Translation not up to date
Spravením konfigurací sledu prací pro artefakty regulace můžete řídit, které konfigurace sledu prací se použijí na tyto podmínky a které osoby budou pracovat na každém kroku sledu prací.
Konfigurace sledu prací definuje, které akce spustí sled prací, šablonu, která je přidružena ke spouštěči, uživatele, kteří jsou zodpovědní za dokončení kroků sledu prací (úlohy), a ty, kteří by měli být upozorněni na specifické kroky ve sledu prací.
Máte-li požadovaná oprávnění, můžete spravovat konfigurace sledu prací pro řízení sledu prací pro všechny typy artefaktů regulace, kromě pravidel pro ochranu dat.
- Požadovaná oprávnění
Chcete-li vytvářet nebo upravovat konfigurace sledu prací regulace, musíte mít toto oprávnění uživatele :
- Správa sledů prací řízení
Oprávnění Spravovat sledy prací regulace však nezahrnuje přístup k konceptumu artefaktů, které jsou ovlivněny sledy prací nebo oprávnění k vytváření artefaktů.
Když vytváříte konfiguraci sledu prací, vyberete šablonu, která obsahuje sadu kroků. Ke každému kroku přiřadíte jednoho nebo více uživatelů. Každý krok je přidružen k úloze, pokud není krok vynechán. Jeden z pověřených osob musí dokončit úlohu, aby mohl pokračovat ve sledu prací.
Výchozí konfigurace sledu prací pro všechny artefakty regulace, které jsou předmětem sledů prací s názvem Výchozí, umožňuje uživatelům publikovat artefakty sami, bez generování žádných úloh.
Můžete upravit výchozí název konfigurace sledu prací a popis, jak je popsáno v tématu Úprava konfigurace sledu prací.
- Šablony sledu prací
- Kroky sledu prací
- Spouštěče sledu prací
- Pověřené osoby pro úlohy sledu prací
- Oznámení pro úlohy sledu prací
- Vytvoření konfigurace sledu prací
- Úprava konfigurace sledu prací
- Deaktivace aktivní konfigurace sledu prací
- Odstranění konfigurace sledu prací
Šablony sledu prací
Když vytváříte konfiguraci sledu prací, musíte vybrat šablonu. Můžete použít předdefinované šablony.
Pro konfigurace sledu prací artefaktů regulace jsou k dispozici následující předdefinované šablony:
- Automatické publikování (výchozí)
- Tento sled prací má jeden krok:
- Spouštění události (koncept artefaktu je vytvořen a poté publikován pro kombinaci typu artefaktu událost, kategorie a regulace, která je zahrnuta do konfigurace sledu prací.)
- Jeden krok schválení a jeden krok kontroly
- Tento sled prací má čtyři kroky:
- Spouštěcí událost
- Schválení
- Revize (volitelná. Aktivní během kroku schválení.)
- Publikování
- Více schválení a jeden krok přezkoumání
- Tento sled prací má čtyři kroky:
- Spouštěcí událost
- Schválení (tento krok může vyžadovat schválení od více schvalovatelů.)
- Revize (volitelná. Aktivní mezi začátkem prvního schvalovacího kroku a koncem druhého schvalovacího kroku.)
- Publikování
- Dva kroky schválení a jeden krok přezkoumání
- Tento sled prací má pět kroků:
- Spouštěcí událost
- Před schválením
- Schválení
- Revize (volitelná. Aktivní mezi začátkem prvního schvalovacího kroku a koncem druhého schvalovacího kroku.)
- Publikování
Kroky sledu prací v předdefinovaných šablonách
Předdefinované šablony sledu prací artefaktu regulace zahrnují tyto kroky:
- Spouštěcí událost
Sled prací se spustí, když uživatel vytvoří koncept artefaktu, který splňuje tyto podmínky:
- Událost je pokryta sledem prací. Události, které vytvářejí koncept artefaktu, se vytvářejí, upravují, odstraňují a importují artefakt.
- Uživatel má oprávnění spravovat artefakty řízení v kategorii zahrnuté do sledu prací.
- Typ artefaktu řízení je pokryt sledem prací.
- Kroky schválení
Sled prací může mít až dva schvalovací kroky. Když je artefakt odeslán ke schválení, vytvoří se úloha schválení. Je-li oznámení povoleno, jsou schvalovány pověřené osoby.
Pro šablony Jeden krok schválení a jeden krok pro přezkoumání a Dva kroky schválení a jeden krok přezkoumání šablony musí jeden z pověřených pověřených osob přijmout úlohu a poté artefakt schválit nebo odmítnout.
Pro šablonu Vícenásobná schválení a jeden krok přezkoumání musí jeden nebo více pověřených osob schvalovatelů přijmout úlohu a poté schválit nebo odmítnout artefakt. Počet požadovaných schvalovatelů je uveden konfigurací sledu prací:
- První: První nabyvatel, který odpoví, schválí nebo zamítne úlohu.
