Translation not up to date
Yönetişim çerçevenizi uygulamak için yönetişim yapıtları yaratırsınız. Çerçeveniz geliştikçe, var olan yönetişim yapay nesnelerinizi güncelleyebilir, yapay nesneler ekleyebilir ya da eski yapay nesneleri silebilirsiniz.
Çoğu yönetişim yapay nesnesi tipini yönetmek için aynı süreçleri kullanırsınız. Örneğin, iş terimlerini, veri sınıflarını, sınıflandırmaları, başvuru veri kümelerini, ilkeleri ve yönetişim kurallarını aynı şekilde oluşturur, düzenler ve silersiniz. Ancak, veri koruma kurallarını ve veri konumu kurallarını yönetmek için farklı bir işlem kullanırsınız. Bkz. Veri koruma kurallarını yönetme ve Veri konumu kurallarını yönetme.
Birçok yönetişim yapay nesnesi tipini aşağıdaki yöntemlerle yönetebilirsiniz:
- Yönetişim yapıtları yarat
- Yönetişim yapıtlarını düzenle
- Yönetişim yapıtlarını bulun ve görüntüleyin
- Artık gereksinim duymadığınız yapay nesneleri silin
- Yapay nesneleri içe aktar
- Knowledge Accelerators
- Yapay nesneleri dışa aktar
Gerekli izinler
Veri koruma kuralları ve veri konumu kuralları dışında herhangi bir yönetişim yapıtı tipi yaratmak, düzenlemek ya da silmek için aşağıdaki koşulların karşılanması gerekir:
Aşağıdaki kullanıcı izinlerindenbirine sahip olmanız gerekir:
- Erişim yönetişimi yapıtları
- Yönetişim kategorilerini yönet
- Yönetişim yapıtlarını yönet
Yapay nesne için birincil kategoride şu kategori işbirlikçisi rollerinden birine sahip olmanız gerekir:
- Admin
- Sahip
- Düzenleyici
- Bir yapay nesne tipini yönetme izinlerine sahip özel bir rol; örneğin, bir yapay nesne tipi yaratma, düzenleme, silme.
Gerçekleştirmek istediğiniz kategori, yönetişim yapıtı tipi ve işlem birleşimini yöneten iş akışının atanması gerekir.
Yönetişim yapıtları yaratılıyor
Bir yönetişim yapıtı yaratmadan önce bunu tasarlayın:
- İş terimlerinin tasarlanması
- Veri sınıflarının tasarlanması
- Başvuru veri kümelerinin tasarlanması
- Sınıflandırmaların tasarlanması
- İlkeleri tasarlama
- Yönetişim kurallarının tasarlanması
Yönetişim yapıtı yaratmak için:
- Ana menüden Yönetişim ' i açın ve yaratmak istediğiniz yönetişim yapay nesnesinin tipini seçin.
- Yeni bir yönetişim yapıtı yaratmak için düğmeyi tıklatın. Yeni yapay nesne düğmesini görmüyorsanız, herhangi bir kategoride Düzenleyici, Yöneticiya da Sahip rolünüz yoktur. Bir kategori sahibinden sizi rollerden biriyle eklemesini isteyin.
- Gerekli bilgileri tamamlayın ve Taslak olarak kaydet' i tıklatın.
- Yeni yönetişim yapıtı, Genel Bakış sekmesinde açılır; burada yapıtı gözden geçirebilir ve ilişkilerini ve diğer özelliklerini düzenleyebilirsiniz. Bkz. Yapay nesne özellikleri.
- Yapıtı yayınlamak için, yönetişim yapıtını iş akışı tanımınıza göre onay için göndermek üzere Onay için gönder seçeneğini tıklatın. Yapay nesneyi onay için gönderir ve birincil kategorisini değiştirirseniz, iş akışı özgün birincil kategori için belirtildiği şekilde devam eder.
Yapay nesnelerin düzenlenmesi
Bir yapay nesnenin özelliklerinigüncellemek için yapay nesneyi düzenleyebilirsiniz. Yapay nesneyi düzenlediğinizde, yapay nesnenin taslak sürümü yaratılır ve özgün yapay nesne, yapay nesnenin yayınlanan sürümü olarak kalır. Düzenlemeyi tamamladığınızda, özgün yapay nesneyi değiştirmek için güncellenen yapay nesneyi yayınlarsınız.
Bir yapay nesne için düzenleme simgesini (
) görmüyorsanız, birincil kategorisinde gerekli rolünüz yoktur. Bir kategori sahibinden size kategoride Düzenleyici rolü ya da yapay nesne tipini düzenleme iznine sahip özel bir rol atamasını isteyin.
Bir yapay nesneyi düzenlemek için:
- Yapıtı açın ve ardından uygun işlemleri gerçekleştirin:
- Değiştirmek istediğiniz özelliğin yanındaki düzenle simgesini tıklatın.
