Creare e gestire categorie per organizzare le risorse utente di governance e le persone che creano e revisionano le risorse utente di governance.
Prima di creare le categorie, progettare la propria struttura di categorie. Vedere Progettazione di categorie.
La gestione delle categorie include queste attività:
- Creazione di una categoria
- Spostamento di una categoria
- Modifica di una categoria
- Gestione dei collaboratori delle categorie
- Eliminazione di una categoria
- Modifica della categoria principale di una risorsa utente
- Aggiunta o modifica di categorie secondarie per le risorse utente
- Importazione ed esportazione di categorie
Creazione di una categoria
La possibilità di creare o gestire una categoria dipende dal livello della categoria, dalle autorizzazioni dell'utente e dal ruolo all'interno della categoria principale.
- Restrizioni
- Si hanno queste limitazioni quando si creano le categorie:
- La combinazione del percorso categoria più il nome deve essere univoca.
- I nomi categoria non possono contenere i caratteri
>>perché vengono utilizzati per specificare il percorso della gerarchia, ad esempioprimary category >> subcategory. - Non è possibile creare una sottocategoria nella categoria [ uncategorized] .
- Il numero massimo di categorie a cui un utente può essere assegnato (direttamente o tramite il gruppo utenti) è 10000. Se si assegnano più categorie all'utente, alcune di esse e le relative risorse associate potrebbero non essere visualizzate correttamente.
Alcuni IBM Knowledge Catalog piani hanno limiti aggiuntivi al numero di categorie che si possono creare.
Creazione di una categoria di livello superiore
Le seguenti categorie di primo livello sono disponibili per impostazione predefinita:
[senza categoria]
Ubicazioni
Dati personali campione di Knowledge Accelerator - Questa categoria è disponibile solo se si crea un'istanza del servizio IBM Knowledge Catalog con un piano Lite o Standard dopo il 7 ottobre 2022.
- Autorizzazioni richieste
- È necessario disporre di questa autorizzazione utente per creare categorie di livello superiore:
- Gestisci categorie di governance
Per creare una categoria di livello superiore:
- Scegliere Governance> Categorie, quindi fare clic su Aggiungi categoria.
- Aggiungere un nome e una descrizione facoltativa.
- Nella sezione Impostazioni avanzate , scegliere se consentire la creazione di report sui metadati delle risorse utente di governance. Se questa impostazione è attiva, l'amministratore dei report può abilitare la creazione di report sui metadati per le risorse utente di governance in questa categoria e in tutte le relative sottocategorie e archiviare tali metadati in un database esterno.
- Fare clic su Salva.
Quando si crea una categoria di livello superiore, per impostazione predefinita sono presenti i seguenti utenti:
- L'utente che crea la categoria, con il ruolo Proprietario
- Il gruppo Accesso pubblico , con il ruolo Visualizzatore
Creazione di una categoria secondaria
Prima di creare una categoria secondaria, deve essere presente almeno una categoria di livello superiore diversa dalla categoria [ uncategorized] .
- Autorizzazioni richieste
- È necessario disporre delle autorizzazioni utente e dei ruoli di collaboratore della categoria per creare una categoria secondaria:
- È necessario disporre di una delle seguenti autorizzazioni utente:
- Accedi alle risorse utente di governance
- Gestisci categorie di governance
- È inoltre necessario disporre di uno dei seguenti ruoli di collaboratore della categoria nella categoria principale:
- Admin
- Proprietario
- È necessario disporre di una delle seguenti autorizzazioni utente:
Per creare una categoria secondaria:
- Aprire una categoria esistente diversa dalla categoria [ uncategorized] e fare clic su Crea categoria.
- Aggiungere un nome e una descrizione facoltativa.
- Nella sezione Impostazioni avanzate , scegliere se consentire la creazione di report sui metadati delle risorse utente di governance. Se questa impostazione è Attivato, l'amministratore dei report può abilitare i report sui metadati per le risorse utente di governance in questa categoria e archiviare tali metadati in un database esterno. Lo switch potrebbe essere disabilitato se il proprietario della categoria principale non consente tale creazione di report per la categoria principale.
- Fare clic su Salva. Si dispone del ruolo Proprietario nella nuova categoria.
Per creare più categorie secondarie in una categoria, è necessario tornare alla categoria principale ogni volta per creare la categoria secondaria. Ad esempio, si desidera creare le due sottocategorie A e B nella categoria C: dalla categoria C, si crea la sottocategoria A, si torna alla categoria C e da lì, si crea la sottocategoria B.
È anche possibile aggiungere una nuova categoria quando si crea una nuova risorsa utente. Se l'elenco di categorie visualizzato non soddisfa i propri requisiti, fare clic su Nuova categoria (
) per creare una categoria nella finestra corrente.
Spostamento di una categoria
È possibile spostare una categoria in qualsiasi altra categoria o al livello superiore. Quando si sposta una categoria, si spostano anche tutte le relative sottocategorie. I collaboratori che sono stati aggiunti a questa categoria vengono spostati anche se dispongono delle autorizzazioni richieste per accedere alla nuova categoria principale. I collaboratori ereditati dalla categoria principale originale non vengono spostati, è possibile aggiungerli manualmente quando la categoria viene spostata.
