Puede buscar y ver artefactos de gobernabilidad buscando, examinando o siguiendo un enlace de contenido relacionado. Los artefactos de gobernabilidad se organizan y controlan por categorías. Los artefactos de gobernabilidad que puede encontrar y ver dependen de qué categorías tiene permiso para ver y su rol de colaborador de la categoría.
- Permisos necesarios
Debe ser colaborador en una categoría para ver sus artefactos publicados de una de estas maneras:
- Está representado por el grupo Todos los usuarios y el grupo Todos los usuarios es un colaborador de la categoría.
- Es un colaborador listado en la categoría.
Si su rol de colaborador de la categoría es Visor, puede ver los artefactos publicados en dicha categoría. Si el rol de colaborador de categoría es Revisor, Editor, Administrador o Propietario, puede ver los artefactos publicados y los borradores de esa categoría. Si el rol de colaborador de categoría es un rol personalizado, puede ver artefactos publicados en dicha categoría. También puede ver artefactos de borrador en esa categoría si el rol personalizado incluye el permiso para ver artefactos de borrador.
Para comprender los roles de categoría, consulte Roles de colaborador de categoría.
Búsqueda de artefactos de gobernabilidad
Para encontrar un artefacto de gobernanza buscando por su nombre, descripción, etiquetas u otras propiedades, utilice el campo de búsqueda global de la cabecera. Escriba un término de búsqueda y, opcionalmente, establezca el ámbito de búsqueda como Gobierno > Todos los artefactos de gobierno o Gobierno y el tipo de artefacto. Para obtener más información sobre las opciones de búsqueda global avanzada, consulte Búsqueda de activos y artefactos en todos los espacios.
Para examinar un tipo específico de artefacto de gobierno, seleccione el tipo de artefacto en el menú Gobierno. En la página del tipo de artefacto, los artefactos se muestran por estado y luego por orden alfabético. Puede buscar artefactos publicados o artefactos de borrador por el nombre de artefacto. Puede buscar cualquier número de caracteres, pero no puede buscar únicamente un solo carácter especial. En este caso, debe incluir más caracteres.
Al buscar tipos de artefactos publicados, puede utilizar filtros avanzados para filtrar por una propiedad específica. Las propiedades personalizadas también están disponibles en los filtros si están marcadas como buscables en la búsqueda global. Para obtener más información, consulte Propiedades y relaciones personalizadas para artefactos de gobernanza y activos de catálogo.
También puede buscar y ver un artefacto específico si pulsa su nombre en la lista de contenido relacionado de un artefacto de gobernabilidad relacionado o un activo del catálogo.
Para ver artefactos por categoría, seleccione Gobierno > Categorías en el menú principal y, a continuación, abra la categoría.
Propiedades de artefacto de gobernabilidad
Cada tipo de artefacto de gobernabilidad tiene una página principal que muestra artefactos publicados y de borrador:
- Los artefactos publicados se listan en la pestaña Publicado. Un artefacto publicado puede estar activo y listo para su uso. Está inactivo si la fecha u hora efectiva especificada ha caducado o es en el futuro.
- Los artefactos de borrador se listan en la pestaña Borrador. Los artefactos de borrador son versiones preliminares inactivas de artefactos que puede guardar como borradores o enviar para su aprobación de acuerdo con la definición de flujo de trabajo.
Cuando abre un artefacto, puede ver esta información en la sección General de la página Visión general:
- Descripción
- Categoría primaria
- Categorías secundarias
- Otros campos específicos del tipo de artefacto
Para ver las relaciones del artefacto, consulte las secciones Artefacto relacionado de la página Visión general y la página Contenido relacionado. Los artefactos de gobernabilidad pueden tener estos tipos de relaciones:
- Asociaciones con activos de datos de catálogos. Los activos de datos pueden tener asignadas clasificaciones, términos y clases de datos. Los activos de datos pueden estar sujetos a políticas y reglas de protección de datos.
- Relaciones con definiciones de calidad de datos. Las definiciones de calidad de datos pueden tener clasificaciones, términos y reglas de gobierno asignados. Sin embargo, sólo los términos empresariales y las reglas de gobierno tienen una sección Definición de calidad de datos en su página Contenido relacionado . Esta sección tiene una entrada para cada contenedor en el que reside una definición de calidad de datos con esta relación.
- Relaciones jerárquicas con el mismo tipo de artefacto. Por ejemplo, una clasificación o una clase de datos puede tener clasificaciones o clases de datos padre y dependientes. Los términos pueden tener relaciones jerárquicas de tipo y de parte con otros términos. Las políticas pueden tener subpolíticas.
- Otras relaciones con el mismo tipo de artefacto. Por ejemplo, los términos pueden ser sinónimos de otros términos.
- Relaciones con otros tipos de artefactos:
- Las políticas pueden estar relacionadas con términos empresariales y con clasificaciones. Están asociadas con subpolíticas, reglas de protección de datos y reglas de gobernabilidad.
- Las reglas de protección de datos están asociadas con las políticas que las utilizan.
- Las reglas de gobernabilidad están asociadas con las políticas que las utilizan. Pueden estar relacionadas con otras reglas de gobernabilidad, clasificaciones, términos empresariales y datos de referencia.
- Las clasificaciones pueden estar relacionadas con otras clasificaciones.
- Los términos empresariales, las clases de datos y las clasificaciones pueden estar relacionados entre sí.
- Los datos de referencia pueden estar relacionados con conjuntos de datos de referencia, términos empresariales y clasificaciones. Los conjuntos de datos de referencia pueden estar relacionados con términos empresariales.
Algunos tipos de artefacto tienen otras secciones específicas del tipo de artefacto. Si se definen propiedades o relaciones personalizadas, puede verlas en la sección Detalles.
Para ver más información sobre el artefacto, haga clic en el icono de información . El panel Acerca de este artefacto proporciona información sobre:
- El representante propietario del artefacto.
- Las fechas efectivas.
- Las etiquetas asignadas al artefacto.
- Cuándo se ha creado el artefacto y cuándo se ha modificado por última vez.
Para ver las actividades de procesamiento del artefacto, haga clic en el icono Actividades ( ). El panel Actividades proporciona información sobre:
- Quién ha creado el artefacto.
- Qué propiedades se modifican.
- La fecha o la hora de creación o actualización.
- Más información sobre las modificaciones. Pulse Ver modificaciones o Ver detalles para abrir la ventana Modificaciones de artefacto.
- El estado del artefacto.
- Los comentarios que añade o modifica para anotar sus actualizaciones o especificaciones.
Más información
- Propiedades y relaciones de artefacto de gobierno
- Gestión de artefactos de gobernabilidad
- Categorías
- IBM Knowledge Catalog API - Búsqueda
Tema principal: Artefactos de gobierno