カテゴリーを作成および管理して、ガバナンス成果物と、ガバナンス成果物を作成およびレビューするユーザーを編成します。
カテゴリーを作成する前に、カテゴリー構造を設計してください。 カテゴリーの設計を参照してください。
カテゴリーの管理には、以下のタスクがあります。
- カテゴリーの作成
- カテゴリーの移動
- カテゴリーの編集
- カテゴリー・コラボレーターの管理
- カテゴリーの削除
- 成果物の 1 次カテゴリーの変更
- 成果物の 2 次カテゴリーの追加または変更
- カテゴリーのインポートおよびエクスポート
カテゴリーの作成
カテゴリーの作成や管理を行うことができるかどうかは、カテゴリーのレベル、ユーザー権限、および親カテゴリー内での役割によって決まります。
- 制約事項
- カテゴリーの作成時には以下の制限があります。
- カテゴリー・パスとその名前の組み合わせは固有でなければなりません。
- カテゴリー名に
>>文字を含めることはできません。これらの文字は、階層パスを指定するために使用されるためです (例:primary category >> subcategory)。 - [uncategord] カテゴリーにサブカテゴリーを作成することはできません。
- ユーザーが (直接、またはユーザー・グループを介して) 割り当てることができるカテゴリーの最大数は 10000 です。 ユーザーに追加のカテゴリーを割り当てると、一部のカテゴリーとそれに関連付けられた成果物が正しく表示されない場合があります。
一部の IBM Knowledge Catalog プランでは、作成できるカテゴリの数にさらに制限があります。
最上位のカテゴリーの作成
デフォルトでは、以下の最上位カテゴリーを使用できます。
[未カテゴリー化]
ロケーション
Knowledge Accelerator Sample Personal Data - このカテゴリは、2022年10月7日以降にIBM Knowledge Catalogサービス・インスタンスをライトまたはスタンダード・プランで作成した場合にのみ使用できます。
- 必要な権限
- 最上位のカテゴリーを作成するには、以下のユーザー権限が必要です。
- ガバナンス・カテゴリーの管理
最上位カテゴリーを作成するには、以下の手順を
- 「ガバナンス」>「カテゴリー」を選択し、 「カテゴリーの追加」をクリックします。
- 名前とオプションの説明を追加します。
- 「詳細設定」 セクションで、ガバナンス成果物メタデータのレポート作成を許可するかどうかを選択します。 この設定がオンの場合、レポート作成管理者は、このカテゴリーとそのすべてのサブカテゴリーのガバナンス成果物のメタデータに関するレポート作成を有効にし、そのようなメタデータを外部データベースに保管することができます。
- 保存 をクリックします。
最上位のカテゴリーを作成すると、デフォルトで以下のユーザーが得られます。
- 所有者 役割を持つ、カテゴリーを作成するユーザー
- ビューアー 役割を持つ、パブリック・アクセス グループ
サブカテゴリーの作成
サブカテゴリーを作成するには、[uncategorized] カテゴリー以外の最上位のカテゴリーが少なくとも 1 つ必要です。
- 必要な権限
- サブカテゴリーを作成するには、ユーザー権限とカテゴリー・コラボレーター役割の両方が必要です。
- 以下のいずれかの ユーザー権限が必要です：
- ガバナンス成果物へのアクセス
- ガバナンス・カテゴリーの管理
- さらに、親カテゴリー内で以下のカテゴリー・コラボレーター役割のいずれかが必要です。
- 管理者
- 所有者
- 以下のいずれかの ユーザー権限が必要です：
サブカテゴリーを作成するには:
- [uncategory] カテゴリー以外の既存のカテゴリーを開き、 「カテゴリーの作成」をクリックします。
- 名前とオプションの説明を追加します。
- 「詳細設定」 セクションで、ガバナンス成果物メタデータのレポート作成を許可するかどうかを選択します。 この設定が「オン」の場合、レポート管理者は、このカテゴリーのガバナンス成果物のメタデータのレポート作成を有効にし、そのようなメタデータを外部データベースに保管することができます。 親カテゴリーの所有者が親カテゴリーに対するこのようなレポート作成を許可しなかった場合、このスイッチは使用不可になる可能性があります。
- 保存 をクリックします。 新規カテゴリーで 所有者 役割を持っています。
1 つのカテゴリーの下に複数のサブカテゴリーを作成するには、サブカテゴリーを作成するたびにメイン・カテゴリーに戻る必要があります。 例えば、カテゴリー C の下に 2 つのサブカテゴリー A と B を作成するとします。カテゴリー C の場合は、サブカテゴリー A を作成し、カテゴリー C に戻り、そこからサブカテゴリー B を作成します。
新規成果物の作成時に新規カテゴリーを追加することもできます。 表示されたカテゴリーのリストが要件を満たしていない場合は、 「新規カテゴリー」 (
) をクリックして、現在のウィンドウにカテゴリーを作成します。
カテゴリーの移動
