Individuelle Bearbeitungen

Sie können ein Artefakt bearbeiten, indem Sie seine Eigenschaftenaktualisieren. Wenn Sie das Artefakt bearbeiten, wird eine Entwurfsversion des Artefakts erstellt und das ursprüngliche Artefakt bleibt die veröffentlichte Version des Artefakts. Nach Abschluss der Bearbeitung veröffentlichen Sie das aktualisierte Artefakt, um das ursprüngliche Artefakt zu ersetzen.

Wenn das Bearbeitungssymbol () für ein Artefakt nicht angezeigt wird, haben Sie nicht die erforderliche Rolle in der primären Kategorie. Bitten Sie einen Kategorieeigentümer, Ihnen die Rolle Editor in der Kategorie oder eine angepasste Rolle mit der Berechtigung zum Bearbeiten des Artefakttyps zuzuweisen.

So bearbeiten Sie ein Artefakt:

1. Öffnen Sie das Artefakt und führen Sie die entsprechenden Aktionen aus:
   • Klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol neben der Eigenschaft, die Sie ändern möchten.
   • Klicken Sie auf das Plussymbol neben einer nicht definierten Eigenschaft, die Sie hinzufügen möchten.
   • Wählen Sie im Überlaufmenü neben dem Artefaktnamen eine Option aus. Sie können beispielsweise Umbenennung auswählen, um den Namen des Artefakts zu ändern.
2. Wenn Sie die Bearbeitung des Artefakts abgeschlossen haben, können Sie es als Entwurf belassen oder den Veröffentlichungsprozess starten:
   • Um das Artefakt als Entwurf zu belassen, schließen Sie es. Das Governance-Artefakt wird auf der Registerkarte Entwurf aufgelistet.
   • Um den Veröffentlichungsprozess zu starten, klicken Sie auf Zur Genehmigung senden, Zur Veröffentlichung senden oder Veröffentlichen, je nach Workflow-Konfiguration. Das Governance-Artefakt geht zum nächsten Schritt in der Workflow-Definition über. Wenn Sie die Primärkategorie eines Artefakts ändern, bevor Sie es zur Genehmigung senden, wird der Workflow wie für die neue Primärkategorie angegeben fortgesetzt.

Massenbearbeitungen

Sie können verschiedene Eigenschaften für mehrere Governance-Artefakte desselben Typs auf einmal bearbeiten. Massenbearbeitungen sind für primäre und sekundäre Kategorien, Beziehungen, Tags, Stewards und benutzerdefinierte Eigenschaften verfügbar. Artefaktentwürfe können auch in großen Mengen bearbeitet werden, aber Sie können ihre Hauptkategorie nicht ändern.

Sie können bis zu 200 Artefakte auf einmal bearbeiten.

So bearbeiten Sie die Eigenschaften für mehrere veröffentlichte Artefakte:

1. Wählen Sie im Hauptmenü den Artefakttyp aus.
2. Wählen Sie auf der Registerkarte Veröffentlicht die Artefakte aus, die Sie bearbeiten möchten.
3. Klicken Sie auf Bearbeiten und wählen Sie die zu ändernde Eigenschaft aus. Nehmen Sie Ihre Aktualisierungen vor und speichern Sie sie.

Die geänderten Artefakte werden als Entwürfe gespeichert und sind alle Teil der gleichen Workflow-Aufgabe. Sie können sie auf der Registerkarte Entwurf anzeigen. Diese Artefakte können nur im Stapel bearbeitet werden, d.h. Sie können nur Änderungen für den gesamten Stapel bearbeiteter Artefakte auf einmal veröffentlichen oder verwerfen.

So bearbeiten Sie die Eigenschaften von Entwurfsartefakten:

1. Wählen Sie im Hauptmenü den Artefakttyp aus.
2. Wählen Sie auf der Registerkarte Entwurf die Artefakte aus, die Sie bearbeiten möchten. Beachten Sie, dass Sie nur die Artefakte auswählen können, die Teil der gleichen Workflow-Aufgabe sind. Wenn Sie Artefakte aus verschiedenen Workflow-Aufgaben auswählen, sind die Bearbeitungsoptionen nicht verfügbar.
3. Klicken Sie auf Bearbeiten und wählen Sie die zu ändernde Eigenschaft aus. Die primäre Kategorie kann für Entwurfsartefakte nicht geändert werden. Nehmen Sie Ihre Aktualisierungen vor und speichern Sie sie.

