Durch die Verwaltung der Workflowkonfigurationen für Governance-Artefakte können Sie steuern, welche Workflowkonfigurationen auf welche Bedingungen angewendet werden und welche Personen an jedem Schritt des Workflows arbeiten.
Die Workflowkonfiguration definiert, welche Aktionen einen Workflow auslösen, die einem Auslöser zugeordnete Vorlage, die Benutzer, die für die Ausführung der Workflowschritte (Aufgaben) verantwortlich sind, und diejenigen, die über bestimmte Schritte im Workflow benachrichtigt werden sollen.
Wenn Sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen, können Sie Workflowkonfigurationen verwalten, um den Workflow für alle Typen von Governance-Artefakten zu steuern, mit Ausnahme der Datenschutzregeln.
- Erforderliche Berechtigungen
Sie müssen über diese Benutzerberechtigung, um Governance-Workflowkonfigurationen zu erstellen oder zu bearbeiten:
- Governance-Workflows verwalten
Die Berechtigung Governance-Workflows verwalten schließt jedoch keinen Zugriff auf die Entwurfsartefakte ein, die von Workflows oder der Berechtigung zum Verfassen von Artefakten betroffen sind.
Wenn Sie eine Workflowkonfiguration erstellen, wählen Sie eine Vorlage aus, die eine Reihe von Schritten enthält. Sie ordnen jedem Schritt einen oder mehrere Benutzer zu. Jeder Schritt ist einer Task zugeordnet, es sei denn, ein Schritt wird übersprungen. Einer der Verantwortlichen muss die Task ausführen, um den Workflow fortzusetzen.
Die Standardworkflowkonfiguration für alle Governance-Artefakte, die Workflows unterliegen, mit dem Namen Standardermöglicht es Benutzern, Artefakte selbst zu veröffentlichen, ohne Tasks zu generieren.
Sie können den Namen und die Beschreibung der Standardworkflowkonfiguration wie in Workflowkonfiguration bearbeitenbeschrieben ändern.
- Workflowvorlagen
- Workflowschritte
- Workflowauslöser
- Verantwortliche für Workflowaufgaben
- Benachrichtigungen für Workflowaufgaben
- Workflowkonfiguration erstellen
- Workflowkonfiguration bearbeiten
- Aktive Workflowkonfiguration inaktivieren
- Workflowkonfiguration löschen
Workflowvorlagen
Wenn Sie eine Workflowkonfiguration erstellen, müssen Sie eine Vorlage auswählen. Sie können vordefinierte Vorlagen verwenden.
Die folgenden vordefinierten Vorlagen sind für Governance-Artefakt-Workflowkonfigurationen verfügbar:
- Automatische Veröffentlichung (Standard)
- Dieser Workflow umfasst einen Schritt:
- Triggerereignis (Ein Entwurfsartefakt wird erstellt und anschließend für eine Kombination aus Ereignis-, Kategorie- und Governance-Artefakttyp veröffentlicht, der von der Workflowkonfiguration abgedeckt wird.)
- Ein Genehmigungsschritt und ein Prüfschritt
- Dieser Workflow umfasst vier Schritte:
- Triggerereignis
- Genehmigung
- Prüfung (Review) - Optional. Aktiv während des Genehmigungsschritts).
- Veröffentlichung
- Mehrere Genehmigungen und ein Prüfschritt
- Dieser Workflow umfasst vier Schritte:
- Triggerereignis
- Genehmigung (Dieser Schritt kann eine Genehmigung von mehreren Genehmigern erforderlich machen.)
- Prüfung (Review) - Optional. Aktiv zwischen dem Beginn des ersten Genehmigungsschritts und dem Ende des zweiten Genehmigungsschritts).
- Veröffentlichung
- Zwei Genehmigungsschritte und ein Prüfschritt
- Dieser Workflow umfasst fünf Schritte:
- Triggerereignis
- Vorabgenehmigung
- Genehmigung
- Prüfung (Review) - Optional. Aktiv zwischen dem Beginn des ersten Genehmigungsschritts und dem Ende des zweiten Genehmigungsschritts).
- Veröffentlichung
Workflowschritte in vordefinierten Vorlagen
Zu den vordefinierten Workflowvorlagen für Governance-Artefakte gehören die folgenden Schritte:
- Triggerereignis
Der Workflow wird ausgelöst, wenn ein Benutzer ein Entwurfsartefakt erstellt, das diese Bedingungen erfüllt:
- Das Ereignis wird durch den Workflow abgedeckt. Die Ereignisse, die ein Entwurfsartefakt erstellen, sind Erstellen, Bearbeiten, Löschen und Importieren eines Artefakts.
