Modifications individuelles

Vous pouvez éditer un artefact pour mettre à jour ses propriétés. Lorsque vous éditez l'artefact, une version brouillon de l'artefact est créée et l'artefact d'origine reste la version publiée de l'artefact. Lorsque vous avez terminé l'édition, vous publiez l'artefact mis à jour pour remplacer l'artefact d'origine.

Si vous ne voyez pas l'icône d'édition () d'un artefact, vous n'avez pas le rôle requis dans sa catégorie principale. Demandez à un propriétaire de catégorie de vous affecter le rôle Éditeur dans la catégorie, ou un rôle personnalisé avec le droit d'éditer le type d'artefact.

Pour éditer un artefact :

1. Ouvrez l'artefact et effectuez les actions appropriées :
   • Cliquez sur l'icône d'édition en regard de la propriété que vous souhaitez modifier.
   • Cliquez sur l'icône représentant un signe plus en regard d'une propriété non définie que vous souhaitez ajouter.
   • Sélectionnez une option dans le menu Dépassement en regard du nom de l'artefact. Par exemple, vous pouvez sélectionner Renommer pour modifier le nom de l'artefact.
2. Lorsque vous avez terminé d'éditer l'artefact, vous pouvez le conserver comme brouillon ou démarrer le processus de publication:
   • Pour quitter l'artefact en tant que brouillon, ferez-le. L'artefact de gouvernance est répertorié dans l'onglet Ébauche.
   • Pour lancer le processus de publication, cliquez sur Envoyer pour approbation, Envoyer pour publication ou Publier, selon la configuration de votre flux de travail. L'artefact de gouvernance passe à l'étape suivante de la définition du flux de travail. Si, avant d'envoyer l'artefact pour approbation, vous changez sa catégorie principale, le flux de travail se poursuit comme spécifié pour la nouvelle catégorie principale.

Modifications en bloc

Vous pouvez modifier diverses propriétés pour plusieurs artefacts de gouvernance du même type à la fois. Les modifications en masse sont disponibles pour les catégories primaires et secondaires, les relations, les étiquettes, les gestionnaires et les propriétés personnalisées. Les projets d'artefacts peuvent également être modifiés en bloc, mais il n'est pas possible de changer leur catégorie principale.

Vous pouvez modifier jusqu'à 200 artefacts à la fois.

Pour modifier les propriétés de plusieurs artefacts publiés :

1. Sélectionnez le type d'artefact dans le menu principal.
2. Dans l'onglet Publié sélectionnez les artefacts que vous souhaitez modifier.
3. Cliquez sur Editer et sélectionnez la propriété à modifier. Effectuez vos mises à jour et sauvegardez.

Les artefacts modifiés sont enregistrés en tant que brouillons et font tous partie de la même tâche du flux de travail. Vous pouvez les afficher dans l'onglet Brouillon . Ces artefacts ne peuvent être traités que par lots, c'est-à-dire que vous ne pouvez publier ou rejeter les modifications que pour l'ensemble du lot d'artefacts édités en une seule fois.

Pour modifier les propriétés des projets d'artefacts :

1. Sélectionnez le type d'artefact dans le menu principal.
2. Dans l'onglet Draft sélectionnez les artefacts que vous souhaitez modifier. Notez que vous ne pouvez sélectionner que les artefacts qui font partie de la même tâche de workflow. Si vous sélectionnez des artefacts provenant de différentes tâches de workflow, les options d'édition ne sont pas disponibles.
3. Cliquez sur Editer et sélectionnez la propriété à modifier. La catégorie primaire ne peut pas être modifiée pour les projets d'artefacts. Effectuez vos mises à jour et sauvegardez.

Les modifications apportées aux projets d'artefacts sont enregistrées immédiatement.

Suppression d'un artefact à la fois

Pour supprimer un artefact brouillon, effectuez l'action appropriée en fonction de votre processus de flux de travaux :

• Sélectionnez le type d'artefact dans Gouvernance dans le menu de navigation et sélectionnez l'onglet Brouillon. Sélectionnez l'artefact que vous souhaitez supprimer et cliquez sur Supprimer le brouillon.
• Choisissez Boîte de réception de tâche dans le menu de navigation, sélectionnez la tâche affectée, puis supprimez ou approuvera la suppression et cliquez sur Publier.
• Ouvrez le brouillon d'artefact et cliquez sur Supprimer le brouillon.

Pour supprimer un artefact publié :

1. Ouvrez l'artefact et sélectionnez Marquer pour suppression dans le menu Dépassement. Une version brouillon de l'artefact est créée et démarre le flux de travaux de suppression. En attendant, l'artefact d'origine reste publié.
2. Si nécessaire pour le flux de travaux, un utilisateur affecté doit approuver la suppression.
3. Un utilisateur affecté doit cliquer sur Publier pour terminer la suppression.
   L'artefact est supprimé des deux onglets, Publié et Ébauche.

Suppression des brouillons d'artefact du même type

Pour supprimer des brouillons d'artefact du même type :

1. Sélectionnez le type d'artefact dans Gouvernance dans le menu de navigation et sélectionnez l'onglet Brouillon.
2. Cochez la case des artefacts Brouillon à supprimer. Notez que vous ne pouvez sélectionner que les artefacts qui font partie de la même tâche de workflow.
3. Cliquez sur Supprimer le brouillon.

Les artefacts sont immédiatement retirés de l'onglet Projet.

Suppression des artefacts publiés du même type

Pour supprimer des artefacts publiés du même type :

1. Choisissez Gouvernance dans le menu de navigation et sélectionnez le type d'artefact de gouvernance que vous souhaitez traiter, par exemple gouvernance > Termes métier. L'onglet Publié affiche la liste des artefacts Publié.
2. Cochez la case des artefacts que vous souhaitez supprimer ou cliquez sur la case en haut de la liste pour sélectionner tous les artefacts Publié disponibles.
3. Sélectionnez Marquer pour suppression et confirez que vous souhaitez supprimer les artefacts. Les brouillons marqués pour suppression sont maintenant listés dans l'onglet Brouillon, les artefacts originaux restent publiés.
4. Sélectionnez les projets d'artefacts ayant le même statut dans la liste et cliquez sur Aller à la tâche. Si vous disposez des droits d'accès ou des droits d'accès appropriés, ou si vous êtes l'utilisateur affecté à cette tâche dans le flux de travaux, vous pouvez supprimer la liste complète des artefacts sélectionnés.

Lorsque la tâche est traitée, les artefacts publiés sont supprimés des deux onglets, Publié et Brouillon.