Benutzer mit den entsprechenden Rollen und Berechtigungen hinzufügen

Arbeiten Sie für diese Aufgabe mit Ihrem IBM Cloud -Kontoadministrator zusammen. Der Kontoadministrator IBM Cloud muss alle Benutzer zum Konto IBM Cloud für Ihre Organisation hinzufügen und den Benutzern IAM-Plattform und -Servicerollen zuweisen. Teilen Sie Ihrem IBM Cloud -Kontoadministrator mit, wer Ihre Governance-Teammitglieder sind und welche Rollen und Berechtigungen sie benötigen.

Wenn Sie mehr Flexibilität als die vordefinierten IAM-Servicerollen benötigen, kann Ihr IBM Cloud -Kontoadministrator eigene IAM-Servicerollen erstellen.

Eine effiziente Methode zum Organisieren Ihrer Governance-Teams und zum Zuweisen von Rollen ist das Erstellen einer IAM-Zugriffsgruppe für jede Gruppe von Benutzern, die dieselben Rollen und Berechtigungen benötigen. Sie weisen jeder Zugriffsgruppe die entsprechenden Rollen zu und fügen anschließend den entsprechenden Zugriffsgruppen Benutzer hinzu. Normalerweise verfügen Organisationen über mehrere Benutzerteams, die unterschiedliche Tasks in verschiedenen Arbeitsbereichen ausführen. Sie können dieselben Zugriffsgruppen innerhalb der Plattform verwenden und sie zu Katalogen, Kategorien und Workflowkonfigurationen hinzufügen.

Sie können beispielsweise Zugriffsgruppen für diese Teamtypen erstellen und die Gruppen zu den entsprechenden Arbeitsbereichen hinzufügen.

Einige Rollen benötigen möglicherweise keine Gruppe, da sie für einige wenige Benutzer gelten. Sie können beispielsweise die Rollen Manager und Berichtsadministrator einer oder zwei Personen zuordnen.

Angepasste Eigenschaften und Beziehungen für Assets und Artefakte erstellen

Sie können angepasste Eigenschaften und Beziehungen für Governance-Artefakte oder Assettypen erstellen, wenn wichtige Informationen nicht in die Standardeigenschaften und -beziehungen passen. Sie können auch angepasste Assettypen erstellen.

Sie können jederzeit angepasste Eigenschaften und Beziehungen für Artefakte und Assets erstellen. Sie sollten jedoch in den folgenden Situationen während der Konfiguration erstellt werden:

• Sie planen den Import von Governance-Artefakten oder -Assets mit angepassten Eigenschaften oder Beziehungen. Wenn Sie vor dem Import der Artefakte oder Assets keine angepassten Eigenschaften und Beziehungen erstellen, werden die Werte für die angepassten Eigenschaften und Beziehungen nicht importiert. Wenn Sie die angepassten Eigenschaften und Beziehungen jedoch später erstellen, können Sie die Governance-Artefakte oder -Assets erneut importieren, um diese Werte hinzuzufügen.
• Sie wissen, dass Sie angepasste Eigenschaften und Beziehungen benötigen und möchten sicherstellen, dass alle betroffenen Artefakte oder Assets Werte für diese Eigenschaften und Beziehungen haben.
• Sie planen, Assets zu importieren, die nicht in die vordefinierten Assettypen passen.

Angepasste Kategorien erstellen und Mitarbeiter hinzufügen

Die vordefinierten Kategorien [uncategorized], Locationsund Knowledge Accelerator Sample Personal Dataenthalten vordefinierte Governance-Artefakte. Sie können den vordefinierten Kategorien angepasste Governance-Artefakte hinzufügen, aber Sie können keine Unterkategorien hinzufügen und keine angepasste Kategoriestruktur erstellen. Wenn Sie über die Berechtigung Governance-Kategorien verwalten verfügen, können Sie angepasste Kategorien der höchsten Ebene erstellen und Mitarbeiter hinzufügen. Sie können jederzeit benutzerdefinierte Kategorien erstellen. Wenn Sie jedoch Governance-Artefakte in eine neue Kategorie verschieben möchten, müssen Sie jedes Artefakt einzeln verschieben.

Berücksichtigen Sie bei der Planung einer angepassten Kategoriestruktur die folgenden Aspekte:

• Ihre Daten. Sie organisieren Ihre Kategorien nach dem Thema Ihrer Daten.
• Ihr Business-Vokabular. Sie können Ihre Kategorien nach der semantischen Bedeutung Ihrer Daten organisieren.
• Wer benötigt welche Governance-Artefakte? Sie können Ihre Kategorien so organisieren, dass sie die Abteilungen in Ihrer Organisation widerspiegeln.
• Wer muss Governance-Artefakte erstellen? Sie können Ihre Kategorien organisieren, um die Teams von Benutzern zu spiegeln, die sie erstellen, um sicherzustellen, dass jedes Team über die geringste Berechtigung verfügt, die für jede Kategorie erforderlich ist.
• Der Ursprung Ihrer Governance-Artefakte. Sie können zuvor definierte Kategorien aus einer Datei, aus einem Export eines anderen IBM Knowledge Catalog Systems oder aus einem Knowledge Accelerator importieren. Wenn Sie einen Typ von Governance-Artefakt gleichzeitig importieren möchten, müssen Sie alle Kategorien erstellen, die für diese Artefakte definiert sind, bevor Sie die Artefakte importieren.

