Modifiche individuali

È possibile modificare una risorsa utente per aggiornarne le proprietà. Quando si modifica la risorsa utente, viene creata una versione bozza della risorsa utente e la risorsa utente originale rimane la versione pubblicata della risorsa utente. Una volta terminata la modifica, si pubblica la risorsa utente aggiornata per sostituire la risorsa utente originale.

Se non viene visualizzata l'icona di modifica () per una risorsa utente, non si dispone del ruolo richiesto nella categoria principale. Chiedere al proprietario di una categoria di assegnare il ruolo Editor nella categoria o un ruolo personalizzato con l'autorizzazione a modificare il tipo di risorsa utente.

Per modificare una risorsa utente:

1. Aprire la risorsa utente ed eseguire le azioni appropriate:
   • Fare clic sull'icona di modifica accanto alla proprietà che si desidera modificare.
   • Fare clic sull'icona più accanto a una proprietà non definita che si desidera aggiungere.
   • Selezionare un'opzione dal menu di overflow accanto al nome della risorsa utente. Ad esempio, è possibile selezionare Rinomina per modificare il nome della risorsa utente.
2. Una volta terminata la modifica della risorsa utente, è possibile lasciarla come bozza o avviare il processo di pubblicazione:
   • Per lasciare la risorsa utente come bozza, chiuderla. La risorsa di governance è elencata nella scheda Bozza .
   • Per avviare il processo di pubblicazione, fare clic su Invia per approvazione, Invia per pubblicazione o Pubblica, a seconda della configurazione del flusso di lavoro. L'artefatto di governance passa alla fase successiva della definizione del flusso di lavoro. Se prima di inviare l'artefatto per l'approvazione si cambia la categoria primaria, il flusso di lavoro continua come specificato per la nuova categoria primaria.

Modifiche in massa

È possibile modificare varie proprietà per più artefatti di governance dello stesso tipo contemporaneamente. Le modifiche di massa sono disponibili per le categorie primarie e secondarie, le relazioni, i tag, gli steward e le proprietà personalizzate. Anche le bozze possono essere modificate in blocco, ma non è possibile cambiare la categoria principale.

È possibile modificare fino a 200 artefatti contemporaneamente.

Per modificare le proprietà di più artefatti pubblicati:

1. Selezionare il tipo di risorsa utente dal menu principale.
2. Nella scheda Pubblicato selezionare gli artefatti da modificare.
3. Fare clic su Modifica e selezionare la proprietà da modificare. Effettuare gli aggiornamenti e salvare.

Gli artefatti modificati vengono salvati come bozze e fanno tutti parte della stessa attività del flusso di lavoro. È possibile visualizzarle nella scheda Bozza . Questi artefatti possono essere elaborati solo in batch, cioè è possibile pubblicare o scartare le modifiche per l'intero batch di artefatti modificati in una sola volta.

Per modificare le proprietà degli artefatti in bozza:

1. Selezionare il tipo di risorsa utente dal menu principale.
2. Nella scheda Draft selezionare gli artefatti da modificare. Si noti che è possibile selezionare solo gli artefatti che fanno parte della stessa attività del flusso di lavoro. Se si selezionano artefatti da diverse attività del flusso di lavoro, le opzioni di modifica non sono disponibili.
3. Fare clic su Modifica e selezionare la proprietà da modificare. La categoria primaria non può essere modificata per i manufatti in bozza. Effettuare gli aggiornamenti e salvare.

Le modifiche alle bozze degli artefatti vengono salvate immediatamente.

Eliminazione di una risorsa utente alla volta

Per eliminare una risorsa utente bozza, eseguire l'azione appropriata in base al processo del flusso di lavoro:

• Selezionare il tipo di artefatto da Governance nel menu di navigazione e selezionare la scheda Bozza. Selezionare l'artefatto che si desidera eliminare e fare clic su Elimina bozza.
• Scegliere Posta in arrivo attività dal menu di navigazione, selezionare l'attività assegnata, quindi eliminare o approvare l'eliminazione e fare clic su Pubblica.
• Aprire la risorsa utente bozza e fare clic su Elimina bozza.

Per eliminare una risorsa utente pubblicata:

1. Aprire la risorsa utente e selezionare Contrassegna per l'eliminazione dal menu di overflow. Viene creata una versione bozza della risorsa utente e viene avviato il flusso di lavoro di eliminazione. Nel frattempo, l'artefatto originale rimane pubblicato.
2. Se necessario per il workflow, un utente assegnato deve approvare l'eliminazione.
3. Un utente assegnato deve fare clic su Pubblica per completare l'eliminazione.
   La risorsa utente viene eliminata da entrambe le schede, Pubblicato e Bozza.

Eliminazione delle risorse utente bozza dello stesso tipo

Per eliminare le risorse utente bozza dello stesso tipo:

1. Selezionare il tipo di artefatto da Governance nel menu di navigazione e selezionare la scheda Bozza.
2. Selezionare la casella di controllo delle risorse bozza che si desidera rimuovere. Si noti che è possibile selezionare solo gli artefatti che fanno parte della stessa attività del flusso di lavoro.
3. Fare clic su Elimina bozza.

Gli artefatti vengono rimossi immediatamente dalla scheda Bozza.

Eliminazione delle risorse utente pubblicate dello stesso tipo

Per eliminare le risorse utente pubblicate dello stesso tipo:

1. Scegliere Governance dal menu di navigazione e selezionare il tipo di risorsa utente di governance che si desidera elaborare, ad esempio Governance> Termini di business. La scheda Pubblicato mostra l'elenco delle risorse utente pubblicate .
2. Selezionare la casella di spunta delle risorse utente che si desidera eliminare oppure fare clic sulla casella di spunta nella riga superiore dell'elenco per selezionare tutte le risorse utente pubblicate disponibili.
3. Selezionare Contrassegna per l'eliminazione e confermare che si desidera eliminare le risorse utente. Le bozze con lo stato Segnato per l'eliminazione sono ora elencate nella scheda Bozza, mentre gli artefatti originali rimangono pubblicati.
4. Selezionare dall'elenco gli artefatti in bozza con lo stesso stato e fare clic su Vai all'attività. Se si dispone delle autorizzazioni o dei diritti di accesso appropriati o si è l'utente assegnato per lavorare su questa attività nel flusso di lavoro, è possibile eliminare l'intero elenco di risorse utente selezionate.

Quando l'attività viene elaborata, gli artefatti pubblicati vengono rimossi da entrambe le schede, Pubblicato e Bozza.