- Der Benutzer verfügt über die Berechtigung zum Verwalten von Governance-Artefakten in einer Kategorie, die von dem Workflow abgedeckt wird.
- Der Typ des Governance-Artefakts wird durch den Workflow abgedeckt.
- Genehmigungsschritte (Approval)
Ein Workflow kann bis zu zwei Genehmigungsschritte enthalten. Wenn ein Artefakt zur Genehmigung eingereicht wird, wird eine Genehmigungstask erstellt. Wenn die Benachrichtigungsfunktion aktiviert ist, werden die für die Genehmigung Verantwortlichen benachrichtigt.
Für den Schritt Ein Genehmigungsschritt und ein Prüfschritt und Zwei Genehmigungsschritte und ein Prüfschritt muss einer der Genehmiger die Task akzeptieren und dann das Artefakt genehmigen oder zurückweisen.
Für die Vorlage Mehrere Genehmigungsschritte und ein Prüfschritt muss mindestens ein Genehmiger die Task akzeptieren und dann das Artefakt genehmigen oder zurückweisen. Die Anzahl der erforderlichen Genehmiger wird durch die Workflowkonfiguration angegeben.
- Ein: Der erste Beauftragte, der antwortet, genehmigt die Task oder weist sie zurück.
- Alle: Alle Beauftragte müssen genehmigen, oder ein einzelner Beauftragter kann die Task zurückweisen.
- Mindestprozentsatz: Der Mindestprozentsatz der Mehrheit (51 %-100 %) der Verantwortlichen muss die Aufgabe genehmigen. Andernfalls wird die Task zurückgewiesen.
- Bestimmte Anzahl: Eine bestimmte Anzahl der Beauftragten muss genehmigen, oder ein einzelner Beauftragter kann die Task zurückweisen. Stellen Sie sicher, dass dieser Wert kleiner ist als die Anzahl der Beauftragten. Wenn die angegebene Anzahl erforderlicher Genehmiger größer als die Anzahl der Verantwortlichen ist, können Workflows nicht genehmigt werden und werden zurückgewiesen, auch wenn sie von allen Verantwortlichen genehmigt wurden.
Wenn das Artefakt genehmigt wird, wird der Workflow mit dem nächsten Schritt fortgesetzt.
Wenn das Artefakt zurückgewiesen wird, kehrt der Workflow in den ersten Schritt zurück, so dass der Autor die angeforderten Änderungen vornehmen kann.
- Prüfschritt (Review)
Dieser optionale Schritt erfolgt parallel zu dem/den Genehmigungsschritt(en). Der Workflow wartet nicht, bis dieser Schritt abgeschlossen ist. Eine Prüftask wird gestartet, nachdem ein Artefakt zur Genehmigung eingereicht wurde, und sie endet, wenn der endgültige Genehmigungsschritt abgeschlossen ist. Ein Prüfverantwortlicher kann die Task akzeptieren und eine Überprüfung des Artefakts vornehmen.
- Publizierungsschritt (Publishing)
Wenn das Kontrollkästchen Automatically publish artifact ausgewählt ist, wird das Artefakt automatisch publiziert, nachdem der vorherige Schritt ausgeführt wurde.
Falls die automatische Publizierung nicht ausgewählt ist, wenn ein Artefakt zum Publizieren gesendet wird, wird eine Publizierungstask erstellt. Wenn die Benachrichtigung aktiviert ist, werden die Publizierungsverantwortlichen benachrichtigt. Ein Publizierungsverantwortlicher kann das Artefakt publizieren oder zurückweisen. Wenn das Artefakt publiziert wird, ist der Workflow beendet. Wenn der Publizierer das Artefakt ablehnt, kehrt der Workflow zum ersten Schritt zurück, sodass der Autor die angeforderten Änderungen vornehmen kann.
Workflowbedingungen
Workflowbedingungen sind Kombinationen von Kategorien, Governance-Artefakten und Ereignissen.
