Ediciones individuales

Puede editar un artefacto para actualizar sus propiedades. Cuando edita el artefacto, se crea una versión borrador del artefacto y el artefacto original sigue siendo la versión publicada del artefacto. Cuando termine de editar, publique el artefacto actualizado para sustituir el artefacto original.

Si no ve el icono de edición () para un artefacto, no tiene el rol necesario en su categoría primaria. Solicite al propietario de una categoría que le asigne el rol de Editor en la categoría o un rol personalizado con el permiso para editar el tipo de artefacto.

Para editar un artefacto:

1. Abra el artefacto y realice las acciones adecuadas:
   • Pulse el icono de edición situado junto a la propiedad que desea cambiar.
   • Pulse el icono más situado junto a una propiedad no definida que desea añadir.
   • Seleccione una opción del menú de desbordamiento junto al nombre del artefacto. Por ejemplo, puede seleccionar Cambiar nombre para cambiar el nombre del artefacto.
2. Cuando termine de editar el artefacto, puede dejarlo como borrador o iniciar el proceso de publicación:
   • Para dejar el artefacto como borrador, ciérrelo. El artefacto de gobierno se muestra en la pestaña Borrador.
   • Para iniciar el proceso de publicación, haga clic en Enviar para aprobación, Enviar para publicación o Publicar, en función de la configuración de su flujo de trabajo. El artefacto de gobernanza pasa al siguiente paso en la definición del flujo de trabajo. Si antes de enviar el artefacto para su aprobación cambia su categoría principal, el flujo de trabajo continúa según lo especificado para la nueva categoría principal.

Ediciones masivas

Puede editar varias propiedades para múltiples artefactos de gobernanza del mismo tipo a la vez. Las ediciones masivas están disponibles para la categoría primaria y secundaria, las relaciones, las etiquetas, los stewards y las propiedades personalizadas. Los borradores de artefactos también se pueden editar en bloque, pero no se puede cambiar su categoría principal.

Puedes editar hasta 200 artefactos a la vez.

Para editar las propiedades de varios artefactos publicados:

1. Seleccione el tipo de artefacto en el menú principal.
2. En la pestaña Publicados seleccione los artefactos que desea editar.
3. Pulse Editar y seleccione la propiedad que desea cambiar. Realice las actualizaciones y guarde.

Los artefactos modificados se guardan como borradores y forman parte de la misma tarea de flujo de trabajo. Puede verlos en la pestaña Borrador . Estos artefactos sólo pueden procesarse por lotes, es decir, sólo puede publicar o descartar cambios para todo el lote de artefactos editados a la vez.

Para editar las propiedades de los borradores de artefactos:

1. Seleccione el tipo de artefacto en el menú principal.
2. En la pestaña Borrador seleccione los artefactos que desea editar. Tenga en cuenta que sólo puede seleccionar los artefactos que forman parte de la misma tarea de flujo de trabajo. Si selecciona artefactos de diferentes tareas de flujo de trabajo, las opciones de edición no estarán disponibles.
3. Pulse Editar y seleccione la propiedad que desea cambiar. La categoría primaria no puede modificarse para los artefactos de borrador. Realice las actualizaciones y guarde.

Los cambios en los borradores de artefactos se guardan inmediatamente.

Suprimir un artefacto cada vez

Para suprimir un artefacto de borrador, realice la acción adecuada en función del proceso de flujo de trabajo:

• Seleccione el tipo de artefacto de Gobernanza en el menú de navegación y seleccione la pestaña Borrador. Seleccione el artefacto que desea eliminar y haga clic en Eliminar borrador.
• Elija Bandeja de entrada de tareas en el menú de navegación, seleccione la tarea asignada y luego suprima o apruebe la supresión y pulse Publicar.
• Abra el artefacto de borrador y pulse Suprimir borrador.

Para suprimir un artefacto publicado:

1. Abra el artefacto y seleccione Marcar para supresión en el menú de desbordamiento. Se crea una versión de borrador del artefacto y se inicia el flujo de trabajo de supresión. Mientras tanto, el artefacto original permanece publicado.
2. Si es necesario para el flujo de trabajo, un usuario asignado debe aprobar la supresión.
3. Un usuario asignado debe pulsar Publicar para completar la supresión.
   El artefacto se suprime de ambas pestañas, Publicado y Borrador.

Suprimir artefactos de borrador del mismo tipo

Para suprimir artefactos de borrador del mismo tipo:

1. Seleccione el tipo de artefacto de Gobernanza en el menú de navegación y seleccione la pestaña Borrador.
2. Marque3 el recuadro de selección de los artefactos de borrador que desea eliminar. Tenga en cuenta que sólo puede seleccionar los artefactos que forman parte de la misma tarea de flujo de trabajo.
3. Pulse Suprimir borrador.

Los artefactos se eliminan inmediatamente de la pestaña Borrador.

Suprimir artefactos publicados del mismo tipo

Para suprimir artefactos publicados del mismo tipo:

1. Elija Gobierno en el menú de navegación y seleccione el tipo de artefacto de gobierno que desea procesar, como por ejemplo Gobierno > Términos empresariales. La pestaña Publicado muestra la lista de artefactos publicados.
2. Marque el recuadro de selección de los artefactos que desea suprimir o pulse el recuadro de selección de la línea superior de la lista para seleccionar todos los artefactos publicados disponibles.
3. Seleccione Marcar para supresión y confirme que desea suprimir los artefactos. Los borradores con estado Marcado para borrado aparecen ahora en la pestaña Borrador, los artefactos originales siguen publicados.
4. Seleccione los borradores de artefactos con el mismo estado de la lista y haga clic en Ir a la tarea. Si tiene los permisos o derechos de acceso adecuados, o si es el usuario que está asignado para trabajar en esta tarea en el flujo de trabajo, puede suprimir toda la lista de artefactos seleccionados.

Cuando se procesa la tarea, los artefactos publicados se eliminan de ambas pestañas, Publicado y Borrador.