カテゴリーは、他の任意のカテゴリーまたは最上位レベルに移動できます。 カテゴリーを移動すると、そのすべてのサブカテゴリーも移動します。 このカテゴリーに追加されたコラボレーターも、新しい親カテゴリーにアクセスするために必要な権限を持っている場合は移動されます。 元の親カテゴリーから継承されたコラボレーターは移動されず、カテゴリーの移動時に手動で追加できます。
- 必要な権限
- カテゴリーを移動するには、ユーザー権限とカテゴリー・コラボレーター役割の両方が必要です。
- 以下のいずれかの ユーザー権限が必要です：
- ガバナンス成果物へのアクセス
- ガバナンス・カテゴリーの管理
- さらに、親カテゴリー内で以下のカテゴリー・コラボレーター役割のいずれかが必要です。
- 管理者
- 所有者
- 以下のいずれかの ユーザー権限が必要です：
- 制約事項
- カテゴリーをそのサブカテゴリー、[uncategory]、または同じ名前のサブカテゴリーが既に存在するカテゴリーに移動することはできません。
カテゴリーを移動するには、カテゴリーを開き、その名前の横にあるアクション・メニューから 「移動先」 を選択します。
カテゴリーの編集
以下のカテゴリー・プロパティーを編集できます。
- カテゴリー名。 カテゴリー名の横にあるアクション・メニューから 名前変更 を選択してください。
- 説明。 このカテゴリーについて ペインの説明の横にある編集アイコンをクリックしてください。
このカテゴリーについて ペインまたは アクセス制御 ページでコラボレーターを追加または削除できます。
また、 このカテゴリーについて ペインでタグを追加または削除することもできます。
内容 タブでは、サブカテゴリーとガバナンス成果物を追加できます。また、使用可能な場合は、カスタム属性を編集できます。
- 必要な権限
- カテゴリー・プロパティーを編集するには、ユーザー権限とカテゴリー・コラボレーターの役割の、以下の組み合わせが必要です。
- 以下のいずれかの ユーザー権限が必要です：
- ガバナンス成果物へのアクセス
- ガバナンス・カテゴリーの管理
- さらに、カテゴリー内で以下のカテゴリー・コラボレーター役割のいずれかが必要です。
- 管理者
- 所有者
- 以下のいずれかの ユーザー権限が必要です：
- 制約事項
- [uncategory] カテゴリーの名前を変更することはできません。
- カテゴリーの親カテゴリーは変更できません。
カテゴリーの削除
カテゴリーを削除する前に、カテゴリーおよびそのサブカテゴリーからすべての 1 次成果物を削除または移動し、サブカテゴリーを削除する必要があります。 [uncategory] カテゴリーは削除できません。
- 必要な権限
- カテゴリーを削除するには、ユーザー権限とカテゴリー・コラボレーター役割の、以下の組み合わせが必要です。
- 以下のいずれかの ユーザー権限が必要です：
- ガバナンス成果物へのアクセス
- ガバナンス・カテゴリーの管理
- また、カテゴリー内の 所有者 役割、またはカテゴリーを削除する権限を持つカスタム役割も必要です。
- 以下のいずれかの ユーザー権限が必要です：
カテゴリーを削除するには、そのカテゴリーを開き、その名前の横にあるアクション・メニューから 削除 を選択してください。
成果物の 1 次カテゴリーの変更
公開された成果物の主要カテゴリはいつでも変更できます。
- 必要な権限
- 成果物の 1 次カテゴリーを変更するには、元の 1 次カテゴリーと新規 1 次カテゴリーの両方で、以下のいずれかの役割が必要です。
- 管理者
- 所有者
- エディター
- 特定の成果物タイプを編集する権限を持つカスタム役割。
1つのアーティファクトの主要カテゴリーを変更する：
- 選択したアーティファクトのページを開く。
- オーバーフローメニューから移動先を選択する。
- 新しいカテゴリーを選択し、移動をクリックします。
同じタイプの複数のアーティファクトの主要カテゴリーを一度に変更する：
- リストから成果物を選択し、編集 > 主要カテゴリをクリックします。
- 新しいカテゴリーを選択し、保存をクリックします。
成果物の 2 次カテゴリーの追加または変更
ドラフト成果物または公開済み成果物のいずれかに 2 次カテゴリーを追加できます。
- 必要な権限
- 成果物の 1 次カテゴリーと、追加または削除する 2 次カテゴリーの両方で、以下のいずれかの役割が必要です。
- 管理者
- 所有者
- エディター
- 特定の成果物タイプを編集する権限を持つカスタム役割。
1 つ以上の 2 次カテゴリーを成果物に追加するには、成果物の詳細ページに移動し、 2 次カテゴリーの横にあるプラス・アイコンをクリックしてください。 1 つ以上のカテゴリーを選択して、 保存をクリックしてください。
ドラフトまたは公開済みの成果物から 2 次カテゴリーを削除するには、成果物を開き、2 次カテゴリー名の横にあるメニューから 削除 をクリックしてください。
1 つのカテゴリーに、指定された成果物タイプの 2 次成果物を 1 つ以上追加できます。 1 つ以上の 2 次成果物をカテゴリーに追加するには、カテゴリーを開き、 カテゴリーに追加をクリックしてください。 成果物タイプを選択してから、1 つ以上の成果物を選択し、 OKをクリックしてください。
カテゴリーから 2 次成果物を削除するには、カテゴリーを開き、2 次成果物の名前の横にあるメニューから 削除 をクリックしてください。
もっと見る
親トピック: カテゴリ