- Kategorien
Sie können eine der folgenden Kategorieoptionen auswählen:
- Eine einzelne Kategorie, die Sie auswählen
- Alle Kategorien
- Governance-Artefakte
Sie können einen oder mehrere Governance-Artefakttypen auswählen:
- Geschäftsbedingungen
- Klassifikationen
- Datenklassen
- Referenzdaten
- Richtlinien
- Governance-Regeln
Sie können Kategorien oder Datenschutzregeln nicht mit einem Workflow steuern.
- Ereignisse
Sie können ein oder mehrere Ereignisse auswählen:
- Erstellen
- Aktualisieren!
- Löschen
- Importieren
Beauftragte für Workflowschritte
Für das auslösende Ereignis, das einen Workflow startet, alle Benutzer, die über die Rolle Prüfer, Bearbeiter, Administrator, Eigner verfügen, oder eine angepasste Rolle mit der Berechtigung zum Anzeigen von Entwurfsartefakten in einer der Kategorien für den Workflow kann die Workflowereignisse ausführen.
Für die anderen Workflowschritte können Sie ein oder mehrere Kriterien für die Identifizierung von Beauftragten für Workflowschritte angeben. Benutzer, die zu einem der Kriterien passen, sind Beauftragte.
Ein Verantwortlicher, der nicht über die Rolle Prüfer, Bearbeiter, Administratoroder Eigner verfügt, oder eine angepasste Rolle mit der Berechtigung zum Anzeigen von Entwurfsartefakten in der primären Kategorie für das Artefakt kann die Workflowaufgabe anzeigen, aber nicht das Entwurfsartefakt.
Sie geben Sie mit einem oder mehreren dieser Kriterien als "Beauftragte" an:
- Workflowanforderer
- Der Benutzer, der den Workflow gestartet hat.
- Kategorierollen
- Benutzer, die eine der ausgewählten Rollen in der primären Kategorie des Artefakts haben.
- Artefaktrollen
- Benutzer, die als Data-Steward für das Artefakt zugeordnet sind.
- Benutzer
- Eine Liste der angegebenen Benutzer oder Benutzergruppen.
Benachrichtigungen für Workflowaufgaben
Für jeden Schritt in einem Workflow können Sie Benachrichtigungen für Ereignisse aktivieren. Sie müssen angeben, welche Benutzertypen Benachrichtigungen erhalten sollen und für welche Ereignisse.
Sie können diese Ereignisse angeben:
- Zugewiesene Aufgabe
- Genehmigen
- Zurückweisen
- Publizieren
- Löschen
- Überfällig
Sie können diese Benutzertypen angeben:
- Workflowanforderer
- Der Benutzer, der den Workflow gestartet hat.
- Kategorierollen
- Benutzer, die eine der ausgewählten Rollen in der primären Kategorie des Artefakts haben.
- Artefaktrollen
- Benutzer, die als Data-Steward für das Artefakt zugeordnet sind.
- Benutzer
- Eine Liste der angegebenen Benutzer.
- Benutzergruppen
- Eine Liste der angegebenen Benutzergruppen. Beachten Sie, dass es bis zu 10 Minuten dauern kann, bis die Benutzergruppenänderungen (Benutzer hinzugefügt oder entfernt) in Benachrichtigungen wirksam werden.
Benachrichtigungen werden an die Benachrichtigungsglocke für jeden betroffenen Benutzer gesendet. Wenn Ihr Cloud Pak for Data-System zum Senden von E-Mails konfiguriert ist, können Verantwortliche E-Mail-Benachrichtigungen aktivieren, indem sie ihre Benachrichtigungseinstellungen aktualisieren.
Workflowkonfiguration erstellen
Alle Artefakte werden zu jeder Zeit einer Workflowkonfiguration zugeordnet. Wenn Sie Bedingungen zu einer Workflowkonfiguration hinzufügen, ersetzen Sie die derzeit zugewiesene Workflowkonfiguration. Alle betroffenen Artefakte, die sich bereits in Bearbeitung befinden, folgen jedoch weiterhin dem ursprünglichen Workflow.
Gehen Sie wie folgt vor, um eine Workflowkonfiguration zu erstellen:
- Wählen Sie Verwaltung > Workflows und dann Governance-Artefaktmanagement aus.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Workflowkonfigurationen und anschließend auf Neue Konfiguration.
- Geben Sie einen Namen für die Workflowkonfiguration ein. Optional können Sie auch eine Beschreibung des Workflows eingeben.
- Wählen Sie eine Vorlage aus.
