Al gestionar las configuraciones de flujo de trabajo para artefactos de gobernabilidad, puede controlar qué configuraciones de flujo de trabajo se aplican a qué condiciones y qué personas trabajan en cada paso del flujo de trabajo.
La configuración de flujo de trabajo define qué acciones desencadenan un flujo de trabajo, la plantilla que está asociada con un desencadenante, los usuarios que son responsables de completar los pasos de flujo de trabajo (tareas) y aquellos a los que se debe notificar sobre pasos específicos en el flujo de trabajo.
Si tiene los permisos necesarios, puede gestionar las configuraciones de flujo de trabajo para controlar el flujo de trabajo de todos los tipos de artefactos de gobernabilidad, excepto las reglas de protección de datos.
- Permisos necesarios
Debe tener este permiso de usuario para crear o editar configuraciones de flujo de trabajo de gobernabilidad:
- Gestionar flujos de trabajo de gobernabilidad
Sin embargo, el permiso Gestión de flujos de trabajo no incluye el acceso a los artefactos de borrador afectados por flujos de trabajo o el permiso para crear artefactos.
Cuando se crea una configuración de flujo de trabajo, se selecciona una plantilla que contiene un conjunto de pasos. Asigne uno o varios usuarios a cada paso. Cada paso está asociado a una tarea, a menos que se omita un paso. Una de las personas asignadas debe completar la tarea para continuar con el flujo de trabajo.
La configuración de flujo de trabajo predeterminada para todos los artefactos de gobernabilidad que están sujetos a flujos de trabajo, denominados Predeterminado, permite a los usuarios publicar artefactos ellos mismos, sin generar ninguna tarea.
Puede modificar el nombre y la descripción de la configuración de flujo de trabajo predeterminada, tal como se describe en Edición de una configuración de flujo de trabajo.
- Plantillas de flujo de trabajo
- Pasos de flujo de trabajo
- Desencadenantes de flujo de trabajo
- Asignados para tareas de flujo de trabajo
- Notificaciones para tareas de flujo de trabajo
- Creación de una configuración de flujo de trabajo
- Edición de una configuración de flujo de trabajo
- Desactivación de una configuración de flujo de trabajo activa
- Supresión de una configuración de flujo de trabajo
Plantillas de flujo de trabajo
Cuando crea una configuración de flujo de trabajo, debe seleccionar una plantilla. Puede utilizar plantillas predefinidas.
Las siguientes plantillas predefinidas están disponibles para las configuraciones de flujo de trabajo de artefacto de gobernabilidad:
- Publicación automática (valor predeterminado)
- Este flujo de trabajo tiene un paso:
- Suceso desencadenante (Se crea un artefacto de borrador y, a continuación, se publica para una combinación de tipo de artefacto de gobernabilidad, categoría y suceso que esté cubierta por la configuración de flujo de trabajo).
- Un paso de aprobación y un paso de revisión
- Este flujo de trabajo tiene cuatro pasos:
- Suceso desencadenante
- Aprobación
- Revisión (Opcional. Activo durante el paso de aprobación.)
- En publicación
- Varias aprobaciones y un paso de revisión
- Este flujo de trabajo tiene cuatro pasos:
- Suceso desencadenante
- Aprobación (Este paso puede requerir la aprobación de varios aprobadores).
- Revisión (Opcional. Activo entre el principio del primer paso de aprobación y el final del segundo paso de aprobación.)
- En publicación
- Dos pasos de aprobación y un paso de revisión
- Este flujo de trabajo tiene cinco pasos:
- Suceso desencadenante
- Aprobación previa
- Aprobación
- Revisión (Opcional. Activo entre el principio del primer paso de aprobación y el final del segundo paso de aprobación.)
- En publicación
Pasos de flujo de trabajo en plantillas predefinidas
Las plantillas de flujo de trabajo de artefacto de gobernabilidad predefinidas incluyen estos pasos:
- Suceso desencadenante
El flujo de trabajo se desencadena cuando un usuario crea un artefacto de borrador que cumple estas condiciones:
- El suceso está cubierto por el flujo de trabajo. Los sucesos que crean un artefacto de borrador están creando, editando, suprimiendo e importando un artefacto.
- El usuario tiene permiso para gestionar artefactos de gobernabilidad en una categoría cubierta por el flujo de trabajo.
- El tipo de artefacto de gobernabilidad está cubierto por el flujo de trabajo.
- Pasos de aprobación
Un flujo de trabajo puede tener hasta dos pasos de aprobación. Cuando se envía un artefacto para su aprobación, se crea una tarea de aprobación. Si la notificación está habilitada, se notifica a las personas asignadas para la aprobación.
Para las plantillas Un paso de aprobación y un paso de revisión y Dos pasos de aprobación y un paso de revisión, una de las personadas asignadas del aprobador debe aceptar la tarea y, a continuación, aprobar o rechazar el artefacto.
