Vous pouvez rechercher et afficher des artefacts de gouvernance en recherchant, en parcourant ou en suivant un lien de contenu connexe. Les artefacts de gouvernance sont organisés et contrôlés par catégories. Les artefacts de gouvernance que vous pouvez rechercher et afficher dépendent des catégories que vous êtes autorisés à afficher et de votre rôle de collaborateur de catégorie.
- Autorisations requises
Vous devez être un collaborateur appartenant à une catégorie pour afficher ses artefacts publiés de l'une des façons suivantes :
- Vous êtes représenté par le groupe Tous les utilisateurs et le groupe Tous les utilisateurs est un collaborateur de la catégorie.
- Vous êtes un collaborateur répertoriés dans la catégorie.
Si votre rôle de collaborateur de catégorie est Afficheur, vous pouvez voir les artefacts publiés dans cette catégorie. Si votre rôle de collaborateur de catégorie est réviseur, éditeur, administrateur ou propriétaire, vous pouvez voir les artefacts publiés et les artefacts brouillon dans cette catégorie. Si votre rôle de collaborateur de catégorie est un rôle personnalisé, vous pouvez voir des artefacts publiés dans cette catégorie. Vous pouvez également voir des artefacts brouillon dans cette catégorie si le rôle personnalisé inclut le droit d'afficher des artefacts brouillon.
Pour comprendre les rôles de catégorie, voir Rôles de collaborateur de catégorie.
Recherche d'artefacts de gouvernance
Pour trouver un artefact de gouvernance en recherchant son nom, sa description, ses balises ou d'autres propriétés, utilisez le champ de recherche global dans l'en-tête. Entrez un terme de recherche et définissez éventuellement la portée de la recherche sous la forme Gouvernance > Tous les artefacts de gouvernance, ou Gouvernance et le type d'artefact. Pour plus d'informations sur les options de recherche globale avancée, voir Recherche de biens et d'artefacts dans tous les espaces.
Pour parcourir un type spécifique d'artefact de gouvernance, sélectionnez le type d'artefact dans le menu gouvernance. Sur la page de type d'artefact, les artefacts sont répertoriés par état, puis par ordre alphabétique. Les artefacts publiés et les brouillons d'artefact peuvent être recherchs par leur nom. Vous pouvez rechercher n'importe quel nombre de caractères, sauf que vous ne pouvez pas rechercher un seul caractère spécial. Dans ce cas, vous devez inclure d'autres caractères.
Lorsque vous recherchez des types d'artefacts publiés, vous pouvez utiliser des filtres avancés pour filtrer une propriété spécifique. Les propriétés personnalisées sont également disponibles dans les filtres si elles sont marquées comme consultables dans la recherche globale. Pour plus d'informations, voir Propriétés et relations personnalisées pour les artefacts de gouvernance et les ressources du catalogue.
Vous pouvez également rechercher et afficher un artefact spécifique lorsque vous cliquez sur son nom dans la liste de contenu connexe d'un artefact de gouvernance ou actif de catalogue connexe.
Pour voir les artefacts par catégorie, sélectionnez Gouvernance > Catégories dans le menu principal, puis ouvrez la catégorie.
Propriétés des artefacts de gouvernance
Chaque type d'artefact de gouvernance comporte une page principale qui affiche les artefacts publiés et les brouillons d'artefact :
- Les artefacts publiés sont répertoriés dans l'onglet Publié. Un artefact publié peut être actif et prêt à être utilisé. Il est inactif si la date ou l'heure d'effet spécifiée est arrivée à expiration ou se trouve dans le futur.
- Les artefacts de brouillon sont répertoriés dans l'onglet Ébauche. Les artefacts de brouillon sont des versions préliminaires inactives d'artefacts que vous pouvez enregistrer en tant que brouillons ou envoyer pour approbation en fonction de votre définition de flux de travaux.
Lorsque vous ouvrez un artefact, vous pouvez voir ces informations dans la section Général de la page Aperçu :
- Descriptif
- Catégorie principale
- Catégories secondaires
- Autres zones spécifiques du type d'artefact
Pour afficher les relations de l'artefact, consultez les sections Artefact associé de la page Aperçu et de la page Contenu associé. Les artefacts de gouvernance peuvent avoir les types de relation suivants :
- Associations avec des actifs de données dans des catalogues. Les actifs de données peuvent avoir des classifications, des termes et des classes de données qui leur sont affectés. Les actifs de données peuvent être soumis à des stratégies et à des règles de protection des données.
- Relations avec les définitions de qualité de données. Les définitions de qualité de données peuvent être associées à des classifications, des termes et des règles de gouvernance. Toutefois, seuls les termes métier et les règles de gouvernance comportent une section Définition de la qualité des données sur leur page Contenu associé . Cette section contient une entrée pour chaque conteneur dans lequel réside une définition de qualité de données avec cette relation.
- Relations hiérarchiques avec le même type d'artefact. Par exemple, une classification ou une classe de données peut avoir un parent, des classifications dépendantes ou des classes de données. Les termes peuvent avoir des relations hiérarchiques de type et de partie avec d'autres termes. Les stratégies peuvent contenir des sous-stratégies.
- Autres relations avec le même type d'artefact. Par exemple, les termes peuvent être des synonymes d'autres termes.
- Relations avec d'autres types d'artefact :
- Les stratégies peuvent être liées à des termes métier et à des classifications. Elles sont associées à des sous-stratégies, à des règles de protection des données et à des règles de gouvernance.
- Les règles de protection des données sont associées aux stratégies qui les utilisent.
- Les règles de gouvernance sont associées aux stratégies qui les utilisent. Ils peuvent être liés à d'autres règles de gouvernance, à des classifications, à des termes métier et à des données de référence.
- Les classifications peuvent être associées à d'autres classifications.
- Les termes métier, les classes de données et les classifications peuvent être liés les uns aux autres.
- Les données de référence peuvent être liées à des jeux de données de référence, à des termes métier et à des classifications. Les jeux de données de référence peuvent être liés à des termes métier.
Certains types d'artefact ont d'autres sections spécifiques du type d'artefact. Si des propriétés ou des relations personnalisées sont définies, vous pouvez les consulter dans la section Détails.
Pour obtenir plus d'informations sur l'artefact, cliquez sur l'icône d'information 
. La sous-fenêtre À propos de cet artefact fournit des informations sur :
- L'intendant qui possède l'artefact.
- Les dates d'effet.
- Les balises affectées à l'artefact.
- Le moment où l'artefact a été créé et modifié pour la dernière fois.
Pour visualiser les activités de traitement de l'artefact, cliquez sur l'icône Activités (
). Le volet Activités fournit des informations sur :
- Le nom de la personne qui a créé l'artefact.
- Les propriétés qui sont modifiées.
- La date ou l'heure de création ou de mise à jour.
- Plus d'informations sur les modifications. Cliquez sur Voir les modifications ou Voir détails pour ouvrir la fenêtre Modifications de l'artefact.
- Le statut de l'artefact.
- Les commentaires que vous ajoutez ou modifiez pour annoter vos mises à jour ou spécifications.
En savoir plus
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- Gestion des artefacts de gouvernance
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