Přidejte uživatele s příslušnými rolemi a oprávněními

Pro tuto úlohu pracujte s administrátorem účtu IBM Cloud . Administrátor účtu IBM Cloud musí přidat všechny uživatele do účtu IBM Cloud pro vaši organizaci a přiřadit jim platformu IAM a role služeb. Nechte svého administrátora účtu IBM Cloud vědět, kdo jsou vaši členové vašeho řízení, a které role a oprávnění, které potřebují.

Potřebujete-li více flexibility než předdefinované role služby IAM, administrátor účtu IBM Cloud může vytvořit vaše vlastní role služby IAM.

Efektivní způsob uspořádání týmů správy a přiřazení rolí je vytvoření skupiny přístupů IAM pro každou sadu uživatelů, kteří potřebují stejné role a oprávnění. Každé skupině přístupu přiřadíte příslušné role a poté přidáte uživatele do příslušných skupin přístupů. Obvykle organizace mají několik týmů uživatelů, kteří provádějí různé úlohy v různých pracovních prostorech. Můžete použít stejné skupiny přístupů v rámci platformy a přidat je do katalogů, kategorií a konfigurací sledu prací.

Například, můžete vytvořit skupiny přístupů pro tyto typy týmů a přidat skupiny do odpovídajících pracovních prostorů.

Některé role nemusí potřebovat skupinu, protože se vztahují na několik uživatelů. Například, můžete přiřadit role Správce a Administrátor hlášení jednomu nebo dvěma osobám.

Vytvořit přizpůsobené vlastnosti a vztahy pro aktiva a artefakty

Pokud se důležité informace nevejdou do výchozích vlastností a relací, můžete vytvořit přizpůsobené vlastnosti a vztahy pro artefakty regulace nebo typy aktiv. Můžete také vytvořit vlastní typy aktiv.

V libovolném okamžiku můžete vytvářet přizpůsobené vlastnosti a vztahy pro artefakty a aktiva. Zvažte však jejich vytvoření během nastavení v následujících situacích:

• Chystáte se importovat artefakty regulace nebo aktiva, která mají přizpůsobené vlastnosti nebo vztahy. Pokud nevytvoříte přizpůsobené vlastnosti a vztahy před importem artefaktů nebo aktiv, hodnoty pro přizpůsobené vlastnosti a vztahy se neimportují. Pokud však vytvoříte přizpůsobené vlastnosti a vztahy později, můžete znovu importovat artefakty regulace nebo aktiva a přidat tyto hodnoty.
• Vy víte, že potřebujete přizpůsobené vlastnosti a vztahy a chcete zajistit, aby všechny ovlivněné artefakty nebo aktiva měly hodnoty pro tyto vlastnosti a relace.
• Plánujete importovat aktiva, která se nevejdou do předdefinovaných typů aktiv.

Vytvoření vlastních kategorií a přidání spolupracovníků

Předdefinované kategorie, [ nekategorizováno], Lokalitya Ukázková osobní data produktu Knowledge Acceleratorobsahují předdefinované artefakty regulace. Do předdefinovaných kategorií můžete přidávat vlastní artefakty regulace, ale nemůžete přidávat podkategorie a vytvořit vlastní strukturu kategorií. Máte-li oprávnění Spravovat kategorie regulace , můžete vytvořit vlastní kategorie nejvyšší úrovně a přidávat spolupracovníky. V libovolném okamžiku můžete vytvářet vlastní kategorie. Chcete-li však přesunout artefakty regulace do nové kategorie, musíte každý artefakt přesunout jednotlivě.

Při plánování struktury vlastní kategorie vezměte v úvahu následující aspekty:

• Vaše data. Uspořádání kategorií uspořádáte podle předmětu vašich dat.
• Váš obchodní slovník. Kategorie můžete uspořádat podle sémantického významu vašich dat.
• Kdo potřebuje artefakty regulace. Můžete organizovat své kategorie pro zrcadlení oddělení ve vaší organizaci.
• Kdo potřebuje vytvořit artefakty regulace. Můžete uspořádat své kategorie tak, aby zrcadlily týmy uživatelů, které je vytvářejí, aby bylo zajištěno, že každý tým má v každé kategorii nejméně potřebné oprávnění.
• Původ artefaktů regulace. Dříve definované kategorie můžete importovat ze souboru, z exportu jiného systému Watson Knowledge Catalog nebo z produktu Knowledge Accelerator. Pokud plánujete importovat jeden typ artefaktu regulace v daném okamžiku, musíte před importem artefaktů vytvořit všechny kategorie, které jsou definovány pro tyto artefakty.