Para la plantilla Varias aprobaciones y un paso de revisión, una o varias personas asignadas del aprobador deben aceptar la tarea y, a continuación, aprobar o rechazar el artefacto. El número de aprobadores necesarios se especifica mediante la configuración del flujo de trabajo:
- Uno: El primer asignatario que responde aprueba o rechaza la tarea.
- Todo: Todos los asignatarios deben aprobar o un asignatario puede rechazar la tarea.
- Porcentaje mínimo: El porcentaje mínimo de la mayoría (51%-100%) de los destinatarios debe aprobar la tarea. De lo contrario, se rechaza la tarea.
- Número específico: Un número específico de destinatarios debe aprobar o un asignatario puede rechazar la tarea. Asegúrese de que este valor sea menor que el número de asignatarios. Si el número especificado de aprobadores necesarios es mayor que el número de destinatarios, los flujos de trabajo no se pueden aprobar y se rechazan incluso después de que todos los asignadores los aprueben.
Cuando se aprueba el artefacto, el flujo de trabajo continúa al paso siguiente.
Si el artefacto se rechaza, el flujo de trabajo vuelve al primer paso para que el autor pueda realizar los cambios solicitados.
- Paso de revisión
Este paso opcional se produce en paralelo con el paso o los pasos de aprobación. El flujo de trabajo no espera a que finalice este paso. Se inicia una tarea de revisión después de que un artefacto se envíe para su aprobación y finaliza cuando se completa el paso de aprobación final. Una persona asignada como revisor puede aceptar la tarea y proporcionar una revisión del artefacto.
- Paso de publicación
Si el recuadro de selección Publicar automáticamente artefacto está marcado, el artefacto se publica automáticamente después de que se haya completado el paso anterior.
Si la publicación automática no está seleccionada, se crea una tarea de publicación cuando un artefacto se envía para su publicación. Si la notificación está habilitada, se notifica a las personas asignadas para la publicación. Una persona asignada como publicador puede publicar o rechazar el artefacto. Si el publicador publica el artefacto, el flujo de trabajo ha finalizado. Si el publicador rechaza el artefacto, el flujo de trabajo vuelve al primer paso para que el autor pueda realizar los cambios solicitados.
Condiciones de flujo de trabajo
Las condiciones de flujo de trabajo son combinaciones de categorías, artefactos de gobernabilidad y sucesos.
- Categorías
Puede seleccionar cualquiera de estas opciones de categoría:
- Una única categoría que seleccione
- Todas las categorías
- Artefactos de gobernabilidad
Puede seleccionar uno o varios tipos de artefacto de gobernabilidad:
- Términos empresariales
- Clasificaciones
- Clases de datos
- Datos de referencia
- Políticas
- Reglas de gobernabilidad
No puede controlar categorías o reglas de protección de datos con un flujo de trabajo.
- Sucesos
Puede seleccionar uno o varios sucesos:
- Crear
- Update
- Suprimir
- Importación
Personas asignadas para pasos de flujo de trabajo
Para el suceso desencadenante que inicia un flujo de trabajo, cualquier usuario que tenga el rol Revisor, Editor, Admin, Propietario , o un rol personalizado con el permiso para ver artefactos de borrador en una de las categorías para el flujo de trabajo puede realizar los sucesos de flujo de trabajo.
Para los demás pasos de flujo de trabajo, puede especificar uno o más criterios para identificar las personas asignadas para los pasos de flujo de trabajo. Los usuarios que se ajustan a cualquiera de los criterios son personas asignadas.
Un asignado que no tiene el rol Revisor, Editor, Admino Propietario , o un rol personalizado con el permiso para ver artefactos de borrador en la categoría primaria para el artefacto puede ver la tarea de flujo de trabajo pero no puede ver el artefacto de borrador.
Especifique las personas asignadas con uno o varios de estos criterios:
- El solicitante de flujo de trabajo
- El usuario que ha iniciado el flujo de trabajo.
- Roles de categoría
- Usuarios que tienen uno de los roles seleccionados en la categoría primaria del artefacto.
- Roles de artefacto
- Los usuarios asignados como representantes de datos para el artefacto.
- Usuarios
- Una lista de usuarios o grupos de usuarios especificados.
Notificaciones para tareas de flujo de trabajo
Para cada paso de un flujo de trabajo, puede habilitar las notificaciones para sucesos. Debe especificar qué tipos de usuarios reciben notificaciones para qué sucesos.
Puede especificar estos sucesos:
- Tarea asignada
- Aprobar
- Rechazar
- Publicar
- Suprimir
- Vencida
Puede especificar estos tipos de usuarios:
- El solicitante de flujo de trabajo
- El usuario que ha iniciado el flujo de trabajo.
- Roles de categoría
- Usuarios que tienen uno de los roles seleccionados en la categoría primaria del artefacto.
- Roles de artefacto
- Los usuarios asignados como representantes de datos para el artefacto.
- Usuarios
- Una lista de usuarios especificados.
