Vous créez et gérez des catégories pour organiser les artefacts de gouvernance et les personnes qui créent et examinent des artefacts de gouvernance.
Avant de créer des catégories, concevez votre structure de catégories. Voir Conception de catégories.
La gestion des catégories inclut les tâches suivantes :
- Création d'une catégorie
- Déplacement d'une catégorie
- Edition d'une catégorie
- Gestion des collaborateurs de catégorie
- Suppression d'une catégorie
- Changement de la catégorie primaire d'un artefact
- Ajout ou changement des catégories secondaires pour des artefacts
- Importation et exportation de catégories
Création d'une catégorie
La possibilité ou non de créer ou gérer une catégorie dépend du niveau de cette dernière, de vos droits utilisateur et de votre rôle dans la catégorie parent.
- Restrictions
- Les restrictions suivantes s'appliquent lorsque vous créez des catégories :
- La combinaison du chemin et du nom de la catégorie doit être unique.
- Les noms de catégorie ne peuvent pas contenir les caractères
>>car ils sont utilisés pour spécifier le chemin de la hiérarchie, par exemple,primary category >> subcategory. - Vous ne pouvez pas créer de sous-catégorie dans la catégorie [ sans catégorie ] .
- Le nombre maximal de catégories auxquelles un utilisateur peut être affecté (directement ou via le groupe d'utilisateurs) est de 10000. Si vous affectez plus de catégories à l'utilisateur, certains d'entre eux et les artefacts qui leur sont associés risquent de ne pas s'afficher correctement.
Certaines IBM Knowledge Catalog plans imposent des limites supplémentaires au nombre de catégories que vous pouvez créer.
Création d'une catégorie de niveau supérieur
Les catégories de niveau supérieur suivantes sont disponibles par défaut:
[sans catégorie]
Emplacements
Knowledge Accelerator Sample Personal Data - Cette catégorie n'est disponible que si vous créez une instance de service IBM Knowledge Catalog avec un plan Lite ou Standard après le 7 octobre 2022.
- Autorisations requises
- Pour créer des catégories de premier niveau, vous devez avoir cette autorisation d'utilisateur :
- Gérer les catégories de gouvernance
Pour créer une catégorie de niveau supérieur:
- Sélectionnez Gouvernance > Catégories, puis cliquez sur Ajouter une catégorie.
- Ajoutez un nom et une description facultative.
- Dans la section Paramètres avancés , indiquez si vous souhaitez autoriser la génération de rapports sur les métadonnées des artefacts de gouvernance. Si ce paramètre est activé, l'administrateur de génération de rapports peut activer la génération de rapports sur les métadonnées pour les artefacts de gouvernance de cette catégorie et de toutes ses sous-catégories, et stocker ces métadonnées dans une base de données externe.
- Cliquez sur Sauvegarder.
Lorsque vous créez une catégorie de niveau supérieur, ces utilisateurs par défaut sont les suivants :
- Utilisateur qui crée la catégorie, avec le rôle Propriétaire
- Le groupe Accès public, avec le rôle Afficheur
Création d'une sous-catégorie
Avant de pouvoir créer une sous-catégorie, une catégorie de niveau supérieur autre que la catégorie [uncategoried] doit exister.
- Autorisations requises
- Vous devez disposer à la fois des droits utilisateur et des rôles de collaborateur de catégorie pour créer une sous-catégorie :
- Vous devez disposer de l'une des Droits utilisateur suivants :
- Accès aux artefacts de gouvernance
- Gérer les catégories de gouvernance
- Vous devez également disposer de l'un des rôles de collaborateur de catégorie suivants dans la catégorie parent :
- Administrateur
- Propriétaire
- Vous devez disposer de l'une des Droits utilisateur suivants :
Pour créer une sous-catégorie:
- Ouvrez une catégorie existante autre que la catégorie [ sans catégorie ] et cliquez sur Créer une catégorie.
