您可以创建和管理类别,以组织监管工件以及创建和复审监管工件的人员。
在创建类别之前,请设计类别结构。 请参阅 设计类别。
管理类别包括以下任务:
创建类别
您是否可以创建或管理类别取决于该类别的级别以及您的用户许可权,而且取决于您在父类别中的角色。
- 限制
- 创建类别时存在下列限制:
- 类别路径与其名称的组合必须是唯一的。
- 类别名称不得包含
>>
字符,因为这些字符用来指定层次结构路径,例如,primary category >> subcategory
。 - 无法创建 [uncategory] 类别的子类别。
- 可将用户 (直接或通过用户组) 分配到的最大类别数为 10000。 如果将更多类别分配给用户,那么其中一些类别及其关联的工件可能无法正确显示。
某些 IBM Knowledge Catalog计划对您可以创建的类别数量有额外限制。
创建顶级类别
缺省情况下,以下顶级类别可用:
[未分类]
位置
Knowledge Accelerator 样本个人数据 - 只有在 2022 年 10 月 7 日之后创建具有精简版或标准版计划的 IBM Knowledge Catalog服务实例时,该类别才可用。
- 所需许可权
- 您必须具有此用户许可权才能创建顶级类别:
- 管理监管类别
要创建顶级类别:
- 选择 监管> 类别,然后单击 添加类别。
- 添加名称和可选描述。
- 在 高级设置 部分中,选择是否允许报告监管工件元数据。 如果此设置为“开启”,那么报告管理员可以为此类别及其所有子类别中的治理工件启用元数据报告,并将此类元数据存储在外部数据库中。
- 单击保存。
创建顶级类别时,缺省情况下,它有下列用户:
- 创建该类别的用户(具有所有者角色)
- 具有 查看者 角色的 公共访问权 组
创建子类别
在创建子类别之前,必须至少有一个除 [uncategorized] 类别之外的顶级类别。
- 所需许可权
- 您必须同时具有用户许可权和类别合作者角色才能创建子类别:
- 您必须具有以下某种用户许可权:
- 访问监管工件
- 管理监管类别
- 您在父类别中还必须具有下列其中一个类别合作者角色:
- 管理员
- 所有者
- 您必须具有以下某种用户许可权:
要创建子类别,请执行以下操作:
- 打开 [uncategory] 类别以外的现有类别,然后单击 创建类别。
- 添加名称和可选描述。
- 在 高级设置 部分中,选择是否允许报告监管工件元数据。 如果此设置为 "开启" ,那么报告管理员可以为此类别中的监管工件启用元数据报告,并将此类元数据存储在外部数据库中。 如果父类别的所有者不允许对父类别进行此类报告,那么可能会禁用该开关。
- 单击保存。 您在新类别中具有所有者角色。
要在一个类别下创建多个子类别,您必须每次都回到主类别以创建子类别。 例如,要在类别 C 下创建两个子类别 A 和 B: 从类别 C 创建子类别 A ,返回到类别 C ,然后从其中创建子类别 B。
您还可以在创建新工件时添加新类别。 如果显示的类别列表不满足您的需求,请单击 新建类别 () 以在当前窗口中创建类别。
移动类别
您可以将类别移至任何其他类别或顶级。 移动类别时,还将移动其所有子类别。 如果已添加到此类别的合作者具有访问新父类别所需的许可权,那么也会移动这些合作者。 不会移动从原始父类别继承的合作者,您可以在移动类别时手动添加这些合作者。
- 所需许可权
- 您必须同时具有用户许可权和类别合作者角色才能移动类别:
- 您必须具有以下某种用户许可权:
- 访问监管工件
- 管理监管类别
- 您在父类别中还必须具有下列其中一个类别合作者角色:
- 管理员
- 所有者
- 您必须具有以下某种用户许可权:
- 限制
- 不能将类别移动到其子类别, [uncategory] 或已具有同名子类别的类别。
要移动类别,请将其打开,并从其名称旁边的操作菜单中选择 移至 。
编辑类别
您可编辑下列类别属性:
- 类别名称。 请从类别名称旁边的“操作”菜单选择重命名。
- 描述。 请单击关于此类别窗格中描述旁边的“编辑”图标。
您可以在 " 关于此类别 " 窗格或 " 访问控制 " 页面中添加或除去合作者。
此外,您还可以在关于此类别窗格中添加或移除标记。
在内容选项卡上,您可以添加子类别和监管工件,并且您可以编辑定制属性(如果可用)。
- 所需许可权
- 您必须同时具有用户许可权和类别合作者角色才能编辑类别属性:
- 您必须具有以下某种用户许可权:
- 访问监管工件
- 管理监管类别
- 您在该类别中还必须具有下列其中一个类别合作者角色:
- 管理员
- 所有者
- 您必须具有以下某种用户许可权:
- 限制
- 无法重命名 [uncategory] 类别。
- 无法更改类别的父类别。
删除类别
在可删除类别之前,必须删除或移动类别及其子类别中的所有主工件,然后删除其子类别。 无法删除 [uncategory] 类别。
- 所需许可权
- 您必须同时具有用户许可权和类别合作者角色才能删除类别:
- 您必须具有以下某种用户许可权:
- 访问监管工件
- 管理监管类别
- 您还必须具有类别中的 所有者 角色,或者具有有权删除类别的定制角色。
- 您必须具有以下某种用户许可权:
要删除类别,请将其打开并从其名称旁的操作菜单中选择删除。
更改工件的主类别
您可以随时更改已发布人工制品的主要类别。
- 所需许可权
- 您在原始主类别和新主类别中都必须具有下列其中一个角色,才能更改工件的主类别:
- 管理员
- 所有者
- 编辑者
- 具有编辑特定工件类型的许可权的定制角色。
更改一件文物的主要类别:
- 打开所选文物页面。
- 从溢出菜单中选择 移至。
- 选择新类别,然后单击 移动。
同时更改多个相同类型文物的主要类别:
- 从列表中选择工件,然后单击 Edit > Primary category。
- 选择新类别,然后单击 保存。
添加或更改工件的辅助类别
可以向草稿工件或已发布的工件添加辅助类别。
- 所需许可权
- 在该工件的主类别以及要添加或移除的辅助类别中,您都必须具有下列其中一个角色:
- 管理员
- 所有者
- 编辑者
- 具有编辑特定工件类型的许可权的定制角色。
要向工件添加一个或多个辅助类别,请转至工件的详细信息页面,然后单击 辅助类别旁边的加号图标。 选择一个或多个类别,然后单击保存。
要从草稿工件或已发布的工件移除辅助类别,请打开工件,并单击辅助类别名称旁的菜单中的移除。
您可将指定工件类型的一个或多个辅助工件添加到任一类别。 要将一个或多个辅助工件添加到某一类别,请打开此类别并单击添加到类别。 选择工件类型,然后选择一个或多个工件并单击确定。
要从某一类别中移除辅助工件,请打开类别并单击辅助工件名称旁的菜单中的移除。
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