Translation not up to date
Użytkownik tworzy artefakty zarządzania w celu zaimplementowania środowiska zarządzania. W miarę ewoluowania środowiska można zaktualizować istniejące artefakty zarządzania, dodać artefakty lub usunąć przestarzałe artefakty.
Te same procesy służą do zarządzania większością typów artefaktów zarządzania. Na przykład można tworzyć, edytować i usuwać terminy biznesowe, klasy danych, klasyfikacje, odwołania do zestawów danych, strategie i reguły zarządzania na tych samych zasadach. Można jednak użyć innego procesu do zarządzania regułami ochrony danych i regułami określania położenia danych. Patrz Zarządzanie regułami ochrony danych i Zarządzanie regułami dotyczącymi położenia danych.
W ten sposób można zarządzać większością typów artefaktów zarządzania:
- Tworzenie artefaktów zarządzania
- Edytowanie artefaktów zarządzania
- Znajdowanie i wyświetlanie artefaktów zarządzania
- Usuń artefakty, które nie są już potrzebne
- Importowanie artefaktów
- Importuj Knowledge Accelerators
- Eksportuj artefakty
wymagane uprawnienia
Aby tworzyć, edytować lub usuwać dowolny typ artefaktu zarządzania, z wyjątkiem reguł ochrony danych i reguł położenia danych, muszą być spełnione następujące warunki:
Użytkownik musi mieć jedną z następujących uprawnień użytkownika:
- Artefakty zarządzania dostępem
- Zarządzanie kategoriami zarządzania
- Administrowanie artefaktami zarządzania
Użytkownik musi mieć jedną z tych ról współpracowników kategorii w kategorii podstawowej dla artefaktu:
- Admin
- Właściciel
- Edytor
- Niestandardowa rola z uprawnieniami do zarządzania typem artefaktu, na przykład tworzenie, edycja, usuwanie typu artefaktu.
Użytkownik musi być cesjonariusza przepływu pracy , który zarządza kombinacją kategorii, typu artefaktu zarządzania i działania, które ma zostać wykonane.
Tworzenie artefaktów zarządzania
Przed utworzeniem artefaktu zarządzania zaprojektuj go:
- Projektowanie terminów biznesowych
- Projektowanie klas danych
- Projektowanie odniesień do zestawów danych
- Projektowanie klasyfikacji
- Projektowanie strategii
- Projektowanie reguł zarządzania
Aby utworzyć artefakt zarządzania:
- Z menu głównego wybierz opcję Zarządzanie i wybierz typ artefaktu zarządzania , który ma zostać utworzony.
- Kliknij przycisk, aby utworzyć nowy artefakt zarządzania. Jeśli nowy przycisk artefaktu nie jest wyświetlany, użytkownik nie ma roli Edytujący, Administratorlub Właściciel w żadnej kategorii. Poproś właściciela kategorii o dodanie jednej z ról.
- Wypełnij wymagane informacje i kliknij opcję Zapisz jako wersję roboczą.
- Nowy artefakt zarządzania zostanie otwarty na karcie Przegląd , w którym można go przejrzeć i edytować jego relacje i inne właściwości. Patrz sekcja Właściwości artefaktu.
- Aby opublikować artefakt, kliknij opcję Wyślij do zatwierdzenia , aby wysłać artefakt zarządzania do zatwierdzenia zgodnie z definicją przepływu pracy . Jeśli artefakt zostanie wysłany do zatwierdzenia, a następnie zostanie zmieniony jego kategorię podstawową, przepływ pracy będzie kontynuowany zgodnie z pierwotną kategorią podstawową.
Edytowanie artefaktów
Istnieje możliwość edytowania artefaktu w celu zaktualizowania jego właściwości. Podczas edytowania artefaktu tworzona jest wersja robocza artefaktu, a oryginalny artefakt pozostaje opublikowaną wersją artefaktu. Po zakończeniu edycji użytkownik opublikuje zaktualizowany artefakt w celu zastąpienia oryginalnego artefaktu.
Jeśli ikona edycji (
) nie jest widoczna dla artefaktu, nie ma ona wymaganej roli w jego kategorii podstawowej. Poproś właściciela kategorii o przypisanie roli Edytujący do kategorii lub roli niestandardowej z uprawnieniem do edytowania typu artefaktu.
Aby edytować artefakt:
- Otwórz artefakt, a następnie wykonaj odpowiednie czynności:
- Kliknij ikonę edycji znajdującą się obok właściwości, która ma zostać zmieniona.
- Kliknij ikonę plusa znajdującą się obok niezdefiniowanej właściwości, która ma zostać dodana.
