个人编辑

您可以编辑工件以更新其 属性。 当您编辑该工件时，将创建该工件的草稿版本，并且原始工件将保留该工件的已发布版本。 完成编辑后，将发布更新后的工件以替换原始工件。

如果未看到工件的 "编辑" 图标 () ，那么您在其主类别中没有必需的角色。 请求类别所有者为您分配类别中的 编辑者 角色，或者请求具有编辑工件类型许可权的定制角色。

要编辑工件:

1. 打开工件，然后执行相应的操作:
   • 单击要更改的属性旁边的 "编辑" 图标。
   • 单击要添加的未定义属性旁的加号图标。
   • 从工件名称旁边的溢出菜单中选择一个选项。 例如，可选择重命名以更改工件名称。
2. 完成对工件的编辑后，可以将其保留为草稿，或者启动发布过程:
   • 要将工件保留为草稿，请将其关闭。 监管工件列示在 草稿 选项卡上。
   • 要启动发布流程，请根据工作流程配置单击 " 发送审批 "、" 发送发布 "或 "发布"。 治理工件进入工作流程定义的下一步。 如果在发送工件供审批之前更改了其主要类别，工作流程将继续按照新的主要类别进行。

批量编辑

您可以同时编辑同一类型的多个治理工件的各种属性。 主要和次要类别、关系、标签、监管人和自定义属性均可进行批量编辑。 草稿工件也可以批量编辑，但不能更改其主要类别。

您可以同时编辑多达 200 件文物。

要编辑多个已发布工件的属性：

1. 从主菜单中选择工件类型。
2. 在 Published 选项卡中选择要编辑的工件。
3. 单击 编辑 并选择要更改的属性。 进行更新并保存。

修改后的工件保存为草稿，并且都是同一工作流程任务的一部分。 您可以在 草稿 选项卡中查看这些内容。 这些工件只能批量处理，也就是说，您只能一次性发布或放弃对整批已编辑工件的更改。

编辑草稿工件的属性：

1. 从主菜单中选择工件类型。
2. 在草稿选项卡中选择要编辑的工件。 请注意，您只能选择属于同一工作流程任务的工件。 如果从不同的工作流程任务中选择工件，则编辑选项不可用。
3. 单击 编辑 并选择要更改的属性。 对于草稿文物，不能修改主要类别。 进行更新并保存。

对工件草稿的修改会立即保存。

一次删除一个工件

要删除草稿工件，请根据工作流过程执行相应的操作:

• 从导航菜单中选择 "治理"工件类型，然后选择 "草稿"选项卡。 选择要删除的人工制品，然后单击 "删除草稿"。
• 从导航菜单选择任务收件箱，选择已分配的任务，然后删除或核准删除并单击发布。
• 打开草稿工件，然后单击 删除草稿。

要删除已发布的工件：

1. 打开工件并从溢出菜单中选择 标记为待删除 。 将创建工件的草稿版本并启动删除工作流程。 在此期间，原始工件将保持已发布状态。
2. 如果工作流程需要，那么分配的用户必须核准删除。
3. 分配的用户必须单击 发布 以完成删除。
   将从 已发布 和 草稿这两个选项卡中删除工件。

删除相同类型的草稿工件

要删除相同类型的草稿工件，请执行以下操作：

1. 从导航菜单中选择 "治理"工件类型，然后选择 "草稿"选项卡。
2. 选中要除去的 草稿 工件的复选框。 请注意，您只能选择属于同一工作流程任务的工件。
3. 单击删除草稿。

工件会立即从"草稿"选项卡中删除。

删除相同类型的已发布工件

要删除相同类型的已发布工件，请执行以下操作：

1. 从导航菜单中选择 监管 ，然后选择要处理的监管工件类型，例如 监管> 业务术语。 已发布选项卡显示已发布工件的列表。
2. 选择要删除的工件的复选框，或者单击列表顶部行中的复选框以选择所有可用的 已发布 工件。
3. 选择标记删除，并确认您要删除这些工件。 标记为删除状态的草稿现在列在草稿选项卡中，而原始工具仍保持发布状态。
4. 从列表中选择具有相同状态的草稿工件，然后单击转到任务。 如果您具有相应的许可权或访问权，或者您是被分配在工作流程中处理此任务的用户，那么可以删除所选工件的整个列表。

任务处理完成后，已发布的工件将从已发布和草稿这两个标签页中删除。