Puede crear y gestionar categorías para organizar artefactos de gobierno y las personas que crean y revisan artefactos de gobierno.
Antes de crear categorías, diseñe su estructura de categorías. Consulte Diseño de categorías.
La gestión de categorías incluye estas tareas:
- Creación de una categoría
- Mover una categoría
- Edición de una categoría
- Gestión de colaboradores de categoría
- Supresión de una categoría
- Cambio de la categoría primaria de un artefacto
- Adición o cambio de categorías secundarias para artefactos
- Importación y exportación de categorías
Creación de una categoría
Si puede crear o gestionar una categoría dependerá del nivel de la categoría, sus permisos de usuario y de su rol dentro de la categoría padre.
- Restricciones
- Tiene estas restricciones al crear categorías:
- La combinación de la vía de acceso de categoría más su nombre debe ser exclusiva.
- Los nombres de categoría no pueden contener los caracteres
>>porque se utilizan para especificar la vía de acceso de jerarquía, por ejemploprimary category >> subcategory. - No puede crear una subcategoría para la categoría [sin categorizar] .
- El número máximo de categorías a las que se puede asignar un usuario (directamente o a través del grupo de usuarios) es 10000. Si asigna más categorías al usuario, es posible que algunas de ellas y sus artefactos asociados no se visualicen correctamente.
Algunos planes IBM Knowledge Catalog tienen límites adicionales en el número de categorías que puede crear.
Creación de una categoría de nivel superior
Las siguientes categorías de nivel superior están disponibles de forma predeterminada:
[no categorizado]
Ubicaciones
Datos personales de muestra de Knowledge Accelerator - Esta categoría solo está disponible si crea una instancia de servicio IBM Knowledge Catalog con un plan Lite o Standard después del 7 de octubre de 2022.
- Permisos necesarios
- Debe tener este permiso de usuario para crear categorías de alto nivel:
- Gestionar categorías de gobernabilidad
Para crear una categoría de nivel superior:
- Elija Gobierno > Categoríasy, a continuación, pulse Añadir categoría.
- Añada un nombre y una descripción opcional.
- En la sección Valores avanzados , elija si desea permitir la creación de informes sobre metadatos de artefactos de gobernabilidad. Si este valor está Activado, el administrador de informes puede habilitar la creación de informes sobre metadatos para artefactos de gobernabilidad en esta categoría y todas sus subcategorías, y almacenar dichos metadatos en una base de datos externa.
- Pulse Guardar.
Cuando crea una categoría de nivel superior, tiene estos usuarios de forma predeterminada:
- El usuario que crea la categoría, con el rol de Propietario
- El grupo Acceso público, con el rol de Visor
Creación de una subcategoría
Antes de poder crear una subcategoría, debe haber al menos una categoría de nivel superior que no sea la categoría [sin categorizar].
- Permisos necesarios
- Debe tener tanto permisos de usuario como roles de colaborador de categoría para crear una subcategoría:
- Debe tener uno de estos permisos de usuario:
- Acceso a artefactos de gobernabilidad
- Gestionar categorías de gobernabilidad
- También debe tener uno de estos roles de colaborador de categoría en la categoría padre:
- admin
- Propietario
- Debe tener uno de estos permisos de usuario:
Para crear una subcategoría:
- Abra una categoría existente que no sea la categoría [sin categorizar] y pulse Crear categoría.
- Añada un nombre y una descripción opcional.
- En la sección Valores avanzados , elija si desea permitir la creación de informes sobre metadatos de artefactos de gobernabilidad. Si este valor está Activado, el administrador de informes puede habilitar la creación de informes sobre metadatos para artefactos de gobernabilidad en esta categoría y almacenar dichos metadatos en una base de datos externa. El conmutador puede estar inhabilitado si el propietario de la categoría padre no permite dicha creación de informes para la categoría padre.
- Pulse Guardar. Tiene el rol de Propietario en la nueva categoría.
Para crear varias subcategorías bajo una categoría, debe volver a la categoría principal cada vez para crear la subcategoría. Por ejemplo, desea crear las dos subcategorías A y B en la categoría C: de la categoría C, cree la subcategoría A, vuelva a la categoría C y, a partir de ahí, cree la subcategoría B.
También puede añadir una categoría nueva al crear un artefacto nuevo. Si la lista visualizada de categorías no cumple sus requisitos, pulse Nueva categoría (
) para crear una categoría en la ventana actual.
Mover una categoría
Puede mover una categoría a cualquier otra categoría o al nivel superior. Al mover una categoría, también está moviendo todas sus subcategorías. Los colaboradores que se han añadido a esta categoría también se mueven si tienen los permisos necesarios para acceder a la nueva categoría padre. Los colaboradores que se han heredado de la categoría padre original no se mueven, puede añadirlos manualmente cuando se mueve la categoría.
