정책은 데이터 및 데이터 자산이 올바르게 관리되고 사용되는지 확인하기 위해 조직의 가이드라인, 규정, 표준 또는 프로시저를 설명하고 문서화하는 데 사용됩니다. 정책의 예로는 민감한 데이터 처리 및 데이터 공유 계약이 있습니다.

정책은 거버넌스 주제 영역에 대한 자연어 설명입니다. 정책은 데이터를 제어하는 방법을 설명합니다. 정책은 하나 이상의 규칙으로 구성됩니다. 각 정책은 다음과 같을 수 있습니다.

• 다중 하위 정책을 포함합니다.
• 모든 하위 정책을 포함할 수 있을 만큼 광범위해야 하는 상위 규칙을 참조합니다.
• 하나 이상의 거버넌스 규칙을 참조하여 회사 목표를 준수하는 정보 자원을 작성하기 위한 특성을 설명합니다.
• 하나 이상의 데이터 보호 규칙을 참조하여 제한할 데이터 유형을 지정하는 정책을 작성하십시오.
• 비즈니스 용어 및 분류와 같은 관련 아티팩트를 참조합니다.

해당 의미와 서로에 대한 관계를 기반으로 정책을 계층 구조로 구성할 수 있습니다.

정책에는 다음 범위가 있습니다.

• 관계형 데이터 세트의 데이터. 구조화되지 않은 데이터가 있는 데이터 자산 및 다른 유형의 자산은 정책에 의해 보호되지 않습니다.
• 관리되는 카탈로그의 모든 구성원(역할은 상관 없음). 정책이 적용되지 않는 유일한 사용자는 데이터 자산의 소유자입니다. 데이터 자산의 소유자는 항상 해당 자산의 원래 값을 볼 수 있습니다.

예를 들어,

• "고품질 데이터"라는 정책은 데이터가 고품질의 표준을 충족해야 함을 나타냅니다.
• "고품질 고객 데이터"라는 "고품질 데이터"의 하위 정책은 고객 데이터가 고품질의 표준을 충족시켜야 함을 의미합니다.
• "고품질 고객 데이터" 정책은 "우편번호 확인"이라고 하는 거버넌스 규칙을 참조합니다.
• "우편번호 확인" 규칙은 우체국에서 제공하는 것처럼 고객 주소가 올바른 우편번호를 사용해야 한다고 규정합니다.