Obvykle organizace chtějí, aby většina uživatelů byla schopna zobrazit většinu artefaktů regulace. Standardně se skupina uživatelů Veřejný přístup přidá do předdefinovaných kategorií a vlastních kategorií nejvyšší úrovně automaticky, takže všichni uživatelé mají roli Prohlížeč . Musíte přiřadit jiné role kategorií těm uživatelům, kteří potřebují více oprávnění ve struktuře kategorie. Potřebujete-li více řízení s vysokou úrovní granularity než předdefinované role kategorií, můžete vytvořit vlastní role kategorií. Jako administrátor musíte vytvořit kategorie nejvyšší úrovně. Chcete-li vytvořit podkategorie pro zbytek struktury kategorie, můžete přiřadit jiné uživatele kategorie rolí.

Definovat vlastní konfigurace sledu prací pro artefakty regulace

Výchozí konfigurace sledu prací pro artefakty regulace umožňuje všem uživatelům, kteří mají alespoň roli Editor v kategoriích, vytvářet, upravovat, odstraňovat, importovat a poté publikovat všechny typy artefaktů regulace bez jakýchkoli revizí nebo schvalování. Můžete vytvořit vlastní konfigurace sledu prací, chcete-li definovat, které kroky kontroly a schválení jsou nezbytné pro vytvoření, úpravy, odstranění a import typů artefaktů regulace ve kterých kategoriích.

V libovolném okamžiku můžete vytvořit vlastní konfiguraci sledu prací. Avšak nové konfigurace sledu prací platí pouze pro nové sledy prací. Všechny artefakty regulace, které jsou v konceptu, pokračují ve svých původních sledech prací. Publikované artefakty nejsou ovlivněny změnami v konfiguracích sledu prací.

Obvykle organizace požadují jeden nebo více revizí a schválení, aby mohli publikovat artefakty regulace. Pokud má stejná skupina osob přezkoumat a schválit všechny artefakty regulace, můžete vytvořit jednu konfiguraci sledu prací pro všechny kategorie a typy artefaktů regulace. Případně můžete vytvořit více konfigurací sledu prací pro různé kategorie, typy artefaktů, počet revizí a schvalovacích kroků nebo recenzenty a schvalovatele.

Pokud vytvoříte vlastní konfigurace sledu prací, můžete sledovat tento stav úloh sledu prací.

Vytvořit katalogy a přidat spolupracovníky

Musíte vytvořit alespoň jeden katalog, který bude obsahovat aktiva. Můžete vytvořit Platform assets catalog a poskytnout všem uživatelům přístup k připojením a připojeným datům. Mnoho organizací vytváří více katalogů pro různé cílové skupiny nebo účely. V libovolném okamžiku můžete vytvořit více katalogů.

Je třeba zvolit, zda mají být vynucovala pravidla ochrany dat pro každý katalog. Pokud vaše organizace plánuje vytvořit pravidla pro ochranu dat, musíte při vytváření katalogu povolit vynucení pravidel. Po vytvoření katalogu se nemůžete změnit, zda jsou pravidla vynucována v katalogu.

Pokud jste vytvořili skupiny uživatelů, můžete snadno přidávat sady spolupracovníků do katalogů. Většina spolupracovníků potřebuje roli Editor tak, aby mohla používat aktiva. Zvažte přidání několika uživatelů s rolí Admin v každém katalogu pro zpracování žádostí o členství a dalších administrativních úloh.

Další úlohy plánování

• Plánování implementace rámce regulace
• Plánování ochrany dat pomocí pravidel
• Plánování pro ukládání dat ke sdílení
• Plánování monitorování produktu Watson Knowledge Catalog

Nadřízené téma: Plánování implementace řízení dat