- Autorizzazioni richieste
- Per spostare una categoria, è necessario disporre sia delle autorizzazioni utente che dei ruoli collaboratore della categoria:
- È necessario disporre di una delle seguenti autorizzazioni utente:
- Accedi alle risorse utente di governance
- Gestisci categorie di governance
- È inoltre necessario disporre di uno dei seguenti ruoli di collaboratore della categoria nella categoria principale:
- Admin
- Proprietario
- È necessario disporre di una delle seguenti autorizzazioni utente:
- Restrizioni
- Non è possibile spostare una categoria nella sua sottocategoria, in [ uncategorized] o in una categoria che ha già una sottocategoria con lo stesso nome.
Per spostare una categoria, aprirla e selezionare Sposta in dal menu delle azioni accanto al nome.
Modifica di una categoria
È possibile modificare le seguenti proprietà di categoria:
- Il nome della categoria. Selezionare Rinomina dal menu azioni accanto al nome della categoria.
- La descrizione. Fare clic sull'icona Modifica accanto alla descrizione nel riquadro Informazioni su questa categoria .
È possibile aggiungere o rimuovere collaboratori nel riquadro Informazioni su questa categoria o nella pagina Controllo accessi .
Inoltre, è possibile aggiungere o rimuovere tag nel riquadro Informazioni su questa categoria .
Nella scheda Contenuto , è possibile aggiungere categorie secondarie e risorse utente di governance e, se disponibili, è possibile modificare gli attributi personalizzati.
- Autorizzazioni richieste
- Per modificare le proprietà della categoria, è necessario disporre di una combinazione di autorizzazioni utente e ruoli di collaboratore della categoria:
- È necessario disporre di una delle seguenti autorizzazioni utente:
- Accedi alle risorse utente di governance
- Gestisci categorie di governance
- È inoltre necessario disporre di uno dei seguenti ruoli di collaboratore della categoria:
- Admin
- Proprietario
- È necessario disporre di una delle seguenti autorizzazioni utente:
- Restrizioni
- Non è possibile rinominare la categoria [ uncategorized] .
- Non è possibile modificare una categoria principale della categoria.
Eliminazione di una categoria
Prima di poter eliminare una categoria, è necessario eliminare o spostare tutte le risorse utente principali dalla categoria e dalle relative categorie secondarie e quindi eliminare le relative categorie secondarie. Non è possibile eliminare la categoria [ uncategorized] .
- Autorizzazioni richieste
- È necessario disporre di una combinazione di autorizzazioni utente e ruoli di collaboratore categoria per eliminare una categoria:
- È necessario disporre di una delle seguenti autorizzazioni utente:
- Accedi alle risorse utente di governance
- Gestisci categorie di governance
- È inoltre necessario disporre del ruolo Proprietario nella categoria o di un ruolo personalizzato con l'autorizzazione per eliminare le categorie.
- È necessario disporre di una delle seguenti autorizzazioni utente:
Per eliminare una categoria, aprirla e selezionare Elimina dal menu azioni accanto al proprio nome.
Modifica della categoria principale di una risorsa utente
È possibile modificare la categoria principale degli artefatti pubblicati in qualsiasi momento.
- Autorizzazioni richieste
- Per modificare la categoria principale per una risorsa utente, è necessario disporre di uno di questi ruoli sia nella categoria principale originale che in quella nuova:
- Admin
- Proprietario
- Redattore
- Un ruolo personalizzato con l'autorizzazione a modificare un tipo di risorsa utente specifico.
Per modificare la categoria primaria di un singolo artefatto:
- Aprire la pagina dell'artefatto selezionato.
- Dal menu di overflow selezionare Sposta in.
- Selezionare la nuova categoria e fare clic su Sposta.
Per modificare la categoria primaria di più artefatti dello stesso tipo contemporaneamente:
- Selezionare gli artefatti dall'elenco e fare clic su Modifica > Categoria primaria.
- Selezionare la nuova categoria e fare clic su Salva.
Aggiunta o modifica di categorie secondarie per le risorse utente
È possibile aggiungere categorie secondarie alle risorse utente bozza o pubblicate.
- Autorizzazioni richieste
- È necessario disporre di uno di questi ruoli nella categoria principale della risorsa utente e nella categoria secondaria che si desidera aggiungere o rimuovere:
- Admin
- Proprietario
- Redattore
- Un ruolo personalizzato con l'autorizzazione a modificare un tipo di risorsa utente specifico.
Per aggiungere una o più categorie secondarie a una risorsa utente, andare alla pagina dei dettagli della risorsa utente e fare clic sull'icona più accanto a Categorie secondarie. Selezionare una o più categorie e fare clic su Salva.
Per rimuovere una categoria secondaria da una risorsa utente bozza o pubblicata, aprire la risorsa utente e fare clic su Rimuovi dal menu accanto al nome della categoria secondaria.
È possibile aggiungere una o più risorse utente secondarie di un tipo di risorsa utente specificato a una categoria. Per aggiungere una o più risorse utente secondarie a una categoria, aprire la categoria e fare clic su Aggiungi alla categoria. Selezionare il tipo di risorsa utente, quindi selezionare una o più risorse utente e fare clic su OK.
Per rimuovere una risorsa secondaria da una categoria, aprire la categoria e fare clic su Rimuovi dal menu accanto al nome della risorsa secondaria.
Ulteriori informazioni
- categorie di progettazione
- Gestione dei collaboratori delle categorie
- Ruoli collaboratore categoria
- Importazione ed esportazione di categorie
Argomento principale Categorie