创建业务术语来将业务概念的定义标准化，以便在整个企业内以统一且易于理解的方式描述数据。 业务术语可以描述数据的内容、数据的敏感度或数据的其他方面，例如数据的主题或用途。 您可以将一个或多个业务术语分配到关系数据集中的列、其他监管工件或数据资产。

您可以将业务术语用于以下目标：

• 表明具有不同列名的列具有相同类型的数据。
• 从技术或模糊列名转换为有意义并具有可访问定义的术语。
• 链接具有类似数据的资产。
• 链接影响类似数据的策略和规则。
• 使用一个术语而不是多个不同列名来简化编写数据策略规则。
• 使用其他术语定义关系。

例如，假设贵公司具有包含来自许多不同国家或地区的人员的个人标识号的数据。 包含个人标识号的列以特定于国家或地区的术语的缩写命名，例如: "SSN" 表示美国社会保障号， "SIN" 表示加拿大社会保险号， "UID" 表示印度唯一标识号等。 如果创建名为 "个人标识号" 的业务术语，并将其分配给包含个人标识号的所有列，那么知识工作者将了解 "SSN" ， "SIN" 和 "UID" 列包含相同类型的信息以及该信息的含义。 您可以查看术语的 相关内容 页面，以查看包含个人标识号的所有数据资产以及控制个人标识号的所有策略和规则。 您可以创建具有规则的策略，该规则将屏蔽分配给 "个人标识号" 术语的所有列中的值。

术语的状态不仅决定术语是否在使用中（例如，已发布），您还可以设置有效的开始和结束日期以指定术语何时在使用中。

如果导入 Knowledge Accelerators，那么可以扩展，优化和改进业务术语。 每个加速器都随附按类别组织的业务术语。

对于 IBM Knowledge Catalog中的新帐户， "知识加速器样本个人数据" 类别中提供了轻量套餐和标准套餐预定义业务术语。 有关更多信息，请参阅 预定义的业务术语。

某些 IBM Knowledge Catalog 套餐 对您可以创建的术语数量有限制。