- Ajoutez un nom et une description facultative.
- Dans la section Paramètres avancés , indiquez si vous souhaitez autoriser la génération de rapports sur les métadonnées des artefacts de gouvernance. Si ce paramètre est activé, l'administrateur de génération de rapports peut activer la génération de rapports sur les métadonnées pour les artefacts de gouvernance de cette catégorie et stocker ces métadonnées dans une base de données externe. Le commutateur peut être désactivé si le propriétaire de la catégorie parent n'autorise pas ce type de génération de rapports pour la catégorie parent.
- Cliquez sur Sauvegarder. Vous avez le rôle Propriétaire dans la nouvelle catégorie.
Pour créer plusieurs sous-catégories sous une catégorie, vous devez systématiquement revenir à la catégorie principale pour créer la sous-catégorie. Par exemple, vous voulez créer les deux sous-catégories A et B sous la catégorie C : De la catégorie C, vous créez la sous-catégorie A, revenez à la catégorie C, et à partir de là, créez la sous-catégorie B.
Vous pouvez également ajouter une nouvelle catégorie lors de la création d'un artefact. Si la liste de catégories affichée ne répond pas à vos besoins, cliquez sur Nouvelle catégorie (
) pour créer une catégorie dans la fenêtre en cours.
Déplacement d'une catégorie
Vous pouvez déplacer une catégorie vers n'importe quelle autre catégorie ou vers le niveau supérieur. Lorsque vous déplacez une catégorie, vous déplacez également toutes ses sous-catégories. Les collaborateurs qui ont été ajoutés à cette catégorie sont également déplacés s'ils disposent des droits requis pour accéder à la nouvelle catégorie parent. Les collaborateurs hérités de la catégorie parent d'origine ne sont pas déplacés. Vous pouvez les ajouter manuellement lorsque la catégorie est déplacée.
- Autorisations requises
- Vous devez disposer des droits utilisateur et des rôles de collaborateur de catégorie pour déplacer une catégorie:
- Vous devez disposer de l'une des Droits utilisateur suivants :
- Accès aux artefacts de gouvernance
- Gérer les catégories de gouvernance
- Vous devez également disposer de l'un des rôles de collaborateur de catégorie suivants dans la catégorie parent :
- Administrateur
- Propriétaire
- Vous devez disposer de l'une des Droits utilisateur suivants :
- Restrictions
- Vous ne pouvez pas déplacer une catégorie vers sa sous-catégorie, vers [ sans catégorie ] ou vers une catégorie qui possède déjà une sous-catégorie du même nom.
Pour déplacer une catégorie, ouvrez-la et sélectionnez Déplacer vers dans le menu d'action en regard de son nom.
Edition d'une catégorie
Vous pouvez éditer les propriétés de catégorie suivantes :
- Nom de la catégorie. Sélectionnez Renommer dans le menu d'action à coté du nom de la catégorie.
- Description. Cliquez sur l'icône d'édition à coté de la description dans la sous-fenêtre À propos de cette catégorie.
Vous pouvez ajouter ou supprimer des collaborateurs dans la sous-fenêtre À propos de cette catégorie ou dans la page Contrôle d'accès.
Vous pouvez également ajouter ou supprimer des étiquettes dans la sous-fenêtre À propos de cette catégorie.
Dans l'onglet Contenu, vous pouvez ajouter des sous-catégories et des artefacts de gouvernance et, le cas échéant, vous pouvez éditer des attributs personnalisés.
- Autorisations requises
- Vous devez disposer d'une combinaison de droits utilisateur et de rôles de collaborateur de catégorie pour éditer des propriétés de catégorie :
- Vous devez disposer de l'une des Droits utilisateur suivants :
- Accès aux artefacts de gouvernance
- Gérer les catégories de gouvernance
- Vous devez également disposer de l'un des rôles de collaborateur de catégorie suivants dans la catégorie :
- Administrateur
- Propriétaire
- Vous devez disposer de l'une des Droits utilisateur suivants :
- Restrictions
- Vous ne pouvez pas renommer la catégorie [ uncategorized ] .
