travaux revient à la première étape de sorte que l'auteur puisse effectuer les modifications demandées.
Conditions de flux de travaux
Les conditions de flux de travaux sont des combinaisons de catégories, d'artefacts de gouvernance et d'événements.
- Catégories
Vous pouvez sélectionner l'une de ces options de catégorie :
- Une catégorie que vous sélectionnez
- Toutes les catégories
- Artefacts de gouvernance
Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs types d'artefact de gouvernance :
- Termes métier
- Classifications
- Classes de données
- Données de référence
- Stratégies
- Règles de gouvernance
Vous ne pouvez pas contrôler les catégories ou les règles de protection des données avec un flux de travaux.
- Événements
Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs événements :
- Créer
- Mettre à jour
- Supprimer
- Importer
Destinataires de tâches de flux de travaux
Pour l'événement déclencheur qui démarre un flux de travaux, tout utilisateur ayant le rôle Réviseur, Editeur, Administrateur, Propriétaire , ou un rôle personnalisé avec le droit d'afficher les brouillons d'artefact dans l'une des catégories du flux de travaux peut effectuer les événements de flux de travaux.
Pour les autres étapes de flux de travaux, vous pouvez spécifier un ou plusieurs critères afin d'identifier les destinataires des étapes de flux de travaux. Les utilisateurs qui répondent à l'un des critères sont des destinataires.
Un allocataire qui ne dispose pas du rôle Réviseur, Editeur, Administrateurou Propriétaire ou d'un rôle personnalisé avec le droit d'afficher les brouillons d'artefact dans la catégorie principale de l'artefact peut voir la tâche de flux de travaux mais ne peut pas voir le brouillon d'artefact.
Vous spécifiez des destinataires avec un ou plusieurs des critères suivants :
- Demandeur de flux de travaux
- Utilisateur qui a démarré le flux de travaux.
- Rôles de catégorie
- Utilisateurs disposant de l'un des rôles sélectionnés dans la catégorie principale de l'artefact.
- Rôles d'artefact
- Utilisateurs affectés en tant qu'intendant de données pour l'artefact.
- users
- Liste des utilisateurs ou des groupes d'utilisateurs spécifiés.
Notifications pour des tâches de flux de travaux
Pour chaque étape d'un flux de travaux, vous pouvez activer les notifications relatives aux événements. Vous devez spécifier quels types d'utilisateurs reçoivent des notifications pour quels événements.
Vous pouvez spécifier les événements suivants :
- Tâche affectée
- Approuver
- Rejeter
- Publier
- Supprimer
- En retard sur l'échéance
Vous pouvez spécifier les types d'utilisateur suivants :
- Demandeur de flux de travaux
- Utilisateur qui a démarré le flux de travaux.
- Rôles de catégorie
- Utilisateurs disposant de l'un des rôles sélectionnés dans la catégorie principale de l'artefact.
- Rôles d'artefact
- Utilisateurs affectés en tant qu'intendant de données pour l'artefact.
- users
- Liste d'utilisateurs spécifiés.
- Groupes d'utilisateurs
- Liste des groupes d'utilisateurs spécifiés. Notez qu'il peut s'écouler jusqu'à 10 minutes avant que les changements de groupe d'utilisateurs (utilisateur ajouté ou supprimé) prennent effet dans les notifications.
Les notifications sont envoyées à la cloche de notification pour chaque destinataire. Si votre système Cloud Pak for Data est configuré pour envoyer des courriers électroniques, les destinataires peuvent activer les notifications par courrier électronique en mettant à jour leurs paramètres de notification.
Création d'une configuration de flux de travaux
Tous les artefacts sont affectés à une configuration de flux de travaux en permanence. Lorsque vous ajoutez des conditions à une configuration de flux de travaux, vous remplacez la configuration de flux de travaux affectée. Toutefois, les artefacts affectés qui sont en cours continuent de suivre le flux de travaux d'origine.
Pour créer une configuration de flux de travaux :
- Sélectionnez Administration > Flux de travaux, puis Gestion des artefacts de gouvernance.