Normalerweise möchten Organisationen, dass die meisten Benutzer die meisten Governance-Artefakte anzeigen können. Standardmäßig wird die Benutzergruppe Öffentlicher Zugriff den vordefinierten Kategorien und angepassten Kategorien der höchsten Ebene automatisch hinzugefügt, sodass alle Benutzer die Rolle Anzeigeberechtigter haben. Sie müssen den Benutzern, die weitere Berechtigungen in einer Kategoriestruktur benötigen, weitere Kategorierollen zuordnen. Wenn Sie eine differenziertere Steuerung als die vordefinierten Kategorierollen benötigen, können Sie angepasste Kategorierollen erstellen. Als Administrator müssen Sie die Kategorien der höchsten Ebene erstellen. Sie können anderen Benutzern die Kategorierollen zuordnen, um die Unterkategorien für den Rest der Kategoriestruktur zu erstellen.

Angepasste Workflowkonfigurationen für Governance-Artefakte definieren

Die Standardworkflowkonfiguration für Governance-Artefakte ermöglicht allen Benutzern, die mindestens über die Rolle Editor in Kategorien verfügen, das Erstellen, Bearbeiten, Löschen, Importieren und anschließende Veröffentlichen aller Typen von Governance-Artefakten ohne Prüfungen oder Genehmigungen. Sie können angepasste Workflowkonfigurationen erstellen, um zu definieren, welche Prüf-und Genehmigungsschritte erforderlich sind, um welche Typen von Governance-Artefakten in welchen Kategorien erstellt, bearbeitet, gelöscht und importiert werden sollen.

Sie können jederzeit eine angepasste Workflowkonfiguration erstellen. Neue Workflowkonfigurationen gelten jedoch nur für neue Workflows. Alle Governance-Artefakte, die sich im Entwurf befinden, werden in ihren ursprünglichen Workflows fortgesetzt. Veröffentlichte Artefakte sind von Änderungen an Workflowkonfigurationen nicht betroffen.

Normalerweise benötigen Organisationen eine oder mehrere Prüfungen und Genehmigungen, um Governance-Artefakte zu veröffentlichen. Wenn dieselbe Personengruppe alle Governance-Artefakte prüfen und genehmigen muss, können Sie eine Workflowkonfiguration für alle Kategorien und Typen von Governance-Artefakten erstellen. Alternativ können Sie mehrere Workflowkonfigurationen für verschiedene Kategorien, Artefakttypen, Anzahl der Prüf-und Genehmigungsschritte oder Prüfer und Genehmiger erstellen.

Wenn Sie angepasste Workflowkonfigurationen erstellen, können Sie diesen Status von Workflowaufgaben verfolgen.

Kataloge erstellen und Mitarbeiter hinzufügen

Sie müssen mindestens einen Katalog erstellen, der Assets enthalten soll. Sie können den Platform assets catalog erstellen, um allen Benutzern Zugriff auf Verbindungen und verbundene Daten zu erteilen. Viele Organisationen erstellen mehrere Kataloge für unterschiedliche Zielgruppen oder Zwecke. Sie können jederzeit weitere Kataloge erstellen.

Sie müssen auswählen, ob Datenschutzregeln für jeden Katalog durchgesetzt werden sollen. Wenn Ihr Unternehmen Datenschutzregeln erstellen will, müssen Sie die Durchsetzung von Regeln aktivieren, wenn Sie den Katalog erstellen. Sie können nicht ändern, ob Regeln in einem Katalog erzwungen werden, wenn Sie den Katalog erstellt haben.

Wenn Sie Benutzergruppen erstellt haben, können Sie einfach Gruppen von Mitarbeitern zu den Katalogen hinzufügen. Die meisten Mitarbeiter benötigen die Rolle Editor , damit sie Assets verwenden können. Ziehen Sie in Betracht, einige Benutzer mit der Rolle Administrator in jedem Katalog hinzuzufügen, um Mitgliedschaftsanforderungen und andere Verwaltungsaufgaben zu bearbeiten.

Nächste Planungstasks

• Implementierung eines Governance-Frameworks planen
• Schutz von Daten mit Regeln planen
• Planung für die gemeinsame Nutzung von Daten
• Planung für die Überwachung des IBM Knowledge Catalog

Übergeordnetes Thema: Implementierung von Datengovernance planen