- Vše: Všechny pověřené osoby musí schválit nebo jeden nabyvatel může úlohu odmítnout.
- Minimální procentní podíl: Minimální procento většiny (51%-100%) pověřených osob musí schválit úlohu. Jinak bude úloha odmítnuta.
- Specifické číslo: Určitý počet pověřených osob musí schválit nebo jeden nabyvatel může úlohu odmítnout. Ujistěte se, že tato hodnota je menší než počet pověřených osob. Pokud je zadaný počet schvalovatelů vyšší než počet pověřených osob, sledy prací nelze schválit a jsou odmítnuty i poté, co je všechny pověřené osoby schválí.
Když je artefakt schválen, sled prací pokračuje k dalšímu kroku.
Pokud je artefakt odmítnut, vrátí se sled prací na první krok, aby mohl autor provést požadované změny.
- Krok Kontrola
Tento volitelný krok se vyskytuje paralelně se schvalovacím krokem nebo kroky. Sled prací nečeká, až tento krok bude dokončen. Úloha přezkoumání se spustí po odeslání artefaktu ke schválení a končí, až se dokončí konečný schvalovací krok. Nabyvatel revize může přijmout úlohu a poskytnout revizi artefaktu.
- Krok Publikování
Je-li zaškrtnuto políčko Automaticky publikovat artefakt , bude artefakt publikován automaticky po dokončení předchozího kroku.
Není-li zaškrtnuto automatické publikování, při odeslání artefaktu pro publikování se vytvoří úloha publikování. Je-li povoleno oznámení, jsou oznámeny pověřené pověřené osoby. Nakladatel vydavatele může artefakt publikovat nebo odmítnout. Pokud vydavatel publikuje artefakt, sled prací se dokončí. Pokud vydavatel odmítne artefakt, sled prací se vrátí na první krok, aby mohl autor provést požadované změny.
Podmínky sledu prací
Podmínky sledu prací jsou kombinací kategorií, artefaktů regulace a událostí.
- Kategorie
Můžete vybrat některou z následujících voleb kategorie:
- Jednu kategorii, kterou vyberete
- Všechny kategorie
- Artefakty regulace
Můžete vybrat jeden nebo více typů artefaktů regulace:
- Obchodní podmínky
- Klasifikace
- Datové třídy
- Referenční údaje
- Zásady
- Pravidla regulace
Kategorie nebo pravidla ochrany dat se sledem prací nelze řídit.
- Události
Můžete vybrat jednu nebo více událostí:
- Vytvořit
- Aktualizovat
- Odstranit
- Importovat
Nabyvatelé pro kroky sledu prací
U spouštěcí události, která spouští sled prací, každý uživatel, který má roli Kontrolor, Editor, Administrátor, Vlastník , nebo vlastní role s oprávněním k zobrazení konceptů artefaktů v jedné z kategorií pro sled prací může provádět události sledu prací.
Pro ostatní kroky sledu prací můžete uvést jedno nebo více kritérií pro identifikaci pověřených osob pro kroky sledu prací. Uživatelé, kteří vyhovují libovolnému kritériu, jsou pověřené osoby.
Nabyvatel, který nemá roli Kontrolor, Editor, Administrátornebo Vlastník , nebo vlastní role s oprávněním k zobrazení konceptů artefaktů v primární kategorii pro artefakt, může vidět úlohu sledu prací, ale nemůže vidět koncept artefaktu.
Můžete uvést pověřené osoby s jedním nebo více z těchto kritérií:
- Klient sledu prací
- Uživatel, který spustil sled prací.
- Role kategorie
- Uživatelé, kteří mají jednu z vybraných rolí v primární kategorii artefaktu.
- Role artefaktu
- Uživatelé, kteří jsou přiřazeni jako Data Steward pro artefakt.
- Uživatelé
- Seznam zadaných uživatelů nebo skupin uživatelů.
Oznámení pro úlohy sledu prací
Pro každý krok ve sledu prací můžete povolit oznámení pro události. Je třeba určit, které typy uživatelů obdrží oznámení, pro které události.
Můžete zadat tyto události:
- Přiřazená úloha
- Schválit
- Odmítnout
- Publikovat
- Odstranit
- Zpožděno
Můžete zadat tyto typy uživatelů:
- Klient sledu prací
- Uživatel, který spustil sled prací.
- Role kategorie
- Uživatelé, kteří mají jednu z vybraných rolí v primární kategorii artefaktu.
- Role artefaktu
- Uživatelé, kteří jsou přiřazeni jako Data Steward pro artefakt.
- Uživatelé
- Seznam zadaných uživatelů.
- Skupiny uživatelů
- Seznam zadaných skupin uživatelů.
