Voraussetzungen

Führen Sie die folgenden Tasks aus, bevor Sie Datenschutzregeln erstellen:

1. Entwerfen Sie Ihre Datenschutzregel. Weitere Informationen finden Sie unter Datenschutzregeln verwalten.
2. Machen Sie sich mit der Auswertung und Durchsetzung von Datenschutzregeln vertraut. Weitere Informationen finden Sie unter Durchsetzung von Datenschutzregeln.
3. Vergewissern Sie sich, dass Sie über die erforderlichen Benutzerberechtigungen verfügen. Falls nicht, bitten Sie Ihren Plattformadministrator, Ihnen die Berechtigungen zu erteilen:
   • Zum Erstellen von Datenschutzregeln müssen Sie über die Berechtigung Datenschutzregeln verwalten verfügen.
   • Zum Einschließen von Governanceartefakten in Ihre Regeln müssen Sie über die Berechtigung Auf Governanceartefakte zugreifen verfügen und Sie müssen ein Mitarbeiter in den Kategorien der in der jeweiligen Regel verwendeten Governanceartefakte sein.

Datenschutzregeln erstellen

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Datenschutzregel zu erstellen:

1. Wählen Sie im Hauptmenü Governance > Regeln aus.

2. Klicken Sie auf Regel hinzufügen > Neue Datenschutzregel.

3. Geben Sie einen Namen und eine Geschäftsdefinition ein, die den Zweck der Regel in Klartext erläutert. Geben Sie Standardwörter und Begriffe ein, um die Suche nach dieser Regel zu vereinfachen. Klicken Sie auf Weiter.

4. Im Feld Wann gilt diese Regel? definieren Sie die Bedingungen im Regelerstellungsprogramm:

   1. Wählen Sie den Typ des Elements aus. Weitere Informationen hierzu enthält Kriterien.
   2. Wählen Sie entweder enthält eine beliebige aus oder enthält keine -Operatoren.
   3. Suchen Sie je nach Elementtyp nach bestimmten Werten und wählen Sie sie aus oder geben Sie einen Wert bzw. mehrere durch Komma getrennte Werte ein.
   4. Fügen Sie bei Bedarf weitere Elemente zur Bedingung hinzu, indem Sie den Operator Und oder Oder und weitere Elementgruppen und deren Werte auswählen.
   5. Fügen Sie bei Bedarf weitere Bedingungen hinzu, indem Sie auf das Pluszeichen klicken.

5. Wählen Sie die Aktion aus, die ausgeführt werden soll, wenn die angegebenen Kriterien erfüllt werden:

   • Zugriff auf die Daten verweigern
   • Spalten redigieren
   • Spalten unkenntlich machen
   • Spalten ersetzen
   • Zeilen filtern

   Weitere Informationen finden Sie unter Aktionen.

6. Wenn Sie eine der folgenden Maskendaten auswählen (Neubearbeitungsspalten, Spalten verschlüsselnoder Spalten ersetzen), konfigurieren Sie die Maskierung:

   1. Wählen Sie aus, anhand welcher Spalteneigenschaft die zu maskierenden Spalten bestimmt werden sollen: Geschäftsbegriff, Datenklasse, Spaltenname oder Tag. Weitere Informationen finden Sie unter Maskierungskriterien.
   2. Geben Sie mindestens einen Namen der betreffenden Eigenschaft an. Wenn Sie beispielsweise 'Datenklasse' ausgewählt haben, geben Sie mindestens einen Datenklassennamen an.

   Für Datenklassen mit klar strukturierten Formaten wie E-Mail-Adresse oder Kreditkartennummer wird die Methode zum Beibehalten des Formats verwendet. Für Datenklassen, wie z. B. Führerschein oder Kontonummer, wird die Maskierungsmethode für Kennungen verwendet, da die Formatmaskierung für diese Datenklassen nicht möglich ist.

   1. Wenn Sie erweiterte Maskierungsverfahren für Datenassets in Projekten verwenden möchten, konfigurieren Sie die erweiterten Maskierungsoptionen. Siehe Erweiterte Maskierungsoptionen.
      Im Folgenden sind die Standardeinstellungen für Maskierungsoptionen aufgelistet:
      
      • Konsistenz ist auf Wiederholbargesetzt.
        
      • Eingabeprüfung ist inaktiviert.
        

7. Klicken Sie auf Erstellen.

Die Datenschutzregel wird sofort veröffentlicht und zur Durchsetzung ausgewertet, wenn das nächste Mal von einem Benutzer versucht wird, auf ein Datenasset in einem regulierten Katalog zuzugreifen.

Datenschutzregeln bearbeiten

Sie können alle Aspekte einer Datenschutzregel bearbeiten, einschließlich Name, Beschreibung, Kriterien und Aktion.

Öffnen Sie zum Bearbeiten einer Datenschutzregel die betreffende Regel, klicken Sie auf Regel bearbeiten, nehmen Sie Ihre Änderungen vor und klicken Sie auf Aktualisieren.

Die Änderungen werden sofort wirksam.

Datenschutzregeln löschen

Klicken Sie zum Löschen einer Datenschutzregel auf die betreffende Regel und klicken Sie auf Regel löschen.

Nachdem Sie bestätigt haben, dass Sie die Regel löschen wollen, wird die Regel sofort gelöscht und nicht mehr durchgesetzt.

Weitere Informationen

• Datenschutzregeln entwerfen.
• Bewertung durch Datenschutzregeln
• Lernprogramm für Datenstrukturen: Daten schützen
• Erweiterte Datenmaskierung

Übergeordnetes Thema: Datenschutzregeln