Ajouter des utilisateurs avec les rôles et les droits appropriés

Pour cette tâche, travaillez avec votre administrateur de compte IBM Cloud . L'administrateur de compte IBM Cloud doit ajouter tous les utilisateurs au compte IBM Cloud de votre organisation et leur affecter des rôles de plateforme et de service IAM. Indiquez à votre administrateur de compte IBM Cloud qui sont les membres de votre équipe de gouvernance, ainsi que les rôles et les droits dont ils ont besoin.

Si vous avez besoin de plus de flexibilité que les rôles de service IAM prédéfinis, votre administrateur de compte IBM Cloud peut créer vos propres rôles de service IAM.

Une façon efficace d'organiser vos équipes de gouvernance et de leur affecter des rôles consiste à créer un groupe d'accès IAM pour chaque ensemble d'utilisateurs qui ont besoin des mêmes rôles et droits. Vous affectez à chaque groupe d'accès les rôles appropriés, puis vous ajoutez des utilisateurs aux groupes d'accès appropriés. Généralement, les organisations disposent de plusieurs équipes d'utilisateurs qui effectuent différentes tâches dans différents espaces de travail. Vous pouvez utiliser les mêmes groupes d'accès dans la plateforme et les ajouter à des catalogues, des catégories et des configurations de flux de travaux.

Par exemple, vous pouvez créer des groupes d'accès pour ces types d'équipe et ajouter les groupes aux espaces de travail appropriés.

Certains rôles peuvent ne pas avoir besoin d'un groupe car ils s'appliquent à quelques utilisateurs. Par exemple, vous pouvez affecter les rôles Responsable et Administrateur de rapports à une ou deux personnes.

Créer des propriétés et des relations personnalisées pour les actifs et les artefacts

Vous pouvez créer des propriétés et des relations personnalisées pour les artefacts de gouvernance ou les types d'actif lorsque des informations importantes ne correspondent pas aux propriétés et aux relations par défaut. Vous pouvez également créer des types d'actifs personnalisés.

Vous pouvez créer des propriétés et des relations personnalisées pour les artefacts et les actifs à tout moment. Toutefois, envisagez de les créer lors de la configuration dans les situations suivantes:

• Vous prévoyez d'importer des artefacts de gouvernance ou des actifs qui possèdent des propriétés ou des relations personnalisées. Si vous ne créez pas de propriétés et de relations personnalisées avant d'importer les artefacts ou les actifs, les valeurs des propriétés et des relations personnalisées ne sont pas importées. Toutefois, si vous créez les propriétés personnalisées et les relations ultérieurement, vous pouvez réimporter les artefacts de gouvernance ou les actifs pour ajouter ces valeurs.
• Vous savez que vous avez besoin de propriétés et de relations personnalisées et que vous souhaitez vous assurer que tous les artefacts ou actifs affectés ont des valeurs pour ces propriétés et relations.
• Vous prévoyez d'importer des actifs qui ne correspondent pas aux types d'actifs prédéfinis.

Créer des catégories personnalisées et ajouter des collaborateurs

Les catégories prédéfinies, [ sans catégorie ], Emplacementset Knowledge Accelerator Sample Personal Data, contiennent des artefacts de gouvernance prédéfinis. Vous pouvez ajouter des artefacts de gouvernance personnalisés aux catégories prédéfinies, mais vous ne pouvez pas ajouter de sous-catégories et créer une structure de catégorie personnalisée. Si vous disposez du droit Gérer les catégories de gouvernance , vous pouvez créer des catégories de niveau supérieur personnalisées et ajouter des collaborateurs. Vous pouvez créer des catégories personnalisées à tout moment. Toutefois, si vous souhaitez déplacer des artefacts de gouvernance vers une nouvelle catégorie, vous devez déplacer chaque artefact individuellement.

Lorsque vous planifiez une structure de catégories personnalisée, tenez compte des considérations suivantes:

• les données à tout moment. Vous organisez vos catégories en fonction de l'objet de vos données.
• Votre vocabulaire métier. Vous pouvez organiser vos catégories en fonction de la signification sémantique de vos données.
• Qui a besoin de quels artefacts de gouvernance. Vous pouvez organiser vos catégories pour refléter les services de votre organisation.
• Qui doit créer des artefacts de gouvernance. Vous pouvez organiser vos catégories pour mettre en miroir les équipes des utilisateurs qui les créent afin de vous assurer que chaque équipe dispose du moins de privilèges nécessaires dans chaque catégorie.
• Origine de vos artefacts de gouvernance. Vous pouvez importer des catégories précédemment définies à partir d'un fichier, d'une exportation d'un autre système IBM Knowledge Catalog ou d'un Knowledge Accelerator. Si vous prévoyez d'importer un type d'artefact de gouvernance à la fois, vous devez créer toutes les catégories définies pour ces artefacts avant d'importer les artefacts.