- Vous ne pouvez pas modifier la catégorie parent d'une catégorie.
Suppression d'une catégorie
Avant de pouvoir supprimer une catégorie, vous devez supprimer ou déplacer tous les artefacts primaires de cette catégorie et de ses sous-catégories, puis supprimer ces dernières. Vous ne pouvez pas supprimer la catégorie [ uncategorized ] .
- Autorisations requises
- Vous devez disposer d'une combinaison de droits utilisateur et de rôles de collaborateur de catégorie pour supprimer une catégorie :
- Vous devez disposer de l'une des Droits utilisateur suivants :
- Accès aux artefacts de gouvernance
- Gérer les catégories de gouvernance
- Vous devez également avoir le rôle Propriétaire dans la catégorie ou un rôle personnalisé avec l'autorisation de supprimer des catégories.
- Vous devez disposer de l'une des Droits utilisateur suivants :
Pour supprimer une catégorie, ouvrez-le et sélectionnez Supprimer dans le menu d'action à coté de son nom.
Modification de la catégorie principale d'un artefact
Vous pouvez à tout moment modifier la catégorie principale des artefacts publiés.
- Autorisations requises
- Vous devez disposer de l'un des rôles suivants à la fois dans la catégorie d'origine et dans la nouvelle catégorie principale pour modifier la catégorie principale d'un artefact :
- Administrateur
- Propriétaire
- Éditeur
- Rôle personnalisé avec l'autorisation d'éditer un type d'artefact spécifique.
Pour modifier la catégorie primaire d'un seul artefact :
- Ouvrir la page de l'artefact sélectionné.
- Dans le menu déroulant, sélectionnez Déplacer vers.
- Sélectionnez la nouvelle catégorie et cliquez sur Déplacer.
Pour changer la catégorie primaire de plusieurs artefacts du même type en une seule fois :
- Sélectionnez les artefacts dans la liste et cliquez sur Editer > Catégorie primaire.
- Sélectionnez la nouvelle catégorie et cliquez sur Sauvegarder.
Ajout ou modification des catégories secondaires pour des artefacts
Vous pouvez ajouter des catégories secondaires à des brouillons d'artefact ou à des artefacts publiés.
- Autorisations requises
- Vous devez disposer de l'un des rôles suivants à la fois dans la catégorie principale de l'artefact et dans la catégorie secondaire que vous souhaitez ajouter ou retirer :
- Administrateur
- Propriétaire
- Éditeur
- Rôle personnalisé avec l'autorisation d'éditer un type d'artefact spécifique.
Pour ajouter une ou plusieurs catégories secondaires à un artefact, accédez à la page de détails de l'artefact et cliquez sur l'icône plus à coté des catégories secondaires. Sélectionnez une ou plusieurs catégories et cliquez sur Sauvegarder.
Pour supprimer une catégorie secondaire d'un artefact brouillon ou publié, ouvrez l'artefact et cliquez sur Supprimer dans le menu à coté du nom de la catégorie secondaire.
Vous pouvez ajouter à une catégorie un ou plusieurs artefacts secondaires d'un type d'artefact spécifié. Pour ajouter un ou plusieurs artefacts secondaires à une catégorie, ouvrez la catégorie et cliquez sur Ajouter à la catégorie. Sélectionnez le type d'artefact, puis sélectionnez un ou plusieurs artefacts et cliquez sur OK.
Pour supprimer un artefact secondaire d'une catégorie, ouvrez la catégorie et cliquez sur Supprimer dans le menu à coté du nom de l'artefact secondaire.
En savoir plus
- Conception de catégories
- Gestion des collaborateurs de catégorie
- Rôles de collaborateur de catégorie
- Importation et exportation de catégories
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