- Eklemek istediğiniz tanımsız bir özelliğin yanındaki artı simgesini tıklatın.
- Yapıt adının yanındaki taşma menüsünden bir seçenek belirleyin. Örneğin, yapay nesnenin adını değiştirmek için Yeniden Adlandır seçeneğini belirleyebilirsiniz.
- Yapay nesneyi düzenlemeyi tamamladığınızda, yapay nesneyi taslak olarak bırakabilir ya da yayınlama sürecini başlatabilirsiniz:
- Yapay nesneyi taslak olarak bırakmak için kapatın. Yönetişim yapıtı Taslak sekmesinde listelenir.
- Yayınlama sürecini başlatmak için Onay için gönder' i tıklatın. Yönetişim yapıtı, iş akışı tanımlamasında sonraki adıma taşınır. Yapay nesneyi onay için göndermeden önce birincil kategorisini değiştirirseniz, iş akışı özgün birincil kategori için belirtildiği şekilde devam eder.
Yapay nesneleri silme ya da kaldırma
Yönetişim yapıtlarını aşağıdaki şekillerde silebilirsiniz:
- Bir kerede bir yapay nesneyi sil
- Aynı tipteki taslak yapıtları sil
- Yayınlanan aynı tipteki yapay nesneleri sil
Bir kerede bir yapay nesneyi silme
Bir taslak yapıtı silmek için, iş akışı sürecinize bağlı olarak uygun işlemi gerçekleştirin:
- Gezinme menüsünden Yönetişim > Tüm taslaklar seçeneklerini belirleyin, silmek istediğiniz taslak yapay nesnesini seçin ve Taslağı silseçeneğini tıklatın.
- Gezinme menüsünden Görev gelen kutusu seçeneğini belirleyin, atanan görevi seçin, silmeyi silin ya da onaylayın ve Yayınla' yı tıklatın.
- Taslak yapıtı açın ve Taslağı sil' i tıklatın.
Yayınlanan bir yapay nesneyi silmek için:
- Yapıtı açın ve taşma menüsünden Silinmek üzere işaretle seçeneğini belirleyin. Yapıtın taslak sürümü yaratılır ve silme iş akışını başlatır. Bu arada, orijinal eser hala yayınlanıyor.
- İş akışı için gerekiyorsa, atanan bir kullanıcının silme işlemini onaylaması gerekir.
- Atanan bir kullanıcı, silme işlemini tamamlamak için Yayınla düğmesini tıklatmalıdır.
Yapay nesne her iki sekmeden de ( Yayınlandı ve Taslak) silinir.
Aynı tipteki taslak yapıtlar siliniyor
Aynı tipteki taslak yapıtları silmek için:
- Gezinme menüsünden Yönetişim > Tüm taslaklar seçeneklerini belirleyin.
- Arama alanının yanında, kaldırmak istediğiniz taslaklar için yönetişim yapıtının tipini seçin; örneğin, iş terimi. İlgili taslak yapay nesnelerin listesi görüntülenir.
- Kaldırmak istediğiniz taslak yapıtların onay kutusunu seçin.
- Taslağı sil' i tıklatın.
Yapay nesneler Taslak sekmesinden kaldırılır.
Aynı tipteki yayınlanmış yapay nesneler siliniyor
Aynı tipteki yayınlanan yapay nesneleri silmek için:
- Gezinme menüsünden Yönetişim seçeneğini belirleyin ve Yönetişim > İş Koşullarıgibi işlemek istediğiniz yönetişim yapıtının tipini seçin. Yayınlanan sekmesi, yayınlanan yapay nesnelerin listesini gösterir.
- Arama alanında yapay nesne adını yazın.
- Listede gösterilen her yapay nesne için otomatik olarak bir onay kutusu eklemek üzere Durum seçeneğinin yanındaki düzenle simgesini () tıklatın.
- Silmek istediğiniz yapay nesnelerin onay kutusunu işaretleyin ya da kullanılabilir tüm yayınlanan yapay nesneleri seçmek için listenin üst satırındaki onay kutusunu tıklatın.
- Silinmek üzere işaretle seçeneğini belirleyin ve yapay nesneleri silmek istediğinizi onaylayın.
- Listedeki ilk yapay nesneyi açın ve Sil' i tıklatın.
- Gezinme menüsünden Görev gelen kutusu seçeneğini belirleyin. Gereken izinlere ya da erişim haklarına sahipseniz ya da iş akışında bu görev üzerinde çalışmak üzere atanan kullanıcıysanız, seçilen yapıtların tüm listesini silebilirsiniz.
Yayınlanan yapay nesneler daha sonra Yayınlanan ve Taslaksekmelerinden kaldırılır.
Daha fazla bilgi
Üst konu: Yönetişim yapay nesneleri