ビジネス用語を作成してビジネス概念の定義を標準化し、企業全体で統一されたわかりやすい方法でデータを記述できるようにします。 ビジネス用語は、データの内容、データの機密性、またはデータのその他の要素 (データの対象や目的など) を記述できます。 1 つ以上のビジネス用語を、リレーショナル・データ・セット内の個々の列、他のガバナンス成果物、またはデータ資産に割り当てることができます。

ビジネス用語は、以下の目的で使用できます。

• 列名の異なる列に同じタイプのデータがあることを示す。
• 専門的な列名やわかりにくい列名を、意味をなしており、わかりやすい定義の用語に変換する。
• 類似するデータを持つ資産を関連付ける。
• 類似するデータに影響を与えるポリシーとルールを関連付ける。
• 複数の異なる列名の代わりに 1 つの用語を使用することで、データ・ポリシー・ルールの作成を容易にする。
• 他の用語との関係を定義する。

例えば、企業がさまざまな国の人々の個人識別番号を含むデータを所持しているとします。 個人識別番号を含む列には、国特有の用語の省略形を使用して名前が付けられます。例えば、米国社会保障番号の場合は「SSN」、カナダ社会保険番号の場合は「SIN」、インド固有の識別番号の場合は「UID」などです。 「個人識別番号」というビジネス用語を作成し、それを個人識別番号を含むすべての列に割り当てると、ナレッジ・ワーカーは、「SSN」列、「SIN」列、および「UID」列に同じタイプの情報を含めて、またその情報の意味が理解します。 用語の 関連コンテンツ ページを閲覧すると、個人識別番号を含むすべてのデータ資産、および個人識別番号を制御するすべてのポリシーとルールを確認できます。 「個人識別番号」という用語が割り当てられたすべての列の値をマスクするルールを使用して、ポリシーを作成できます。

用語のステータスは、用語が使用中かどうかを決定するだけでなく ( 公開済みなど)、有効開始日と有効終了日を設定して、用語がいつ使用されるかを指定することもできます。

Knowledge Acceleratorsをインポートすると、ビジネス用語を拡張、詳細化、および改善できます。 各アクセラレーターには、カテゴリーに編成されたビジネス用語が含まれています。

IBM Knowledge Catalogの新規アカウントの場合、ライト・プランおよび標準プランの事前定義ビジネス用語は、Knowledge Accelerator の「サンプル個人データ」カテゴリーで使用可能です。 詳しくは、 事前定義ビジネス用語を参照してください。

一部の IBM Knowledge Catalog プラン では、作成できる用語の数に制限があります。