Änderungen an den Entwurfsartefakten werden sofort gespeichert.

Jeweils ein Artefakt löschen

Führen Sie zum Löschen eines Entwurfsartefakts die entsprechende Aktion abhängig von Ihrem Workflowprozess aus:

• Wählen Sie im Navigationsmenü den Artefakttyp aus Governance und wählen Sie die Registerkarte Entwurf. Wählen Sie das Artefakt aus, das Sie löschen möchten, und klicken Sie auf Entwurf löschen.
• Wählen Sie Aufgabenposteingang im Navigationsmenü aus, wählen Sie die zugewiesene Task aus, löschen oder bestätigen Sie den Löschvorgang und klicken Sie auf Veröffentlichen.
• Öffnen Sie das Entwurfsartefakt und klicken Sie auf Entwurf löschen.

Gehen Sie wie folgt vor, um ein publiziertes Artefakt zu löschen:

1. Öffnen Sie das Artefakt und wählen Sie im Überlaufmenü Zum Löschen markieren aus. Eine Entwurfsversion des Artefakts wird erstellt und startet den Löschworkflow. In der Zwischenzeit bleibt das ursprüngliche Artefakt veröffentlicht.
2. Falls dies für den Workflow erforderlich ist, muss ein zugewiesener Benutzer den Löschvorgang genehmigen.
3. Ein zugewiesener Benutzer muss auf Veröffentlichen klicken, um den Löschvorgang abzuschließen.
   Das Artefakt wird aus den beiden Registerkarten Veröffentlicht und Entwurf gelöscht.

Entwurfsartefakte des gleichen Typs löschen

So löschen Sie Entwurfsartefakte desselben Typs:

1. Wählen Sie im Navigationsmenü den Artefakttyp aus Governance und wählen Sie die Registerkarte Entwurf.
2. Wählen Sie das Kontrollkästchen der Entwurfs-Artefakte aus, die Sie entfernen möchten. Beachten Sie, dass Sie nur die Artefakte auswählen können, die Teil der gleichen Workflow-Aufgabe sind.
3. Klicken Sie auf Entwurf löschen.

Die Artefakte werden sofort aus der Registerkarte " Entwurf" entfernt.

Veröffentlichte Artefakte des gleichen Typs löschen

Gehen Sie wie folgt vor, um veröffentlichte Artefakte desselben Typs zu löschen:

1. Wählen Sie im Navigationsmenü Governance aus und wählen Sie den Typ des Governance-Artefakts aus, das Sie verarbeiten möchten, z. B. Governance > Geschäftsbegriffe. Auf der Registerkarte Veröffentlicht wird die Liste der veröffentlichten Artefakte angezeigt.
2. Wählen Sie das Kontrollkästchen der Artefakte aus, die Sie löschen wollen, oder klicken Sie auf das Kontrollkästchen in der obersten Zeile der Liste, um alle verfügbaren veröffentlichten Artefakte auszuwählen.
3. Wählen Sie Zum Löschen markieren aus und bestätigen Sie, dass Sie die Artefakte löschen möchten. Die Entwürfe mit dem Status "Zum Löschen markiert" werden nun auf der Registerkarte " Entwurf" aufgeführt, die ursprünglichen Artefakte bleiben veröffentlicht.
4. Wählen Sie die Entwurfsartefakte mit demselben Status aus der Liste aus und klicken Sie auf Zur Aufgabe gehen. Wenn Sie über die entsprechenden Berechtigungen oder Zugriffsberechtigungen verfügen oder wenn Sie der Benutzer sind, dem die Bearbeitung dieser Task im Workflow zugewiesen ist, können Sie die gesamte Liste der ausgewählten Artefakte löschen.

Wenn die Aufgabe bearbeitet wird, werden die veröffentlichten Artefakte aus den beiden Registerkarten Veröffentlicht und Entwurf entfernt.