- Cliquez sur l'onglet Configurations de flux de travaux, puis sur Nouvelle configuration.
- Entrez un nom pour la configuration de flux de travaux. Entrez éventuellement une description du flux de travaux.
- Sélectionnez un modèle.
- Cliquez sur Créer.
- Pour l'étape des conditions de flux de travaux, spécifiez les conditions ou remplacez la configuration de flux de travaux par défaut :
- Pour spécifier les conditions :
- Cliquez sur Ajouter une condition.
- Sélectionnez une catégorie ou toutes les catégories.
- Sélectionnez une ou plusieurs vignettes qui spécifient une combinaison de type d'artefact de gouvernance et d'événement.
- Pour définir cette configuration de flux de travaux comme nouvelle configuration de flux de travaux par défaut, assurez-vous qu'il n'y a aucune condition.
- Pour spécifier les conditions :
- Pour chacune des autres étapes, ajoutez des destinataires et des notifications, selon vos besoins :
- Dans la section Cessionnaires, sélectionnez les méthodes d'identification et les rôles ou noms d'utilisateur. Le cas échéant, sélectionnez le nombre d'approbations.
- Dans la section Notifications, sélectionnez les utilisateurs à notifier pour les événements.
- Cliquez sur Sauvegarder.
- Cliquez sur Activer, puis sur Enregistrer et activer.
Edition d'une configuration de flux de travaux
Vous pouvez éditer une configuration de flux de travaux existante pour changer les destinataires, les conditions et les notifications. Vos éditions n'affectent pas les tâches existantes, mais uniquement les nouvelles tâches. Si vous retirez des conditions d'une configuration de flux de travaux, elles sont automatiquement réaffectées à la configuration de flux de travaux par défaut.
Afin de réaffecter des conditions à la configuration de flux de travaux par défaut, éditez d'autres configurations de flux de travaux pour retirer ces conditions.
Si vous retirez toutes les conditions de flux de travaux d'une configuration de flux de travaux active, cette configuration de flux de travaux devient la nouvelle configuration de flux de travaux par défaut et la précédente configuration de flux de travaux par défaut est désactivée.
Pour éditer une configuration de flux de travaux :
- Sélectionnez Administration > Flux de travaux, puis Gestion des artefacts de gouvernance.
- Cliquez sur l'onglet Configurations de flux de travaux.
- Cliquez sur le nom d'un flux de travaux pour l'ouvrir.
- Effectuez les modifications nécessaires. Pour éditer le nom et la description du flux de travaux, cliquez sur le menu déroulant dynamique (
). - Cliquez sur Sauvegarder.
- Cliquez sur Activer, puis sur Enregistrer et activer.
Désactivation d'une configuration de flux de travaux active
Vous pouvez désactiver une configuration de flux de travaux active. Lorsque vous désactivez une configuration de flux de travaux, ses conditions sont héritées par la configuration de flux de travaux active de la catégorie parent vers la catégorie couverte par la configuration de flux de travaux d'origine. S'il n'existe pas d'autres configurations de flux de travaux actives pour la hiérarchie de catégories, les conditions sont héritées par la configuration de flux de travaux par défaut.
Pour désactiver une configuration de flux de travaux actif :
- Sélectionnez Administration > Flux de travaux, puis Gestion des artefacts de gouvernance.
- Cliquez sur l'onglet Configurations de flux de travaux.
- Cliquez sur le nom de la configuration de flux de travaux pour l'ouvrir.
- Cliquez sur Désactiver, puis sur Désactiver.
Suppression d'une configuration de flux de travaux
Vous pouvez supprimer une configuration de flux de travaux inactive.
Pour supprimer une configuration de flux inactive :
- Sélectionnez Administration > Flux de travaux, puis Gestion des artefacts de gouvernance.
- Cliquez sur l'onglet Configurations de flux de travaux.
- Cliquez sur le menu d'action à coté du nom du flux de travaux et choisissez Supprimer.
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