Diseño de conjuntos de datos de referencia (IBM Knowledge Catalog)

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Última actualización: 21 jun 2024

Diseño de conjuntos de datos de referencia (IBM Knowledge Catalog)

Al diseñar un conjunto de datos de referencia, debe decidir qué formato de valores utilizar, qué pares de código-valor constituyen el conjunto y si el conjunto debe estar relacionado con cualquier otro conjunto existente. Puede importar los conjuntos de datos de referencia ya existentes y modificarlos para que se ajusten a sus necesidades, o crear un nuevo conjunto de datos de referencia manualmente.

Los datos de referencia se utilizan para categorizar otros datos dentro de aplicaciones empresariales y bases de datos. Los datos de referencia pueden ser estandarizados por organizaciones como ISO. Los datos de referencia pueden ser jerárquicos. Puede haber varios conjuntos de datos de referencia para el mismo dominio, en cuyo caso se pueden especificar correlaciones entre los valores de datos de referencia.

Un conjunto de datos de referencia consta de un número de valores de datos de referencia, donde cada valor de datos de referencia debe tener al menos un código y su valor definido.

Puede crear un nuevo conjunto de datos de referencia utilizando la interfaz de usuario o importar sus propiedades de un archivo CSV. Lo mismo se aplica a los valores de datos de referencia: se pueden añadir manualmente o importar desde el archivo CSV. Tenga en cuenta que los archivos CSV para los conjuntos de datos de referencia y para los valores de datos de referencia difieren.

Puede utilizar uno de los métodos siguientes para importar conjuntos de datos de referencia:

Importar uno o más conjuntos de datos de referencia de un archivo ZIP exportado anteriormente utilizando una solicitud de API. El archivo ZIP contiene un archivo CSV con las propiedades que definen uno o más conjuntos de datos de referencia, y un archivo CSV para cada conjunto de datos de referencia que lista los valores de datos de referencia.
Importar información de conjunto de datos de referencia de un archivo CSV utilizando la interfaz de usuario o una solicitud de API. Se pueden importar varios conjuntos de datos de referencia en un archivo. Este método no incluye valores de datos de referencia-deben importarse por separado.
Importar valores de datos de referencia de un archivo CSV para un conjunto específico utilizando la interfaz de usuario o una solicitud de API.

Para obtener más información sobre estos métodos de importación y las diferencias entre ellos, consulte Importar métodos para artefactos de gobernabilidad.

También puede utilizar uno de los conjuntos de datos de referencia predefinidos. Además, cada Knowledge Accelerator proporciona cientos de conjuntos de datos de referencia para un sector específico que puede utilizar. Consulte Conjuntos de datos de referencia en Knowledge Accelerators.

Los planes de IBM Knowledge Catalog tienen límites sobre el número y el tamaño de los conjuntos de datos de referencia que puede crear.

Propiedades de conjuntos de datos de referencia

Los conjuntos de datos de referencia tienen estas propiedades estándar que son similares a otros artefactos de gobernabilidad.

Propiedad o comportamiento	¿Soporte?	Explicación
¿Debe tener nombres exclusivos?	Sí	Los nombres de conjunto de datos de referencia deben ser exclusivos dentro de una categoría.
¿Descripción?	Sí	Opcional. Incluya una descripción para ayudar a los usuarios a encontrar este conjunto de datos de referencia.
¿Añadir relaciones a otros conjuntos de datos de referencia?	Sí	Consulte Relaciones con otros conjuntos de datos de referencia.
¿Añadir relaciones a otros tipos de artefactos de gobierno?	Sí	Consulte Relaciones con otros tipos de artefactos de gobernabilidad.
¿Añadir relación a activo?	Sí	Consulte Relaciones de activos en catálogos.
¿Añadir atributos personalizados?	Sí	Consulte Atributos y relaciones personalizados
¿Añadir relaciones personalizadas?	Sí	Consulte Atributos y relaciones personalizados
¿Organizar en categorías?	Sí	La categoría primaria del artefacto determina quién puede ver o modificar el artefacto. Consulte Categorías.
¿Importar desde un archivo?	Sí	Véase Importación de artefactos de gobierno.
¿Importar desde un Knowledge Accelerator?	Sí
¿Exportar a un archivo?	Sí	Consulte Exportación de artefactos de gobernabilidad.
¿Gestionado por flujos de trabajo?	Sí	Véase Flujos de trabajo.
¿Especificar fechas de inicio y finalización efectivas?	Sí	Véase Fechas efectivas.
¿Asignar un representante?	Sí	Consulte representantes.
¿Añadir etiquetas como propiedades?	Sí	Consulte Etiquetas.
¿Artefactos predefinidos?	Sí	Ubicaciones físicas, ubicaciones soberanas. Consulte Conjuntos de datos de referencia predefinidos

Al crear un nuevo conjunto de datos de referencia, debe decidir qué tipo utilizar. El tipo que elija determina el formato de la columna de valor para los valores de datos de referencia:

Text: Puede ser una serie o una serie de varias líneas.
Número: No admite valores booleanos, binarios o hexadecimales.
Fecha: Formato de fecha y hora ISO.

Propiedades de valores de datos de referencia

Un conjunto de datos de referencia incluye un número de valores de datos de referencia. Estos valores constan de al menos las columnas siguientes:

Código: Una serie de hasta 255 caracteres. La columna de código siempre es de tipo Texto.
Valor: El formato del valor viene determinado por el tipo de conjunto de datos de referencia: Texto, Número, Fecha.
Descripción: Los valores son opcionales.
Parent: Los valores son opcionales. La relación padre apunta a otro valor de datos de referencia en el mismo conjunto. Al especificar el padre, puede crear un árbol de jerarquía de valores de datos de referencia.

