個々の編集

成果物を編集して、その プロパティーを更新できます。 成果物を編集すると、成果物のドラフト・バージョンが作成され、元の成果物はその成果物の公開バージョンのままになります。 編集が終了したら、更新された成果物を公開して、元の成果物を置き換えます。

成果物の編集アイコン () が表示されない場合は、その 1 次カテゴリーで必要な役割を持っていません。 カテゴリー所有者に、カテゴリー内の 編集者 役割、または成果物タイプを編集する権限を持つカスタム役割を割り当てるよう依頼してください。

成果物を編集するには:

1. 成果物を開き、適切なアクションを実行します：
   • 変更するプロパティーの横にある編集アイコンをクリックしてください。
   • 追加する未定義プロパティーの横にあるプラス・アイコンをクリックします。
   • 成果物の名前の横にあるオーバーフロー・メニューからオプションを選択してください。 例えば、 名前変更 を選択して、成果物の名前を変更できます。
2. 成果物の編集が完了したら、それをドラフトのままにするか、公開プロセスを開始することができます。
   • 成果物をドラフトのままに残すには、その成果物を閉じます。 ガバナンス成果物が ドラフト タブにリストされます。
   • 発行プロセスを開始するには、ワークフローの構成に応じて、[ 承認のために送信]、[ 発行のために送信 ]、または[ 発行] をクリックします。 ガバナンス・アーティファクトは、 ワークフロー 定義の次のステップに移る。 アーティファクトを承認のために送信する前にプライマリ カテゴリを変更した場合、ワークフローは新しいプライマリ カテゴリの指定に従って続行されます。

一括編集

同じタイプの複数のガバナンス・アーティファクトについて、さまざまなプロパティを一度に編集できる。 主カテゴリ、副カテゴリ、リレーションシップ、タグ、スチュワード、カスタムプロパティの一括編集が可能です。 下書きの成果物も一括して編集できるが、主要なカテゴリーを変更することはできない。

一度に編集できるアーティファクトは200個まで。

複数の公開成果物のプロパティを編集するには

1. メインメニューから成果物タイプを選択します。
2. Published タブで、編集したい成果物を選択します。
3. 「編集」 をクリックして、変更するプロパティーを選択します。 更新を行い、保存します。

修正された成果物はドラフトとして保存され、すべて同じワークフロー・タスクの一部となる。 「ドラフト」 タブで表示できます。 これらの成果物はバッチ処理しかできません。つまり、編集した成果物のバッチ全体の変更を一度に公開または破棄することしかできません。

ドラフト成果物のプロパティを編集するには

1. メインメニューから成果物タイプを選択します。
2. ドラフトタブで、編集したい成果物を選択します。 同じワークフロー・タスクの一部である成果物のみを選択できることに注意してください。 異なるワークフロータスクから成果物を選択した場合、編集オプションは使用できません。
3. 「編集」 をクリックして、変更するプロパティーを選択します。 草稿の場合、プライマリーカテゴリーは変更できない。 更新を行い、保存します。

ドラフト成果物への変更は即座に保存される。

一度に 1 つずつ成果物を削除する

ドラフト成果物を削除するには、ワークフロー・プロセスに応じて適切なアクションを実行します：

• ナビゲーションメニューから「Governance」からアーティファクトタイプを選択し、「Draft」タブを選択します。 削除したいアーティファクトを選択し、Delete draftをクリックします。
• ナビゲーション・メニューから タスク受信トレイ を選択し、割り当てられたタスクを選択してから、削除または承認を行い、 公開をクリックしてください。
• ドラフト成果物を開き、 ドラフトの削除をクリックしてください。

公開済みの成果物を削除するには、以下のようにします。

1. 成果物を開き、オーバーフロー・メニューから 削除のマークを付ける を選択してください。 成果物のドラフト・バージョンが作成され、削除ワークフローが開始されます。 その間、元の成果物は公開されたままになります。
2. ワークフローに必要な場合は、割り当てられたユーザーが削除を承認する必要があります。
3. 割り当てられたユーザーは、 公開 をクリックして削除を完了する必要があります。
   成果物は、 公開済み と ドラフトの両方のタブから削除されます。

同じタイプのドラフト成果物を一度に削除する

同じタイプのドラフト 成果物を削除するには、以下のようにします。

1. ナビゲーションメニューから「Governance」からアーティファクトタイプを選択し、「Draft」タブを選択します。
2. 削除したい ドラフト 成果物のチェック・ボックスを選択してください。 同じワークフロー・タスクの一部である成果物のみを選択できることに注意してください。
3. ドラフトの削除をクリックしてください。

その成果物は、直ちに「下書き」タブから削除される。

同じタイプの公開済み成果物を一度に削除する

同じタイプの公開済み 成果物を削除するには、以下のようにします。

1. ナビゲーション・メニューから ガバナンス を選択し、処理するガバナンス成果物のタイプ ( 「ガバナンス」>「ビジネス用語」など) を選択してください。 公開済み タブには、 公開済み 成果物のリストが表示されます。
2. 削除したい成果物のチェック・ボックスを選択するか、またはリストの最上行にあるチェック・ボックスをクリックして、使用可能なすべての 公開済み 成果物を選択してください。
3. 削除のマークを付ける を選択し、成果物を削除したいことを確認します。 Marked for deletionステータスの下書きがDraftタブに表示されるようになりましたが、元の成果物は公開されたままです。
4. リストから同じステータスのドラフト成果物を選択し、「Go to task」をクリックします。 適切な許可またはアクセス権を持っている場合、またはワークフロー内でこのタスクを処理するように割り当てられているユーザーである場合は、選択した成果物のリスト全体を削除できます。

タスクが処理されると、公開された成果物は「公開」と「下書き」の両方のタブから削除されます。