- Grupos de usuarios
- Lista de grupos de usuarios especificados. Tenga en cuenta que los cambios del grupo de usuarios (añadidos o eliminados por el usuario) pueden tardar hasta 10 minutos en ser efectivos en las notificaciones.
Las notificaciones se envían a la campana de notificaciones para cada usuario afectado. Si el sistema de Cloud Pak for Data está configurado para enviar correos electrónicos, los usuarios asignados pueden habilitar las notificaciones por correo electrónico actualizando los valores de notificación.
Creación de una configuración de flujo de trabajo
Todos los artefactos se asignan a una configuración de flujo de trabajo en todo momento. Cuando añada condiciones a una configuración de flujo de trabajo, sustituya la configuración de flujo de trabajo asignada actualmente. Sin embargo, los artefactos afectados que están en curso continúan siguiendo el flujo de trabajo original.
Para crear una configuración de flujo de trabajo:
- Seleccione Administración > Flujos de trabajo y luego seleccione Gestión de artefactos de gobierno.
- Pulse la pestaña Configuraciones de flujo de trabajo y luego Nueva configuración.
- Especifique un nombre para la configuración de flujo de trabajo. Si lo desea, especifique una descripción del flujo de trabajo.
- Seleccione una plantilla.
- Pulse Crear.
- Para el paso de condiciones de flujo de trabajo, especifique las condiciones o sustituya la configuración de flujo de trabajo predeterminada:
- Para especificar condiciones:
- Pulse Añadir condición.
- Seleccione una categoría o todas las categorías.
- Seleccione uno o varios mosaicos que especifiquen un tipo de artefacto de gobierno y una combinación de sucesos.
- Para establecer esta configuración de flujo de trabajo como la nueva configuración de flujo de trabajo predeterminada, asegúrese de que no haya condiciones.
- Para especificar condiciones:
- Para cada uno de los demás pasos, añada las personas asignadas y las notificaciones, según sea necesario:
- En la sección Asignados, seleccione los métodos y roles de identificación o nombres de usuario. Si procede, seleccione el número de aprobaciones.
- En la sección Notificaciones, seleccione los usuarios a los que hay que notificar cada suceso.
- Pulse Guardar.
- Pulse Activar y luego Guardar y activar.
Edición de una configuración de flujo de trabajo
Puede editar una configuración de flujo de trabajo existente para cambiar las personas asignadas, las condiciones y las notificaciones. Las ediciones no afectan a las tareas existentes, sino solo a las tareas nuevas. Si elimina condiciones de una configuración de flujo de trabajo, se reasignan automáticamente a la configuración de flujo de trabajo predeterminada.
Para reasignar condiciones a la configuración de flujo de trabajo predeterminada, edite otras configuraciones de flujo de trabajo para eliminar esas condiciones.
Si elimina todas las condiciones de flujo de trabajo de una configuración de flujo de trabajo activo, dicha configuración de flujo de trabajo se convertirá en la nueva configuración de flujo de trabajo predeterminada y la configuración de flujo de trabajo predeterminada anterior se desactiva.
Para editar una configuración de flujo de trabajo:
- Seleccione Administración > Flujos de trabajo y luego seleccione Gestión de artefactos de gobierno.
- Pulse la pestaña Configuraciones de flujo de trabajo.
- Pulse un nombre de flujo de trabajo para abrirlo.
- Efectúe los cambios. Para editar el nombre y la descripción del flujo de trabajo, pulse el menú de desbordamiento (
). - Pulse Guardar.
- Pulse Activar y luego Guardar y activar.
Desactivación de una configuración de flujo de trabajo activa
Puede desactivar una configuración de flujo de trabajo activa. Cuando desactiva una configuración de flujo de trabajo, las condiciones son heredadas por la configuración de flujo de trabajo activa en la categoría padre a la categoría cubierta por la configuración de flujo de trabajo original. Si no hay otras configuraciones de flujo de trabajo activas para la jerarquía de categorías, las condiciones son heredadas por la configuración de flujo de trabajo predeterminada.
Para desactivar una configuración de flujo de trabajo activa:
- Seleccione Administración > Flujos de trabajo y luego seleccione Gestión de artefactos de gobierno.
- Pulse la pestaña Configuraciones de flujo de trabajo.
- Pulse el nombre de la configuración de flujo de trabajo para abrirla.
- Pulse Desactivar y luego Desactivar.
Supresión de una configuración de flujo de trabajo
Puede suprimir una configuración de flujo de trabajo inactiva.
Para suprimir una configuración de flujo de trabajo inactiva:
- Seleccione Administración > Flujos de trabajo y luego seleccione Gestión de artefactos de gobierno.
- Pulse la pestaña Configuraciones de flujo de trabajo.
- Pulse el menú de acción situado junto al nombre del flujo de trabajo y seleccione Suprimir.
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Tema principal: Flujos de trabajo para artefactos de gobierno