Código sensible a mayúsculas y minúsculas

El código sensible a las mayúsculas y minúsculas se introdujo el 16 de febrero de 2024. Para todos los conjuntos de datos de referencia creados después de esa fecha, la columna de código distingue entre mayúsculas y minúsculas. Cuando añade valores a un nuevo conjunto de datos de referencia, el código se guarda exactamente como lo escribe. Los códigos siguientes se tratan como tres entradas exclusivas:

US
EE.UU.
EE.UU.

Antes, todos los códigos se cambiaban automáticamente a mayúsculas al guardar, por ejemplo:

us se ha guardado como US
1pl se ha guardado como 1PL

Tenga en cuenta que los conjuntos de datos de referencia que se hayan creado antes de que se introdujera este cambio no distinguen entre mayúsculas y minúsculas, y los nuevos valores añadidos allí se guardarán en mayúsculas. Estos conjuntos de datos de referencia se marcan con una etiqueta No sensible a mayúsculas y minúsculas en la interfaz de usuario.

Columnas personalizadas

Es posible que tenga que capturar información adicional relacionada con el código como, por ejemplo, traducciones del valor en distintos idiomas u otra información de atributo de soporte relevante para sus necesidades. Por ejemplo, puede tener un conjunto de datos de referencia de códigos de país y querer capturar algunos otros atributos como primer ministro del país, idioma o nombres alternativos. Para estos fines, puede añadir columnas personalizadas de las siguientes maneras utilizando la interfaz de usuario:

Puede definir manualmente columnas personalizadas al crear un nuevo conjunto de datos de referencia. Tenga en cuenta que las columnas personalizadas no se pueden modificar ni añadir manualmente una vez que se ha creado el conjunto de datos de referencia.
Puede utilizar la importación de archivos CSV para crear un nuevo conjunto de datos de referencia y correlacionar las columnas del archivo con nuevas columnas personalizadas.
Puede importar o volver a importar valores de un archivo CSV a un conjunto de datos de referencia existente y utilizar la correlación de columnas para crear nuevas columnas personalizadas.

Para obtener más información, consulte Importación de columnas personalizadas.

Claves compuestas

Los valores de datos de referencia de un conjunto se identifican mediante un código exclusivo. Sin embargo, es posible que tenga que identificar los datos utilizando más de una columna. Una clave compuesta es una combinación de la columna de código y hasta 5 columnas personalizadas en un conjunto de datos de referencia. La clave compuesta se utiliza para identificar de forma exclusiva cada valor de datos de referencia. Con una clave compuesta, ya no es necesario que los valores de la columna de código sean exclusivos. La exclusividad sólo se garantiza cuando se combinan los valores de todas las columnas especificadas; los valores de las columnas individuales no son necesariamente exclusivos.

Cuando se define una clave compuesta para el conjunto, cada valor de datos de referencia de dicho conjunto se identifica en el sistema mediante una representación física de la clave compuesta, que es una concatenación de la columna de código y las columnas personalizadas de clave compuesta en el orden que se especificó cuando se creó inicialmente el conjunto. Los valores están delimitados por |, por ejemplo: CODE|CC1|CC2|CC3. Esta representación física se utiliza para identificar valores de datos de referencia en el sistema (por ejemplo, para realizar un seguimiento de las relaciones) y no se puede cambiar.

Para aprender a crear conjuntos de datos de referencia con claves compuestas, consulte Creación de conjuntos de datos de referencia con claves compuestas.

Relaciones con otros tipos de artefactos de gobierno

Relaciones entre clases de datos y conjuntos de datos de referencia: las clases de datos pueden incluir conjuntos de datos de referencia en métodos de coincidencia de datos. El conjunto de datos de referencia se utiliza para evaluar si las columnas de los activos de datos cumplen los criterios para asignar la clase de datos. Consulte Adición de comparación de datos a clases de datos.

Relaciones con términos de negocio: puede asignar términos de negocio al conjunto de datos de referencia o a un valor de datos de referencia específico para definir adicionalmente el significado del código.

Relaciones con otros conjuntos de datos de referencia

Puede crear relaciones jerárquicas para los conjuntos de datos de referencia que establecen conexiones lógicas entre ellos. También puede crear relaciones entre los valores de los conjuntos de datos de referencia. Consulte Relaciones entre conjuntos de datos de referencia.

Trabajar con conjuntos de datos de referencia

Puede trabajar con un conjunto de datos de referencia de las maneras siguientes:

Pulse () para descargar valores de datos de referencia en un archivo CSV. A continuación, puede editar el archivo CSV localmente, lo que a menudo proporciona más velocidad y flexibilidad en su trabajo.
Importe valores de un archivo CSV seleccionando Cargar archivo en el menú de acciones situado junto al nombre de datos de referencia y siguiendo las instrucciones.
Cree sus propios valores pulsando ().
Edite un valor de datos de referencia (su valor, descripción o valor padre) pulsando ().
Reorganice cómo se visualizan las columnas en la vista de valor de datos de referencia pulsando Gestionar columnas.
Suprima los valores de datos de referencia pulsando Suprimir valor. Marque varios valores para su supresión con la tecla Ctrl.
Asigne Artefactos relacionados al conjunto de datos de referencia, como términos de negocio o clasificaciones.
Añada términos empresariales relacionados a un valor elegido.
Añadir valores relacionados a un valor elegido. Puede relacionar valores del mismo conjunto o entre conjuntos diferentes. Puede importarlos desde un archivo CSV seleccionando Cargar valores relacionados en el menú de acciones situado junto al nombre de los datos de referencia y siguiendo las instrucciones.

Para obtener más información sobre las tareas comunes a todos los artefactos de gobernabilidad, consulte Gestión de artefactos de gobernabilidad

Más información

Tema principal: Datos de referencia