Oznámení se odešlou na zvonek oznámení pro každého ovlivněného uživatele. Je-li váš systém Cloud Pak for Data nakonfigurován pro odesílání e-mailů, mohou pověřené osoby povolit e-mailová oznámení aktualizací jejich nastavení oznámení.
Vytvoření konfigurace sledu prací
Všechny artefakty jsou vždy přiřazeny ke konfiguraci sledu prací. Když přidáte podmínky do konfigurace sledu prací, nahradíte momentálně přiřazenou konfiguraci sledu prací. Nicméně všechny ovlivněné artefakty, které jsou v průběhu zpracování, pokračují v průběhu původního sledu prací.
Chcete-li vytvořit konfiguraci sledu prací:
- Vyberte volbu Administrace > Sledy prací a poté vyberte volbu Správa artefaktů regulace.
- Klepněte na kartu Konfigurace sledu prací a poté na volbu Nová konfigurace.
- Zadejte název pro konfiguraci sledu prací. Volitelně zadejte popis sledu prací.
- Vyberte šablonu.
- Klepněte na volbu Vytvořit.
- Pro krok podmínek sledu prací uveďte podmínky nebo nahraďte výchozí konfiguraci sledu prací:
- Chcete-li určit podmínky:
- Klepněte na volbu Přidat podmínku.
- Vyberte kategorii nebo všechny kategorie.
- Vyberte jednu nebo více oken, které určují typ artefaktu regulace a kombinaci událostí.
- Chcete-li nastavit tuto konfiguraci sledu prací jako novou výchozí konfiguraci sledu prací, ujistěte se, že nejsou žádné podmínky.
- Chcete-li určit podmínky:
- Pro každý z dalších kroků přidejte podle potřeby pověřené osoby a oznámení:
- V sekci Přiřazení vyberte metody identifikace a role nebo uživatelská jména. Je-li to možné, vyberte počet schválení.
- V sekci Oznámení vyberte uživatele, kterým chcete oznámit, které události mají být oznamované.
- Klepněte na tlačítko Uložit.
- Klepněte na tlačítko Aktivovat a poté na tlačítko Uložit a aktivovat.
Úprava konfigurace sledu prací
Můžete upravit existující konfiguraci sledu prací pro změnu pověřených osob, podmínek a oznámení. Vámi provedené úpravy neovlivňují existující úlohy, ale ovlivňují pouze nové úlohy. Pokud odeberete podmínky z konfigurace sledu prací, automaticky se přeřadí do výchozí konfigurace sledu prací.
Chcete-li znovu přiřadit podmínky k výchozí konfiguraci sledu prací, upravte ostatní konfigurace sledu prací a odeberte tyto podmínky.
Pokud odeberete všechny podmínky sledu prací z aktivní konfigurace sledu prací, konfigurace sledu prací se stane novou výchozí konfigurací sledu prací a předchozí výchozí konfigurace sledu prací bude deaktivována.
Chcete-li upravit konfiguraci sledu prací:
- Vyberte volbu Administrace > Sledy prací a poté vyberte volbu Správa artefaktů regulace.
- Klepněte na kartu Konfigurace sledu prací .
- Klepněte na název sledu prací a otevřete jej.
- Proveďte požadované změny. Chcete-li upravit název a popis sledu prací, klepněte na nabídku přetečení (
). - Klepněte na tlačítko Uložit.
- Klepněte na tlačítko Aktivovat a poté na tlačítko Uložit a aktivovat.
Deaktivace aktivní konfigurace sledu prací
Aktivovanou konfiguraci sledu prací můžete deaktivovat. Když deaktivujete konfiguraci sledu prací, jeho podmínky jsou zděděny aktivní konfigurací sledu prací na nadřízené kategorii do kategorie, která je pokryta původní konfigurací sledu prací. Pokud neexistují žádné jiné aktivní konfigurace sledu prací pro hierarchii kategorií, pak jsou podmínky zděděny výchozí konfigurací sledu prací.
Chcete-li deaktivovat aktivní konfiguraci sledu prací:
- Vyberte volbu Administrace > Sledy prací a poté vyberte volbu Správa artefaktů regulace.
- Klepněte na kartu Konfigurace sledu prací .
- Klepněte na název konfigurace sledu prací a otevřete jej.
- Klepněte na tlačítko Deaktivovat a poté Deaktivovat.
Odstranění konfigurace sledu prací
Můžete odstranit neaktivní konfiguraci sledu prací.
Chcete-li odstranit neaktivní konfiguraci sledu prací:
- Vyberte volbu Administrace > Sledy prací a poté vyberte volbu Správa artefaktů regulace.
- Klepněte na kartu Konfigurace sledu prací .
- Klepněte na nabídku akcí vedle názvu sledu prací a vyberte volbu Odstranit.
Další informace
Nadřízené téma: Sledy prací pro artefakty regulace