您可以通过搜索、浏览或关注相关内容链接来查找和查看监管工件。 监管工件按类别组织和控制。 可供您查找和查看的监管工件取决于您有权查看哪些类别,以及您的类别合作者角色。
- 所需许可权
您必须是类别中的合作者,才能以下列其中一种方式查看其已发布的工件:
- 您由 所有用户 组表示, 所有用户 组是该类别中的合作者。
- 您是该类别中列示的合作者。
如果您的类别合作者角色是查看者,那么可以查看该类别中的已发布工件。 如果您的类别合作者角色是复审人、编辑者、管理员或所有者,那么可以看到该类别中的已发布工件和草稿工件。 如果类别合作者角色是定制角色,那么您可以查看该类别中已发布的工件。 如果定制角色包含查看草稿工件的许可权,那么您可能还会看到该类别中的草稿工件。
要了解类别角色,请参阅类别合作者角色。
搜索监管工件
要通过搜索治理工件的名称、描述、标记或其他属性来查找治理工件,请使用标题中的全局搜索字段。 键入搜索词,并可选择将搜索范围设置为 治理 > 所有治理工件,或 治理 和工件类型。 有关高级全局搜索选项的更多信息,请参阅在所有空间搜索资产和人工制品。
要浏览特定类型的监管工件,请从监管菜单选择工件类型。 在工件类型页面上,工件按状态列出,然后按字母顺序列出。 您可以按工件名称搜索已发布工件或草稿工件。 您可以搜索任意数量的字符,但不能只搜索单个特殊字符。 在这种情况下,您必须包含更多字符。
浏览已发布的工件类型时,可以使用高级筛选器按特定属性进行筛选。 如果自定义属性在全局搜索中被标记为可搜索,则也可在筛选器中使用。 有关详细信息,请参阅 治理工件和目录资产的自定义属性和关系。
通过在相关监管工件或目录资产的相关内容列表中单击工件名称,也可以找到并查看特定的工件。
要按类别查看工件,请从主菜单中选择 监管> 类别 ,然后打开类别。
监管工件属性
每种类型的监管工件都有主页面,其中显示已发布的工件和草稿工件:
- 已发布的工件会列示在已发布选项卡中。 已发布的工件可能处于活动状态并可供使用。 如果指定的生效日期或时间已到期或者是未来的日期或时间,那么该工件会处于不活动状态。
- 草稿工件会列示在草稿选项卡中。 草稿工件是处于不活动状态的工件初步版本,您可将其保存为草稿,或发送以根据工作流程定义进行核准。
打开工件后,可以在概述页面的常规部分看到以下信息:
- 描述
- 主类别
- 辅助类别
- 特定于工件类型的其他字段
要查看该工件的关系,请查看概述页面和相关内容页面上的相关工件部分。 监管工件可以具有以下类型的关系:
- 与目录中的数据资产的关联。 数据资产可以具有已分配的分类、术语和数据类。 数据资产可能受到策略和数据保护规则的限制。
- 与数据质量定义的关系。 数据质量定义可以分配分类,术语和监管规则。 但是,只有业务术语和监管规则在其 相关内容 页面上具有 数据质量定义 部分。 对于具有此关系的数据质量定义所在的每个容器,此部分都有一个条目。
- 与同一类型的工件的分层关系。 例如,分类或数据类可以具有父级或从属分类或数据类。 术语与其他术语之间可以存在类型和从属分层关系。 策略可以具有子策略。
- 与同一类型的工件的其他关系。 例如,术语可以是其他术语的同义词。
- 与其他类型的工件的关系:
- 策略可以与业务术语和分类相关。 它们与子策略、数据保护规则和监管规则相关联。
- 数据保护规则与使用它们的策略相关联。
- 监管规则与使用它们的策略相关联。 它们可以与其他监管规则、分类、业务术语和参考数据相关。
- 分类可以与其他分类相关。
- 业务术语、数据类和分类可以相互关联。
- 参考数据可以与参考数据集、业务术语和分类相关。 参考数据集可以与业务术语相关。
某些工件类型有特定于工件类型的其他部分。 如果定义了自定义属性或关系,可以在 Details 部分查看。
要查看有关人工制品的更多信息,请单击信息图标 。 关于此工件窗格提供有下列相关信息:
- 拥有该工件的专员。
- 生效日期。
- 分配给该工件的标记。
- 创建以及最近一次修改该工件的时间。
要查看工件的处理活动,请单击活动图标 ()。Activities 窗格提供以下信息:
- 创建该工件的人员。
- 已修改哪些属性。
- 执行创建或更新的日期或时间。
- 有关修改的更多信息。 请单击查看修改或查看详细信息,以打开工件修改窗口。
- 该工件的状态。
- 您添加或修改的注释,用于给更新或指定值添加批注。
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