- Klicken Sie auf Erstellen.
- Geben Sie für den Schritt "Workflowbedingungen" die Bedingungen an oder ersetzen Sie die Standard-Workflowkonfiguration:
- Gehen Sie wie folgt vor, um Bedingungen anzugeben:
- Klicken Sie auf Bedingung hinzufügen.
- Wählen Sie eine Kategorie oder alle Kategorien aus.
- Wählen Sie eine oder mehrere Kacheln aus, die einen Governance-Artefakttyp und eine Ereigniskombination angeben.
- Wenn Sie diese Workflowkonfiguration als neue Standard-Workflowkonfiguration festlegen möchten, stellen Sie sicher, dass keine Bedingungen vorhanden sind.
- Gehen Sie wie folgt vor, um Bedingungen anzugeben:
- Fügen Sie für jeden anderen Schritt bei Bedarf Beauftragte und Benachrichtigungen hinzu:
- Wählen Sie im Abschnitt Verantwortliche die Identifikationsmethoden und Rollen oder Benutzernamen aus. Wählen Sie gegebenenfalls die Anzahl der Zustimmungen aus.
- Wählen Sie im Abschnitt Benachrichtigungen aus, welche Benutzer über welche Ereignisse benachrichtigt werden sollen.
- Klicken Sie auf Speichern.
- Klicken Sie auf Aktivieren und dann auf Speichern und aktivieren.
Workflowkonfiguration bearbeiten
Sie können eine vorhandene Workflowkonfiguration bearbeiten, um die Beauftragte, Bedingungen und Benachrichtigungen zu ändern. Ihre Änderungen wirken sich nicht auf bestehende, sondern nur auf neue Tasks aus. Wenn Sie Bedingungen aus einer Workflowkonfiguration entfernen, werden sie automatisch der Standard-Workflowkonfiguration zugeordnet.
Damit der Standard-Workflowkonfiguration wieder Bedingungen erneut zugewiesen werden, bearbeiten Sie andere Workflowkonfigurationen, um diese Bedingungen zu entfernen.
Wenn Sie alle Workflowbedingungen aus einer aktiven Workflowkonfiguration entfernen, wird diese Workflowkonfiguration zur neuen Standard-Workflowkonfiguration, und die vorherige Standard-Workflowkonfiguration wird inaktiviert.
Gehen Sie wie folgt vor, um eine Workflowkonfiguration zu bearbeiten:
- Wählen Sie Verwaltung > Workflows und dann Governance-Artefaktmanagement aus.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Workflowkonfigurationen.
- Klicken Sie auf einen Workflownamen, um den Workflow zu öffnen.
- Nehmen Sie Ihre Änderungen vor. Klicken Sie zum Bearbeiten des Workflownamens und der Workflowbeschreibung auf das Überlaufmenü (
). - Klicken Sie auf Speichern.
- Klicken Sie auf Aktivieren und dann auf Speichern und aktivieren.
Aktive Workflowkonfiguration inaktivieren
Sie können eine aktive Workflowkonfiguration inaktivieren. Wenn Sie eine Workflowkonfiguration inaktivieren, werden die zugehörigen Bedingungen von der aktiven Workflowkonfiguration in der übergeordneten Kategorie für die Kategorie übernommen, die von der ursprünglichen Workflowkonfiguration abgedeckt wird. Wenn für die Kategoriehierarchie keine anderen aktiven Workflowkonfigurationen vorhanden sind, werden die Bedingungen von der Standardworkflowkonfiguration übernommen.
Gehen Sie wie folgt vor, um eine Workflowkonfiguration zu inaktivieren:
- Wählen Sie Verwaltung > Workflows und dann Governance-Artefaktmanagement aus.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Workflowkonfigurationen.
- Klicken Sie auf den Namen der Workflowkonfiguration, um sie zu öffnen.
- Klicken Sie auf Inaktivieren und dann auf Inaktivieren.
Workflowkonfiguration löschen
Sie können eine inaktive Workflowkonfiguration löschen.
Gehen Sie wie folgt vor, um eine Workflowkonfiguration zu löschen:
- Wählen Sie Verwaltung > Workflows und dann Governance-Artefaktmanagement aus.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Workflowkonfigurationen.
- Klicken Sie auf das Aktionsmenü neben dem Workflownamen und wählen Sie Löschen aus.
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Übergeordnetes Thema: Workflows für Governance-Artefakte