- Permisos necesarios
- Debe tener permisos de usuario y roles de colaborador de categoría para mover una categoría:
- Debe tener uno de estos permisos de usuario:
- Acceso a artefactos de gobernabilidad
- Gestionar categorías de gobernabilidad
- También debe tener uno de estos roles de colaborador de categoría en la categoría padre:
- admin
- Propietario
- Debe tener uno de estos permisos de usuario:
- Restricciones
- No puede mover una categoría a su subcategoría, a [sin categorizar] o a una categoría que ya tenga una subcategoría con el mismo nombre.
Para mover una categoría, ábralo y seleccione Mover a en el menú de acciones situado junto a su nombre.
Edición de una categoría
Puede editar estas propiedades de categoría:
- El nombre de la categoría. Seleccione Cambiar nombre en el menú de acciones situado junto al nombre de la categoría.
- La descripción. Pulse el icono de edición situado junto a la descripción en el panel Acerca de esta categoría.
Puede añadir o eliminar colaboradores en el panel Acerca de esta categoría o en la página Control de acceso.
Además, puede añadir o eliminar etiquetas en el panel Acerca de esta categoría.
En la pestaña Contenido, puede añadir subcategorías y artefactos de gobierno y, si están disponible, puede editar atributos personalizados.
- Permisos necesarios
- Debe tener una combinación de permisos de usuario y roles de colaborador de categoría para editar las propiedades de categoría:
- Debe tener uno de estos permisos de usuario:
- Acceso a artefactos de gobernabilidad
- Gestionar categorías de gobernabilidad
- También debe tener uno de estos roles de colaborador de categoría en la categoría:
- admin
- Propietario
- Debe tener uno de estos permisos de usuario:
- Restricciones
- No puede cambiar el nombre de la categoría [sin categorizar] .
- No puede cambiar la categoría padre de una categoría.
Supresión de una categoría
Para poder suprimir una categoría, debe suprimir o mover todos los artefactos primarios de la categoría y las subcategorías y, a continuación, suprimir sus subcategorías. No puede suprimir la categoría [sin categorizar] .
- Permisos necesarios
- Debe tener una combinación de permisos de usuario y roles de colaborador de categoría para suprimir una categoría:
- Debe tener uno de estos permisos de usuario:
- Acceso a artefactos de gobernabilidad
- Gestionar categorías de gobernabilidad
- También debe tener el rol de Propietario en la categoría o un rol personalizado con el permiso para suprimir categorías.
- Debe tener uno de estos permisos de usuario:
Para suprimir una categoría, ábrala y seleccione Suprimir en el menú de acciones junto a su nombre.
Cambio de la categoría primaria de un artefacto
Puede cambiar la categoría principal de los artefactos publicados en cualquier momento.
- Permisos necesarios
- Debe tener uno de estos roles en la categoría original y en las nuevas categorías primarias para cambiar la categoría primaria de un artefacto:
- admin
- Propietario
- Editor
- Un rol personalizado con el permiso para editar un tipo de artefacto específico.
Para cambiar la categoría principal de un único artefacto:
- Abra la página del artefacto seleccionado.
- En el menú de desbordamiento, seleccione Mover a.
- Selecciona la nueva categoría y haz clic en Mover.
Para cambiar la categoría primaria de varios artefactos del mismo tipo a la vez:
- Seleccione los artefactos de la lista y haga clic en Editar > Categoría principal.
- Selecciona la nueva categoría y haz clic en Guardar.
Adición o cambio de categorías secundarias para artefactos
Puede añadir categorías secundarias a los artefactos de borrador o publicados.
- Permisos necesarios
- Debe tener uno de estos roles en la categoría primaria del artefacto y en la categoría secundaria que desea añadir o eliminar:
- admin
- Propietario
- Editor
- Un rol personalizado con el permiso para editar un tipo de artefacto específico.
Para añadir una o más categorías secundarias a un artefacto, vaya a la página de detalles del artefacto y pulse el icono más junto a Categorías secundarias. Seleccione una o más categorías y pulse Guardar.
Para eliminar una categoría secundaria de un artefacto borrador o publicado, abra el artefacto y pulse Eliminar en el menú situado junto al nombre de la categoría secundaria.
Puede añadir uno o varios artefactos secundarios de un tipo de artefacto especificado a una categoría. Para añadir uno o más artefactos secundarios a una categoría, abra la categoría y pulse Añadir a la categoría. Seleccione el tipo de artefacto y, a continuación, seleccione uno o más artefactos y pulse Aceptar.
Para eliminar un artefacto secundario de una categoría, abra la categoría y pulse Eliminar en el menú situado junto al nombre de artefacto secundario.
Más información
- Diseño de categorías
- Gestión de colaboradores de categoría
- Roles de colaborador de categoría
- Importación y exportación de categorías
Tema principal: Categorías