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Kategorien verwalten
Letzte Aktualisierung: 21. Nov. 2024
Kategorien verwalten

Sie erstellen und verwalten Kategorien, um Governance-Artefakte und die Personen zu organisieren, die Governance-Artefakte erstellen und prüfen.

Entwerfen Sie Ihre Kategoriestruktur, bevor Sie Kategorien erstellen. Siehe Kategorien entwerfen.

Zum Verwalten von Kategorien gehören die folgenden Tasks:

Kategorie erstellen

Ob Sie eine Kategorie erstellen oder verwalten können, hängt von der Kategorieebene, Ihren Benutzerberechtigungen und von Ihrer Rolle innerhalb der übergeordneten Kategorie ab.

Einschränkungen
Sie haben diese Einschränkungen, wenn Sie Kategorien erstellen:
  • Die Kombination aus dem Kategoriepfad und seinem Namen muss eindeutig sein.
  • Kategorienamen dürfen die Zeichen >> nicht enthalten, da sie zur Angabe des Hierarchiepfads verwendet werden, z. B. primary category >> subcategory.
  • Sie können keine Unterkategorie für die Kategorie [uncategorized] erstellen.
  • Die maximale Anzahl von Kategorien, denen ein Benutzer zugewiesen werden kann (entweder direkt oder über die Benutzergruppe) beträgt 10000. Wenn Sie dem Benutzer weitere Kategorien zuweisen, werden einige von ihnen und ihre zugehörigen Artefakte möglicherweise nicht ordnungsgemäß angezeigt.

Einige IBM Knowledge Catalog Pläne haben zusätzliche Beschränkungen für die Anzahl der Kategorien, die Sie erstellen können.

Kategorie der höchsten Ebene erstellen

Die folgenden Kategorien der höchsten Ebene sind standardmäßig verfügbar:

  • [nicht kategorisiert]

  • Standorte

  • Knowledge Accelerator Sample Personal Data - Diese Kategorie ist nur verfügbar, wenn Sie eine IBM Knowledge Catalog Service-Instanz mit einem Lite- oder Standard-Plan nach dem 7. Oktober 2022 erstellen.

Erforderliche Berechtigungen
Sie müssen die folgende Benutzerberechtigung haben, um Kategorien der höchsten Ebene zu erstellen:
  • Governance-Kategorien verwalten

So erstellen Sie eine Kategorie der höchsten Ebene:

  1. Wählen Sie Governance > Kategorienaus und wählen Sie Kategorie hinzufügenaus.
  2. Fügen Sie einen Namen und optional eine Beschreibung hinzu.
  3. Wählen Sie im Abschnitt Erweiterte Einstellungen aus, ob die Berichterstellung für Metadaten von Governance-Artefakten zulässig ist. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, kann der Berichtsadministrator die Berichterstellung zu Metadaten für Governance-Artefakte in dieser Kategorie und allen zugehörigen Unterkategorien aktivieren und diese Metadaten in einer externen Datenbank speichern.
  4. Klicken Sie auf Speichern.

Wenn Sie eine Kategorie der höchsten Ebene erstellen, hat sie standardmäßig die folgenden Benutzer:

  • Der Benutzer, der die Kategorie erstellt, mit der Rolle Eigentümer
  • Die Gruppe Öffentlicher Zugriff mit der Rolle Anzeigeberechtigter

Unterkategorie erstellen

Bevor Sie eine Unterkategorie erstellen können, muss es mindestens eine andere Kategorie als die Kategorie [uncategorized] geben.

Erforderliche Berechtigungen
Um eine Unterkategorie zu erstellen, müssen Sie sowohl Benutzerberechtigungen als auch Kategoriemitarbeiter-Rollen haben:
  • Sie benötigen eine der folgenden Benutzerberechtigungen:
    • Auf Governance-Artefakte zugreifen
    • Governance-Kategorien verwalten
  • Außerdem müssen Sie eine der folgenden Kategoriemitarbeiter-Rollen in der übergeordneten Kategorie haben:
    • Administrator
    • Eigner

