I termini di business vengono creati per standardizzare le definizioni dei concetti di business in modo che i dati vengano descritti in modo uniforme e facilmente comprensibile all'interno dell'azienda. I termini di business possono descrivere il contenuto dei dati, la sensibilità dei dati o altri aspetti dei dati, come l'oggetto o lo scopo dei dati. È possibile assegnare uno o più termini di business a singole colonne in dataset relazionali, ad altre risorse utente di governance o ad asset di dati.

È possibile utilizzare termini di business per questi obiettivi:

• Mostra che le colonne con nomi di colonne differenti hanno lo stesso tipo di dati.
• Converti da nomi di colonna tecnici o oscuri in una terminologia che abbia senso e abbia una definizione accessibile.
• Collegare gli asset che hanno dati simili.
• Collegare le politiche e le regole che influenzano dati simili.
• Semplificare la scrittura delle regole della politica dei dati utilizzando un termine invece di più nomi di colonna differenti.
• Definisci relazioni con altri termini.

Ad esempio, si supponga che la propria azienda disponga di dati che includono numeri di identificazione personali di persone in molti paesi diversi. Le colonne che contengono i numeri di identificazione personali vengono denominate con abbreviazioni dei termini specifici del paese, ad esempio: "SSN" per i numeri di previdenza sociale degli Stati Uniti, "SIN" per i numeri di previdenza sociale canadesi, "UID" per i numeri di identificazione univoci indiani e così via. Se si crea un termine di business denominato "Numero di identificazione personale" e lo si assegna a tutte le colonne che contengono i numeri di identificazione personali, i knowledge worker comprendono che le colonne "SSN", "SIN" e "UID" contengono lo stesso tipo di informazioni e il significato di tali informazioni. È possibile visualizzare la pagina Contenuto correlato del termine per visualizzare tutti gli asset di dati che contengono i numeri di identificazione personali e tutte le politiche e regole che controllano i numeri di identificazione personali. È possibile creare una politica con una regola che maschera i valori in tutte le colonne assegnate al termine "Numero di identificazione personale".

Non solo lo stato di un termine determina se il termine è in uso, ad esempio pubblicato, ma è anche possibile impostare le date di inizio e fine effettive per specificare quando un termine è in uso.

È possibile estendere, perfezionare e migliorare i termini di business se si importano Knowledge Accelerators. Ogni acceleratore include termini di business organizzati in categorie.

Per i nuovi account in IBM Knowledge Catalog, i termini di business predefiniti dei piani Lite e Standard sono disponibili nella categoria Knowledge Accelerator Sample Personal Data. Per ulteriori informazioni, consultare Termini di business predefiniti.

Alcuni pianiIBM Knowledge Catalog hanno dei limiti sul numero di termini che è possibile creare.