Puede crear términos empresariales para estandarizar las definiciones de los conceptos empresariales de modo que los datos se describan de una forma uniforme y fácil de entender en toda la empresa. Los términos empresariales pueden describir el contenido de los datos, la confidencialidad de los datos u otros aspectos de los datos, como el tema o la finalidad de los datos. Puede asignar uno o varios términos empresariales a columnas individuales en conjuntos de datos relacionales, a otros artefactos de gobernabilidad o a activos de datos.

Puede utilizar términos empresariales para:

• Mostrar que columnas con nombres de columna diferentes tienen el mismo tipo de datos.
• Traducir nombres de columna técnicos o poco comprensibles a una terminología que tenga sentido y tenga una definición comprensible.
• Enlazar activos que tienen datos similares.
• Enlazar políticas y reglas que afectan a datos similares.
• Simplificar la escritura de reglas de política de datos mediante un término en lugar de varios nombres de columnas diferentes.
• Definir relaciones con otros términos.

Por ejemplo, supongamos que su empresa tiene datos que incluyen números de identificación personal de personas de distintos países. Las columnas que contienen números de identificación personal tienen como nombre una abreviatura de los términos específicos del país; por ejemplo "SSN" para números de seguridad social de EE. UU., "SIN" para números de seguridad social de Canadá, "UID" para números de identificación exclusivos de India, etc. Si crea un término empresarial denominado "número de identificación personal" y lo asigna a todas las columnas que contienen números de identificación personal, los técnicos sabrán que las columnas "SSN", "SIN" y "UID" contienen el mismo tipo de información y lo que significa esa información. Puede ver la página Contenido relacionado del término para ver todos los activos de datos que contienen números de identificación personal y todas las políticas y las reglas que controlan los números de identificación personal. Puede crear una política con una regla que enmascare los valores de todas las columnas que tienen asignado el término "Número de identificación personal".

No solo el estado de un término determina si el término está en uso, como por ejemplo publicado, sino que también puede definir fechas de inicio y de finalización efectivas para especificar cuándo se utiliza un término.

Puede ampliar, refinar y mejorar los términos empresariales si importa Knowledge Accelerators. Cada acelerador incluye términos empresariales que se organizan en categorías.

Para las nuevas cuentas en IBM Knowledge Catalog, los términos empresariales predefinidos de los planes Lite y Standard están disponibles en la categoría Datos personales de ejemplo de Knowledge Accelerator. Para obtener más información, consulte Términos de negocio predefinidos.

Algunos planes de IBM Knowledge Catalog tienen límites en el número de términos que puede crear.