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Unterkategorie zu erstellen

  1. Öffnen Sie eine vorhandene Kategorie außer der Kategorie [uncategorized] und klicken Sie auf Kategorie erstellen.
  2. Fügen Sie einen Namen und optional eine Beschreibung hinzu.
  3. Wählen Sie im Abschnitt Erweiterte Einstellungen aus, ob die Berichterstellung für Metadaten von Governance-Artefakten zulässig ist. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, kann der Berichtsadministrator die Berichterstellung zu Metadaten für Governance-Artefakte in dieser Kategorie aktivieren und diese Metadaten in einer externen Datenbank speichern. Der Switch ist möglicherweise inaktiviert, wenn der Eigner der übergeordneten Kategorie solche Berichte für die übergeordnete Kategorie nicht zulässt.
  4. Klicken Sie auf Speichern. Sie haben die Rolle Eigentümer in der neuen Kategorie.

Um mehrere Unterkategorien unter einer Kategorie zu erstellen, müssen Sie jedes Mal zur Hauptkategorie zurückwechseln, um die nächste Unterkategorie zu erstellen. Beispiel: Sie möchten die beiden Unterkategorien A und B unter Kategorie C erstellen: Aus Kategorie C erstellen Sie Unterkategorie A, kehren zur Kategorie C zurück und erstellen von dort Unterkategorie B.

Sie können beim Erstellen eines neuen Artefakts auch eine neue Kategorie hinzufügen. Wenn die angezeigte Liste der Kategorien Ihren Anforderungen nicht entspricht, klicken Sie auf Neue Kategorie (Neue Kategorie), um im aktuellen Fenster eine Kategorie zu erstellen.

Kategorie verschieben

Sie können eine Kategorie in eine andere Kategorie oder in die höchste Ebene verschieben. Wenn Sie eine Kategorie verschieben, verschieben Sie auch alle ihre Unterkategorien. Die Mitarbeiter, die zu dieser Kategorie hinzugefügt wurden, werden ebenfalls verschoben, wenn sie über die erforderlichen Berechtigungen für den Zugriff auf die neue übergeordnete Kategorie verfügen. Die Mitarbeiter, die von der ursprünglichen übergeordneten Kategorie übernommen wurden, werden nicht verschoben. Sie können sie manuell hinzufügen, wenn die Kategorie verschoben wird.

Erforderliche Berechtigungen
Sie müssen sowohl über Benutzerberechtigungen als auch über Kategoriemitarbeiter-Rollen verfügen, um eine Kategorie zu verschieben:
  • Sie benötigen eine der folgenden Benutzerberechtigungen:
    • Auf Governance-Artefakte zugreifen
    • Governance-Kategorien verwalten
  • Außerdem müssen Sie eine der folgenden Kategoriemitarbeiter-Rollen in der übergeordneten Kategorie haben:
    • Administrator
    • Eigner
Einschränkungen
Sie können eine Kategorie nicht in ihre Unterkategorie, in [nicht kategorisiert] oder in eine Kategorie verschieben, die bereits eine Unterkategorie mit demselben Namen hat.

Um eine Kategorie zu verschieben, öffnen Sie sie und wählen Sie im Aktionsmenü neben dem Namen Verschieben nach aus.

Kategorie bearbeiten

Sie können diese Kategorieeigenschaften bearbeiten:

  • Der Kategoriename. Wählen Sie im Aktionsmenü neben dem Kategorienamen Umbenennung aus.
  • Die Beschreibung. Klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol neben der Beschreibung im Teilfenster Über diese Kategorie.

Sie können Mitarbeiter im Teilfenster Über diese Kategorie oder auf der Seite Zugriffssteuerung hinzufügen oder entfernen.

Außerdem können Sie Tags im Teilfenster Über diese Kategorie hinzufügen oder entfernen.

Auf der Registerkarte Inhalt können Sie Unterkategorien und Governance-Artefakte hinzufügen und, falls verfügbar, angepasste Attribute bearbeiten.

Erforderliche Berechtigungen
Um Kategorieeigenschaften zu bearbeiten, müssen Sie über eine Kombination aus Benutzerberechtigungen und Kategoriemitarbeiter-Rollen verfügen:
  • Sie benötigen eine der folgenden Benutzerberechtigungen:
    • Auf Governance-Artefakte zugreifen
    • Governance-Kategorien verwalten
  • Außerdem müssen Sie eine der folgenden Kategoriemitarbeiter-Rollen in der Kategorie haben:
    • Administrator
    • Eigner
Einschränkungen
Die Kategorie [nicht kategorisiert] kann nicht umbenannt werden.
Sie können die übergeordnete Kategorie einer Kategorie nicht ändern.