- Wybierz opcję z menu przepełnienia obok nazwy artefaktu. Na przykład można wybrać opcję Zmień nazwę , aby zmienić nazwę artefaktu.
- Po zakończeniu edycji artefaktu można pozostawić go jako wersję roboczą lub uruchomić proces publikowania:
- Aby pozostawić artefakt jako wersję roboczą, zamknij go. Artefakt zarządzania znajduje się na liście na karcie Robocze .
- Aby uruchomić proces publikowania, kliknij opcję Wyślij do zatwierdzenia. Artefakt zarządzania przechodzi do następnego kroku w definicji przepływu pracy . Jeśli przed wysyłką artefaktu do zatwierdzenia zmienisz jego kategorię podstawową, przepływ pracy będzie kontynuowany zgodnie z pierwotną kategorią podstawową.
Usuwanie lub usuwanie artefaktów
Artefakty zarządzania można usuwać w następujący sposób:
- Usuwanie jednego artefaktu na raz
- Usuń artefakty robocze tego samego typu
- Usuń opublikowane artefakty tego samego typu
Usuwanie jednego artefaktu w danym momencie
Aby usunąć kopię roboczą artefaktu, wykonaj odpowiednie działanie w zależności od procesu przepływu pracy:
- Z menu nawigacyjnego wybierz opcję Zarządzanie > Wszystkie kopie robocze , wybierz artefakt wersja robocza , który ma zostać usunięty, a następnie kliknij opcję Usuń wersję roboczą.
- Z menu nawigacyjnego wybierz opcję Zadanie w skrzynce odbiorczej , wybierz przypisane zadanie, a następnie usuń lub zatwierdź usunięcie, a następnie kliknij przycisk Publikuj.
- Otwórz projekt artefaktu i kliknij opcję Usuń wersję roboczą.
Aby usunąć opublikowany artefakt:
- Otwórz artefakt i wybierz opcję Oznacz do usunięcia z menu przepełnienia. Zostanie utworzona wersja robocza artefaktu, a następnie zostanie uruchomiony przepływ pracy usuwania. W międzyczasie oryginalny artefakt pozostaje opublikowany.
- Jeśli jest to konieczne dla przepływu pracy, przypisany użytkownik musi zatwierdzić usunięcie.
- Przypisany użytkownik musi kliknąć opcję Publikuj , aby zakończyć usuwanie.
Artefakt jest usuwany z obu kart: Opublikowane i Wersja robocza.
Usuwanie kopii roboczych artefaktów tego samego typu
Aby usunąć artefakty robocze tego samego typu:
- Z menu nawigacyjnego wybierz opcję Zarządzanie > Wszystkie kopie robocze .
- Obok pola wyszukiwania wybierz typ artefaktu zarządzania dla kopii roboczych, które mają zostać usunięte, na przykład termin biznesowy. Zostanie wyświetlona odpowiednia lista artefaktów roboczych .
- Zaznacz pole wyboru dla artefaktów wersji roboczych , które mają zostać usunięte.
- Kliknij opcję Usuń wersję roboczą.
Artefakty zostaną usunięte z karty Robocze .
Usuwanie opublikowanych artefaktów tego samego typu
Aby usunąć opublikowane artefakty tego samego typu:
- Z menu nawigacyjnego wybierz opcję Zarządzanie , a następnie wybierz typ artefaktu zarządzania, który ma być przetwarzany, np. Zarządzanie > Warunki biznesowe. Na karcie Opublikowane znajduje się lista opublikowanych artefaktów.
- Wpisz nazwę artefaktu w polu wyszukiwania.
- Kliknij ikonę edycji () znajdującą się obok pola Status , aby automatycznie wstawić pole wyboru dla każdego artefaktu wyświetowanego na liście.
- Zaznacz pole wyboru artefaktów, które chcesz usunąć, lub kliknij pole wyboru w górnej linii listy, aby wybrać wszystkie dostępne opublikowane artefakty.
- Wybierz opcję Oznacz do usunięcia i potwierdź, że artefakty mają zostać usunięte.
- Otwórz pierwszy artefakt na liście i kliknij przycisk Usuń.
- Z menu nawigacyjnego wybierz opcję Zadanie w skrzynce odbiorczej . Jeśli użytkownik ma odpowiednie uprawnienia lub prawa dostępu lub użytkownik jest przypisany do pracy nad tym zadaniem w przepływie pracy, może usunąć całą listę wybranych artefaktów.
Artefakty opublikowane są następnie usuwane z obu kart: Opublikowane i Wersja robocza.
Więcej inform.
Temat nadrzędny: Artefakty zarządzania