En règle générale, les organisations souhaitent que la plupart des utilisateurs puissent afficher la plupart des artefacts de gouvernance. Par défaut, le groupe d'utilisateurs Accès public est ajouté automatiquement aux catégories prédéfinies et aux catégories de niveau supérieur personnalisées afin que tous les utilisateurs aient le rôle Afficheur . Vous devez affecter d'autres rôles de catégorie aux utilisateurs qui ont besoin de droits supplémentaires dans une structure de catégorie. Si vous avez besoin d'un contrôle plus précis que celui fourni par les rôles de catégorie prédéfinis, vous pouvez créer des rôles de catégorie personnalisés. En tant qu'administrateur, vous devez créer les catégories de niveau supérieur. Vous pouvez affecter à d'autres utilisateurs les rôles de catégorie afin de créer les sous-catégories pour le reste de la structure de catégories.

Définir des configurations de flux de travaux personnalisées pour les artefacts de gouvernance

La configuration de flux de travaux par défaut pour les artefacts de gouvernance permet à tous les utilisateurs ayant au moins le rôle Editeur dans les catégories de créer, d'éditer, de supprimer, d'importer, puis de publier tous les types d'artefacts de gouvernance sans revue ni approbation. Vous pouvez créer des configurations de flux de travaux personnalisées pour définir les étapes de révision et d'approbation nécessaires à la création, à l'édition, à la suppression et à l'importation des types d'artefacts de gouvernance dans les catégories.

Vous pouvez créer une configuration de flux de travaux personnalisée à tout moment. Toutefois, les nouvelles configurations de flux de travaux s'appliquent uniquement aux nouveaux flux de travaux. Tous les artefacts de gouvernance qui sont dans le brouillon continuent dans leurs flux de travaux d'origine. Les artefacts publiés ne sont pas affectés par les modifications apportées aux configurations de flux de travaux.

Généralement, les organisations ont besoin d'une ou de plusieurs revues et approbations pour publier des artefacts de gouvernance. Si le même groupe de personnes doit réviser et approuver tous les artefacts de gouvernance, vous pouvez créer une configuration de flux de travaux pour toutes les catégories et tous les types d'artefacts de gouvernance. Vous pouvez également créer plusieurs configurations de flux de travaux pour différentes catégories, types d'artefact, nombre d'étapes de révision et d'approbation ou réviseurs et valideurs.

Si vous créez des configurations de flux de travaux personnalisées, vous pouvez suivre ce statut des tâches de flux de travaux.

Créer des catalogues et ajouter des collaborateurs

Vous devez créer au moins un catalogue pour contenir des actifs. Vous pouvez créer le Platform assets catalog pour permettre à tous les utilisateurs d'accéder aux connexions et aux données connectées. De nombreuses organisations créent plusieurs catalogues pour différents publics ou à des fins différentes. Vous pouvez créer d'autres catalogues à tout moment.

Vous devez choisir d'appliquer des règles de protection des données pour chaque catalogue. Si votre organisation prévoit de créer des règles de protection des données, vous devez activer l'application des règles lors de la création du catalogue. Vous ne pouvez pas changer si des règles sont appliquées dans un catalogue une fois que vous avez créé le catalogue.

Si vous avez créé des groupes d'utilisateurs, vous pouvez facilement ajouter des ensembles de collaborateurs aux catalogues. La plupart des collaborateurs ont besoin du rôle Editeur pour pouvoir utiliser des actifs. Envisagez d'ajouter quelques utilisateurs avec le rôle Admin dans chaque catalogue pour gérer les demandes d'appartenance et d'autres tâches d'administration.

Tâches de planification suivantes

• Planification de l'implémentation d'une infrastructure de gouvernance
• Planification de la protection des données à l'aide de règles
• Planification de l'organisation des données à partager
• Planification de la surveillance d'IBM Knowledge Catalog

Rubrique parent: Planification de l'implémentation de la gouvernance des données