Kategorie löschen

Sie können eine Kategorie erst löschen, nachdem Sie alle primären Artefakte aus der Kategorie und ihren Unterkategorien gelöscht oder verschoben und dann ihre Unterkategorien gelöscht haben. Die Kategorie [uncategorized] kann nicht gelöscht werden.

Erforderliche Berechtigungen
Um eine Kategorie zu löschen, müssen Sie über eine Kombination aus Benutzerberechtigungen und Kategoriemitarbeiter-Rollen verfügen:
  • Sie benötigen eine der folgenden Benutzerberechtigungen:
    • Auf Governance-Artefakte zugreifen
    • Governance-Kategorien verwalten
  • Sie müssen auch über die Rolle Eigentümer in der Kategorie verfügen oder über eine angepasste Rolle mit der Berechtigung zum Löschen von Kategorien.

Um eine Kategorie zu löschen, öffnen Sie sie und wählen Sie im Aktionsmenü neben dem Namen Löschen aus.

Primäre Kategorie eines Artefakts ändern

Sie können die primäre Kategorie der veröffentlichten Artefakte jederzeit ändern.

Erforderliche Berechtigungen
Sie müssen eine dieser Rollen sowohl in der ursprünglichen als auch in der neuen primären Kategorie haben, um die primäre Kategorie für ein Artefakt zu ändern:
  • Administrator
  • Eigner
  • Editor
  • Eine angepasste Rolle mit der Berechtigung zum Bearbeiten eines bestimmten Artefakttyps.

Um die primäre Kategorie eines einzelnen Artefakts zu ändern:

  1. Öffnen Sie die ausgewählte Artefaktseite.
  2. Wählen Sie im Überlaufmenü Verschieben nach.
  3. Wählen Sie die neue Kategorie und klicken Sie auf Verschieben.

So ändern Sie die primäre Kategorie mehrerer Artefakte desselben Typs auf einmal:

  1. Wählen Sie die Artefakte aus der Liste aus und klicken Sie auf Bearbeiten > Primäre Kategorie.
  2. Wählen Sie die neue Kategorie und klicken Sie auf Speichern.

Sekundäre Kategorien für Artefakte hinzufügen oder ändern

Sie können sekundäre Kategorien zu Artefaktentwürfen oder publizierten Artefakten hinzufügen.

Erforderliche Berechtigungen
Sie müssen eine dieser Rollen sowohl in der Primärkategorie des Artefakts als auch in der sekundären Kategorie haben, die Sie hinzufügen oder entfernen möchten:
  • Administrator
  • Eigner
  • Editor
  • Eine angepasste Rolle mit der Berechtigung zum Bearbeiten eines bestimmten Artefakttyps.

Um eine oder mehrere sekundäre Kategorien zu einem Artefakt hinzuzufügen, wechseln Sie zur Detailseite des Artefakts und klicken Sie auf das Pluszeichen neben Sekundäre Kategorien. Wählen Sie mindestens eine Kategorie aus und klicken Sie auf Speichern.

Um eine sekundäre Kategorie aus einem Entwurf oder einem veröffentlichten Artefakt zu entfernen, öffnen Sie das Artefakt und klicken Sie im Menü neben dem Namen der sekundären Kategorie auf Entfernen.

Sie können eine oder mehrere sekundäre Artefakte eines angegebenen Artefakttyps zu einer Kategorie hinzufügen. Um ein oder mehrere sekundäre Artefakte zu einer Kategorie hinzuzufügen, öffnen Sie die Kategorie und klicken Sie auf Zur Kategorie hinzufügen. Wählen Sie den Artefakttyp und dann mindestens ein Artefakt aus und klicken Sie auf OK.

Um ein sekundäres Artefakt aus einer Kategorie zu entfernen, öffnen Sie die Kategorie und klicken Sie im Menü neben dem Namen des sekundären Artefakts auf Entfernen.

Weitere Informationen

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